6 đất sản xuất vật liệu xây dựng gốm sứ SKX 43,94 0,
4.2.2. Cơ chế hoạt ựộng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất huyện Tam đảọ
Tam đảọ
4.2.2.1. Quy trình đăng ký lần ựầu (chi tiết xem sơ ựồ 4.1)
Người nộp thuế
Sơ ựồ 4.1: Quy trình ựăng ký GCN lần ựầu
- Trách nhiệm của VPđK - Cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđK (thụ lý hồ sơ và giải quyết công việc không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ựầy ựủ)
Theo ựịa bàn ựược phân công tiếp nhận hồ sơ kê khai ựăng ký ựất ựai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ở của công dân; Kiểm tra tắnh ựầy ựủ của các tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ ựầy ựủ, Giám ựốc VPđK thụ lý lập Biên
Cán bộ trực một cửa tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng ựất, vào sổ một cửa chuyên ựến cán bộ thẩm ựịnh Cán bộ chuyên môn thẩm ựịnh hồ sơ theo lĩnh vực phân công Thẩm ựịnh, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình, Quyết ựịnh, bản sao GCN Giám ựốc VPđK duyệt hồ sơ luận chuyển cơ quan thuế Cơ quan thuế, kho bạc Nhà nước Trình Trưởng phòng TNMT Phó chủ tịch UBND huyện ký Quyết ựịnh và GCN Trả giấy chứng nhận cho
công dân sau khi vào sổ theo dõi cấp GCN và thu phắ tại bộ phận 1 cửa
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 63
bản giao nhận hồ sơ với công dân. Nếu hồ sơ không ựầy ựủ, Giám ựốc VPđK thụ lý yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ theo quy ựịnh của Pháp luật hiện hành và chuyển hồ sơ ựã ựủ ựiều kiện cho bộ phạn chuyên môn thẩm ựịnh và xử lý hồ sơ.
đối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ áp dụng nghĩa vụ tài chắnh theo các quy ựịnh hiện hành của Nhà nước; ựối chiếu bản ựồ, lập bản thảo Giấy chứng nhận và in vẽ Giấy chứng nhận; chuyển bản thảo Giấy chứng nhận kèm theo bộ hồ sơ kê khai của công dân trình lãnh ựạo VPđK phê duyệt, chuyển cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của phòng TN&MT.
đối với trường hợp không ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ có trách nhiệm báo cáo lãnh ựạo VPđK, ra thông báo bằng văn bản gửi công dân ựể bổ sung hồ sơ theo quy ựịnh.
- Trách nhiệm của phòng TN&MT - cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ (5 ngày làm việc)
Kiểm tra tắnh ựầy ựủ và tắnh pháp lý của hồ sơ kê khai ựăng ký cấp Giấy chứng nhận của công dân; Kiểm tra bản thảo Giấy chứng nhận; kiểm tra quy hoạch và kiểm tra việc áp dụng nghĩa vụ tài chắnh ựối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Nếu trường hợp ựủ ựiều kiện cán bộ thẩm ựịnh của phòng TN&MT xác nhận vào bản thảo Giấy chứng nhận; lập Tờ trình Lãnh ựạo phòng TN&MT xem xét, phê duyệt; dự thảo quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận.
Nều trường hợp không ựủ ựiều kiện, cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lập thông báo bằng văn bản chuyển ựến VPđK ựể bổ sung hồ sơ hoặc chuyển trả hồ sơ cho công dân.
Lãnh ựạo phòng TN&MT: xem xét và phê duyệt bản thảo Giấy chứng nhận ựồng thời phê duyệt tờ trình; trình Lãnh ựạo UBND huyện phê duyệt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 64
quyết ựịnh và ký Giấy chứng nhận.
- Trả hồ sơ (sau 3 ngày nhận hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh) Sau khi Lãnh ựạo UBND huyện phê quyệt quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận; cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT vào sổ cấp Giấy chứng nhận (sổ theo dõi cấp Giấy chứng nhận) và chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận về cán bộ thụ lý của VPđK ( vào sổ và giao nhận Giấy chứng nhận cho công dân).
VPđK có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công dân hoặc thông báo trực tiếp ựể công dân thực hiện hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh trước khi nhận Giấy chứng nhận theo quy ựịnh. đồng thời chuyển Quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận về UBND cấp xã ựể cập nhật và theo dõị
- Lưu hồ sơ: Tại VPđK lưu bản lưu Giấy chứng nhận và các tài liệu giao nhận hồ sơ với công dân, biên bản giao nhận hồ sơ. Tại phòng TN&MT lưu hồ sơ kê khai xin cấp Giấy chứng nhận của công dân, biên bản giao nhận hồ sơ.
4.2.2.2, Quy trình ựăng ký biến ựộng và cấp giấy chứng nhận trong trường hợp chuyển nhượng một phần.
Bước 1. Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ Cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđK có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ trắch lục bản ựồ thửa ựất hoặc trắch ựo bản ựồ ựịa chắnh thửa ựất, lập hồ sơ xin tách, hợp thửa ựất, ựơn ựăng ký biến ựộng trình lãnh ựạo phòng Tài nguyên và Môi trường ký xác nhận, yêu cầu chủ sử dụng ựất và bên nhận quyền sử dụng ựất ựến Văn phòng công chứng nhà nước ựể lập hợp ựồng theo quy ựịnh;
Bước 2. Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ Hợp ựồng chuyển nhượng theo quy ựịnh (02 bộ) do công dân nộp, VPđK có trách nhiệm kiểm tra, gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan Thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 65
Bước 3. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận ựược phiếu chuyển thông tin ựịa chắnh do VPđK bàn giao, Chi cục Thuế huyện Tam đảo có trách nhiệm xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh và hoàn thiện Thông báo nghĩa vụ tài chắnh, ựể công dân thực hiện nghĩa vụ tài chắnh qua hệ thống Ngân hàng Công thương có Trụ sở tại Km 9- xã Hợp Châu và chuyển trả về VPđK;
Bước 4. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao Thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh từ Chi cục Thuế, VPđK có trách nhiệm chỉnh lý biến ựộng trên Giấy chứng nhận ựã cấp, ựồng thời thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận ựối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận, chuyển phòng TN&MT thẩm ựịnh.
Bước 5. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ do VPđK bàn giao, phòng TN&MT có trách nhiệm thẩm ựịnh hồ sơ trình UBND huyện cấp Giấy chứng nhận ựối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận.
Bước 6. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận ựược hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh của công dân, VPđK có trách nhiệm bàn giao Giấy chứng nhận cho chủ sử dụng.