Theo báo cáo của Cục đăng ký thống kê - Tổng cục Quản lý ựất ựai tắnh ựến tháng 12 năm 2009 cả nước ựã có 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập VPđK cấp tỉnh (chi tiết xem Bảng 2.1). Trong ựó Hậu Giang là tỉnh thành lập sớm nhất 06/9/2004, điện Biên là tỉnh chậm nhất 28/03/2007. Có 39 tỉnh thành lập ựúng thời hạn quy ựịnh tại Nghị ựịnh 181/2004/Nđ-CP (trước 01/7/2005). [ 16 ]
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 29 Bảng 2.1. Tình hình thành lập VPđK các cấp STNMT VPđK cấp tỉnh VPđK cấp huyện Chia theo vùng 2006 2009 2006 2009 2006 2009 Cả nước 64 63 48 63 119 537
Miền Núi Phắa Bắc 15 15 8 15 1 90
đồng Bằng Bắc Bộ 11 10 7 10 1 112 Bắc Trung Bộ 6 6 5 6 18 51 Nam Trung Bộ 8 8 7 8 19 67 Tây Nguyên 5 5 5 5 6 47 đông Nam Bộ 6 6 5 6 44 50 Tây Nam Bộ 13 13 11 13 30 120
Nguồn: Cục đăng ký và thông kê ựất ựai 31/12/ 2010
Ở cấp huyện có 02 tỉnh chưa thành lập VPđK cấp huyện là: Phú Thọ và Ninh Thuận do khối lượng giao dịch về ựất ựai ở ựịa phương chưa nhiều và khó khăn về kinh phắ ựể duy trì bộ máy của VPđK; sự lý giải này thể hiện sự nhận thức của Chắnh quyền ựịa phương về mục ựắch, vai trò và nhiệm vụ của việc thành lập VPđK còn hạn chế.
Trong số các tỉnh ựã thành lập VPđK cấp huyện có 6 tỉnh ựã thành lập xong VPđK cho tất cả các huyện gồm đà Nẵng, đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chắ Minh và Tiền Giang. Có 6 tỉnh mới chỉ thành lập 1 văn phòng ựăng ký tại ựô thị gồm Cao Bằng, Thái Nguyên, Ninh Thuận, đắk Lắc, đắk Nông và Lâm đồng. Còn lại các tỉnh khác ựã thành lập gần như ựầy ựủ văn phòng cấp huyện.
Một số VPđK không trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy ựịnh mà trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện như huyện Tiền Hải tỉnh
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 30
Thái Bình, thành phố Vinh tỉnh Nghệ An, Thành phố đà Lạt tỉnh Lâm đồng, ựã dẫn ựến sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ trong tổ chức, chỉ ựạo cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, sự phân tán trong quản lý hồ sơ ựịa chắnh; làm cho thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thêm phức tạp, kéo dài do thiếu sự phối hợp giữa các cơ quan nàỵ [19]