.
4.5.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên kinh doanh các mặt hàng xây dựng như: gạch men, sắt thép,cát,tơn lạnh... nghiệp vụ bán hàng là nghiệp vụ quan trọng. Nĩ thể hiện được quy mơ, thị phần của DN. Trong quá trình hoạt động, DN luơn cĩ những biện pháp tích cực để đẩy mạnh doanh thu. DN quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, bán hàng qua kho khơng bán hàng vận chuyển thẳng. DN cĩ đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp, hàng được giao đến tận nơi cho khách hàng đối với những đơn hàng ngoại tỉnh, DN trực tiếp gửi đến khách hàng bằng xe hàng,xe tải, vận chuyển thuê ngồi. Tất cả chi phí gửi hàng DN chịu. DN quản lý cơng nợ phải thu theo mã khách hàng đã được cài đặt ở phần mềm kế tốn.
Ở kho, thủ kho, nhân viên phịng kinh doanh và nhân viên lập chứng từ kế tốn theo dõi tình hình nhập,xuất, tồn hàng hố phối hợp với nhau để luơn đảm bảo nguồn hàng, làm cơ sở khai thác nguồn hàng, ký kết hợp đồng với đối tác giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và khách hàng cĩ thể nhanh chĩng nhận đủ số hàng đủ về số lượng và cả chất lượng.
b) Thời hạn thanh tốn * Đối với khách hàng mua lẻ
Trong khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt, thường thì hàng hĩa xuất cho khách hàng và tiền mặt thu trong cùng một thời điểm. Vì vậy, thời diểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻđược xác định ngay khi hàng hĩa giao cho khách hàng.
Việc bán lẻ được thực hiện theo 2 phương thức: bán hàng thu tiền tập trung và bán hàng thu tiền trực tiếp. ở DN này việc bán lẻđược thực hiên theo phương thức thu tiền trực tiếp.
Khách hàng thơng thường là các đối tượng mua hàng của DN thơng qua hoặc khơng thơng qua sự tiếp xúc, chào hàng, phục vụ của nhân viên phịng kinh doanh, các cá nhân cĩ nhu cầu,…
Hàng hĩa được bán theo giá bán trên thị trường hoặc giá thoả thuận tại thời điểm mua hàng, khơng mua hàng bằng cơng nợ.
* Đối với khách hàng mua sỉ
Hình thức tiêu thụ này diễn ra thường xuyên và liên tục trong đơn vị. Đối tượng là các đại lý, các khách hàng thuộc lĩnh vực xây dựng, các chủđầu tư và các cửa hàng. Những khách hàng này thường xuyên được mua hàng bằng cơng nợ thơng qua chính sách hạn mức cơng nợ, bảo lãnh thanh tốn của ngân hàng và thời hạn thanh tốn.
+ Tùy theo sự thoả thuận của khách hàng với DN mà hạn mức cơng nợ và thời hạn thanh tốn cĩ thể khác nhau. Thơng thường thời hạn thanh tốn là trả ngay sau 15 ngày, 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày, 90 ngày kể từ ngày nhận hố đơn GTGT theo phương thức thanh tốn 100% tổng giá trị tiền hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Trong hợp đồng quy định nếu quá hạn thanh tốn thì DN sẽ thu tiền phạt nhằm đơn đốc việc trả tiền hàng của khách hàng.
+ Cịn nếu đại lý, KH thuộc lĩnh vực xây dựng, KH là các chủđầu tư, KH là các cửa hàng, khách hàng nào cĩ thư bảo lãnh thanh tốn của Ngân hàng thì DN cho nợ bằng hạn mức và thời hạn ghi trên thư bảo lãnh thanh tốn của ngân hàng chuyển đến.
DN chỉđưa ra bảng báo giá đối với LPG cho các cửa hàng để bán hàng và cho phép nhân viên phịng kinh doanh điều chỉnh giá trong phạm vi 10%. Vì vậy, nhân viên linh hoạt chủ động hơn trong việc bán hàng DN khơng cĩ chính sách giảm giá hàng bán nhưng để việc tiêu thụ hàng hố được điều độ và luơn đảm bảo tiến độ thì nhân viên phịng kinh doanh cĩ thể tựđưa ra những chính sách bán hàng trong phạm vi quyền hạn của mình nhưng khơng được phá giá .thị trường.