.
4.5.3 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.5.3.1 Đặc điểm kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- DT của Cơng ty được theo dõi theo từng khách hàng. Phương thức bán hàng tại DN theo từng đơn đặt hàng, từng hợp đồng đã ký kết trong đĩ quy định rõ quy cách, số lượng, giá cả, sản phẩm, phương thức thanh tốn và các điều khoản khác giữa hai bên.
4.5.3.2 Tài khoản sử dụng
- Để ghi nhận doanh thu quá trình cung cấp dịch vụ trong kì, kế tốn sử dụng TK 511 - Các TK khác cĩ liên quan: + TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” + TK 131 “Phải thu KH”. + TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” 4.5.3.3 Phương pháp hạch tốn
- Khi lập hĩa đơn GTGT gửi cho khách hàng, kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu như sau:
Nợ TK 131 Cĩ TK 511 Cĩ TK 3331 - Khi nhận được tiền thanh tốn:
Nợ TK 111 Cĩ TK 131.
- Cuối tháng, kế tốn lập bút tốn kết chuyển TK 511 sang TK 911 Nợ TK 511
Các nghiệp vụ cụ thể:
(1). Căn cứ HĐ GTGT NN/2010N- số:0072129 ngày 03/12/2010 bán cho CT CP ACC 245 gồm: 165 kg sắt ¢8, đơn giá 13.000/kg;1.061 sắt¢10 đơn giá 13.500đ/kg; GTGT 10%,. KH chưa thanh tốn, KT phản ánh:
Nợ TK 131 18.115.350đ Cĩ TK 5111 16.468.500đ Cĩ TK 3331 1.646.850đ - Kế tốn đã thu được tiền ghi:
Nợ TK 111 18.115.350đ Cĩ TK 131 18.115.350đ
(2). Ngày 24/11/2010, căn cứ HĐGTGT NN/2010N- số:0072102 CTY TNHH SXTM & DV Phong Quang mua hàng gồm 208 kg sắt¢6; 186kg sắt ¢8;685kg sắt ¢10; 866 sắt ¢14 , trị giá chưa thuế là 25.285.000đ, thuế suất GTGT 10%. KH chưa thanh tốn, KT phản ánh:
Nợ TK 131 27.813.500đ
Cĩ TK 5111 25.285.000đ Cĩ TK 3331 2.528.500đ - Kế tốn đã thu được tiền ghi:
Nợ TK 111 27.813.500đ Cĩ TK 131 27.813.500đ
( Trích Chứng từ ghi sổ T11,T12; Bảng Kê Chi Tiết Doanh Thu Bán Hàng T11,T12; Sổ Cái T11, T12 ở phụ lục 2)
Cuối kỳ kế tốn kết chuyển sang bên Cĩ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kết chuyển doanh thu bán hàng cuối năm 2010
Nợ TK 5111 23.974.091.744đ
Cĩ TK 911 23.974.091.744đ
Hình 4.4. SơĐồ Hạch Tốn Vào TK 511
+ Để tiện cho việc theo dõi cụ thể DTBH của từng loại mặt hàng, kế tốn sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng” được mở chi tiết như sau:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hĩa”
Điều này là đúng với quy định của Bộ Tài Chính và tình hình thực tế tại cửa hàng cũng như DN. Giúp cho việc kiểm tra, giám sát và hạch tốn của kế tốn được thuận tiện, nhanh chĩng,chính xác và dễ dàng hơn.
+ Cửa hàng xuất hàng và giao hàng cho khách hàng theo đúng quy định, diễn ra cùng ngày. DN cũng theo dõi tình hình tiêu thụ các loại mặt hàng rất chặt chẽ và đầy đủ.
+ Cuối mỗi tháng, kế tốn thanh tốn sẽ lập biên bản đối chiếu cơng nợ và gửi cho từng đối tượng khách hàng để khách hàng kiểm tra lại. Sau đĩ, khách hàng sẽ xác nhận vào biên bản đối chiếu này nhằm làm căn cứ yêu cầu khách hàng thanh tốn và làm căn cứ pháp lý khởi kiện trong trường hợp khách hàng trốn nợ TK911 TK511 TK131 TK111 TK3331 ... 25.285.000đ 2.528.500đ ... 27.813.500đ 23.974.091.744đ K/c DTBH N10