Tài khoản sử dụng
Tài khoản 156 “Hàng hĩa”
DN hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế tốn sẽ sử dụng tài khoản 156 để phản ánh tình hình và kết quả thu mua hàng hĩa
Ngồi cịn sử dụng các tài khoản cĩ liên quan đến quá trình mua hàng như tài khoản vốn bằng tiền, tài khoản phải trả người bán, tài khoản thuế GTGT được khấu trừ,…
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
(1). Khi mua hàng, căn cứ vào hĩa đơn của bên bán, biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho, kế tốn ghi :
Nợ TK 156 : Trị giá hàng mua theo hố đơn Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào (nếu cĩ)
Cĩ TK 111, 112, 331,336 : Trị giá thanh tốn
+ Trường hợp mua hàng về chuyển bán thẳng khơng qua nhập kho: Nợ TK 632 : Trị giá mua theo hố đơn của hàng đã bán Nợ TK 157 : Tri giá mua theo hố đơn hàng gửi bán Nợ TK 133 : Thuế GTGt đầu vào
Cĩ TK 111, 112, 331 : Tổng giá trị thanh tốn theo hố đơn (2). Các chi phí thu mua hàng hĩa thực tế phát sinh, kế tốn ghi :
Nợ TK 156 : Theo giá chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh tốn (3). Trường hợp DN được hưởng chiết khấu, giảm giá, kế tốn ghi:
+ Giảm giá, hưởng chiết khấu TM: Nợ TK 111,112,331
Cĩ TK 156 : Khoản giảm giá được hưởng + Chiết khấu thanh tốn:
Cĩ TK 515 : Khoản chiết khấu được hưởng
(4). Trường hợp trả lại hàng đã mua cho bên bán do hàng khơng đạt chất lượng, kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho ghi :
Nợ TK 331,111,112 Cĩ TK 156 Cĩ TK 133
(5). Trường hợp mua hàng cĩ chứng từ, hố đơn nhưng cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho, căn cứ vào chứng từ kế tốn ghi:
Nợ TK 151 : Trị giá mua theo hố đơn đang đi đường Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 111,112,331 : Tổng giá thanh tốn + Khi hàng về nhập kho, kế tốn ghi :
Nợ TK 156 Cĩ TK 151
(6). Trường hợp hàng mua về đã nhập kho nhưng cuối tháng hĩa đơn chứng từ vẫn chưa về, kế tốn hạch tốn vào sổ sách bằng giá tạm tính. Đến khi chứng từ về, kế tốn điều chỉnh tăng hoặc giảm theo giá thực tế và phản ánh khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Trường hợp hàng hố mua về làm thủ tục kiểm nhập kho và phát sinh thừa thiếu so với hố đơn.
* Thiếu so với hố đơn, kế tốn ghi:
Nợ TK 156 Trị giá hàng hố thực nhập tính theo giá hố đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Nợ TK 138(1381): Trị giá hàng thiếu chờ xử lý Cĩ TK 331: Tổng giá tiền phải thanh tốn
+ Nếu lỗi là do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng hố, kế tốn ghi:
Nợ TK 156
Cĩ TK 138(1381)
+ Nếu lỗi do bên vận tải và bắt bồi thường, kế tốn ghi Nợ TK 138(1388)
Cĩ TK 138(1381) * Thừa so với hố đơn
+ TH1: Nhập kho theo số lượng ghi trên hố đơn, phần cịn thừa giữ hộ người bán
Nợ TK 156 Trị giá hàng mua thực nhập kho tính theo giá bán chưa cĩ thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 331: Tổng giá phải thanh tốn
Đồng thời căn cứ biên bản kiểm nghiệm và hố đơn – phản ánh giá trị hàng hố nhận giữ hộ
Đơn Nợ TK 002
Khi xuất trả lại bên bán: Đơn Cĩ TK 002 + TH2: Nhập kho tồn bộ
Căn cứ vào hố đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận, kế tốn ghi: Nợ TK 156 Tri giá hàng thực nhập tính theo giá hố đơn chưa cĩ thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT theo hố đơn
Cĩ TK 331: Tổng giá phải thanh tốn theo hố đơn Cĩ TK 3381: Trị giá hàng thừ chờ chờ xử lý
Bên bán nhận được biên bản biết hàng đã giao thừa và đồng ý bán luơn số hàng đã giao thừa. Căn cứ vào hố đơn bên bán lập, KT ghi:
Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 331: Tổng số tiền phải thanh tốn thêm
Trường hợp bên bán khơng đồng ý bán và sẽ nhận lại số hàng thừa, doanh nghiệp xuât kho trả lại bên bán. Căn cứ phiếu XK kế tốn ghi:
Nợ TK 3381 Cĩ TK 156
3.3. Kế tốn quá trình bán hàng 3.3.1. Các phương thức bán hàng