6 đất sản xuất vật liệu xây dựng gốm sứ SKX 43,94 0,
4.2.1. Tổ chức bộ máy của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện
Chỉ tiêu ựánh giá về ựiều kiện tổ chức hoạt ựộng dựa trên các yếu tố cơ bản như việc ựảm bảo ựúng các chức năng, nhiệm vụ ựược giao của các bộ phận cấu thành; tắnh chuyên môn hóa, không chồng chéo về chức năng giữa các bộ phận trong tổ chức hoạt ựộng; Sự phối hợp hoạt ựộng hiệu quả giữa các bộ phận.
4.2.1.1. Căn cứ pháp lý
Văn phòng ựăng ký ựất huyện Tam đảo thành lập theo Quyết ựịnh số 492/2009/Qđ-UB ngày 15/6/2009 của Ủy ban nhân dân huyện Tam đảo, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường. Là ựơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 05/2010TTLT/BTNMT-BNV-BTC ngày 13 tháng 5 năm 2010
4.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường huyện là cơ quan dịch vụ công có chức năng tổ chức thức hiện ựăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử dụng ựất, quản lý hồ sơ ựịa chắnh; giúp phòng tài nguyên và môi trường trong việc thực hiện thủ tục hành chắnh về quản lý, sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất hoạt dộng theo lọai hình sự nghiệp có thu, con dấu riêng, ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành. Nhiệm vụ và
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 60
quyền hạn của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất ựược cụ thể như sau: - Thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận trên ựịa bàn cấp huyện ựối với hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy ựịnh của pháp luật;
- đăng ký quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; chỉnh lý biến ựộng về ựất ựai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất theo quy ựịnh của pháp luật ựối với cộng ựồng dân cư, hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
- Lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ hồ sơ ựịa chắnh và cơ sở dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh ựối với tất cả các thửa ựất trên ựịa bàn cấp huyện; gửi thông báo chỉnh lý biến ựộng cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp xã ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ựối với những trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Cung cấp số liệu ựịa chắnh cho cơ quan chức năng xác ựịnh mức thu tiền sử dụng ựất, tiền thuê ựất, các loại thuế có liên quan ựến ựất ựai và tài sản khác gắn liền với ựất ựối với người sử dụng, chủ sở hữu tài sản gắn liền với ựất là cộng ựồng dân cư, hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
- Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy ựịnh;
- Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất và tài sản gắn liền với ựất; kiểm tra chất lượng tài liệu trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất do người sử dụng ựất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý;
- Thống kê, kiểm kê ựất ựai, lập bản ựồ hiện trạng sử dụng ựất cấp huyện và cấp xã;
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 61
- Cung cấp trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng ựồng;
- Thực hiện việc thu phắ, lệ phắ và các dịch vụ về cung cấp thông tin ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất, trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh theo quy ựịnh của pháp luật;
- Quản lý viên chức, người lao ựộng, tài chắnh và tài sản thuộc Văn phòng theo quy ựịnh của pháp luật;
- Thực hiện chế ựộ báo cáo theo quy ựịnh hiện hành;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường giaọ
4.2.1.3. Nguồn nhân lực VPđK
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất huyện Tam đảo gồm 5 người, trong ựó có 1 Phó phòng Tài nguyên Môi trường kiêm giám ựốc Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất, 4 cán bộ chuyên môn. Trong ựó 1 cán bộ có trình ựộ Thạc sỹ quản lý ựất ựai, 4 kỹ sư quản lý ựất ựaị
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất bố trắ 01 cán bộ trực tại bộ phận 1 cửa của UBND huyện ựể tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế 1 của theo quy ựịnh. Bên cạnh ựó Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất còn chịu sự chỉ ựạo, hướng dẫn chuyên môn và thẩm tra hồ sơ thực hiện của Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND huyện phê duyệt.
4.2.1.4. Sự phối hợp hoạt ựộng giữa các bộ phận.
Do nhận thức ựược tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhân dân huyện Tam đảo ựã ban hành các quy chế tổ chức và hoạt ựộng của phòng TN&MT, Văn phòng ựăng ký QSD ựất huyện trong ựó quy ựịnh rõ cơ cấu tổ chức, chế ựộ làm việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ. Theo ựó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựất ựai ựược
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 62
xác lập và trách nhiệm ựã ựược phân ựịnh rõ ràng, phần nào ựã ựáp ứng ựược yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chắnh.