6. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Về phân tích công việc
Để cho việc tuyển chọn, bố trí sắp xếp, đào tạo và bồi dƣỡng nhân sự làm việc trong dự án đƣợc tốt thì cần có các phƣơng pháp phân tích công
việc của dự án phù hợp. Vì mỗi phƣơng pháp phân tích công việc dự án đều có ƣu điểm và nhƣợc điểm khác nhau. Trong đó, có thể kể đến các phƣơng pháp nhƣ:
Các phƣơng pháp cơ bản để thu thập thông tin phân tích công việc của dự án giáo dục là: (a) phỏng vấn (b) bản câu hỏi và (c) quan sát.
Phân tích công việc dự án cần tiến hành 6 bƣớc: (1) xác định mục đích phân tích công việc; (2) thu thập các thông tin cơ bản có sẵn; (3) chọn lựa phần việc đặc trƣng để phân tích công việc; (4) thu thập thông tin phân tích công việc; (5) kiểm tra lại mức độ chính xác của thông tin và (6) xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc.
Bản mô tả công việc dự án là văn bản liệt kê các nhiệm vụ, chức năng, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt đƣợc khi thực hiện dự án.
Bản tiêu chuẩn dự án là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực cá nhân nhƣ trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác trong dự án, khả năng giải quyết vấn đề, các kỹ năng khác và các đặc điểm cá nhân thích hợp nhất cho công việc.
Dự án giáo dục cần xây dựng bảng phân công chức năng nhiệm vụ trong bộ máy quản lý trên cơ sở xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các bộ phận trong bộ máy quản lý dự án; và thời gian hợp lý cần thiết để thực hiện công việc đó. Việc phân tích công việc và xây dựng bản mô tả công việc sẽ đƣợc áp dụng cho từng nhóm công việc của dự án giáo dục và sau đó giao cho từng nhóm hoặc đội nhân viên dự án thực hiện. Mỗi nhân viên dự án sẽ đƣợc chia sẻ những quan điểm chung của đội và học cách thực hiện các công việc khác nhau trong nhóm, đội.