b) Cơ sở vật chất:
1.7.1Nhóm giải pháp về hoàn thiện quá trình xây dựng chiến lược:
Với những phân tích đã đưa ra trong các phần trước, trước khi đưa ra nhóm giải pháp hoàn thiện quá trình xây dựng chiến lược của công ty TNHH Vĩnh Giang, ta sẽ đưa ra quy trình mẫu cho công ty Vĩnh Giang trong giai đoạn 2011 – 2015:
Hình 7: Quy trình xây dựng chiến lược cạnh tranh đề nghị tại công ty TNHH Vĩnh Giang
Đây là quy trình chuẩn được đề nghị đối với công ty TNHH Vĩnh Giang. Quy trình cụ thể như sau:
• Bước 1: Xây dựng sứ mệnh
Nội dung chính của bước này là xấy dựng và xác định sứ mệnh cho công ty trong thời gian là 5 năm. Người xây dựng chiến lược sẽ là Giám đốc và người quyết định sứ mệnh là hội đồng thành viên.
• Bước 2: Xác định mục tiêu
Sau khi xây dựng được sứ mệnh, công ty sẽ cụ thể hóa bằng các mục tiêu. Các mục tiêu ở đây phải được lượng hóa và xác định thời gian rõ ràng. Khuyến nghị nên xác định mục tiêu từng năm để cập nhật tốt hơn tình hình kinh doanh. Mục tiêu này cũng sẽ do Giám đốc xây dựng và trình với hội đồng thành viên.
• Bước 3: Phân tích tình hình
Trước khi tiến hành lên các phương án, công ty cần phân tích tình hình cả trong và ngoài công ty. Kế toán, PGĐ kinh doanh Unilever và Giám
đốc cùng nhau tổng hợp lại dữ liệu và đưa ra báo cáo phân tích, đánh giá tình hình.
• Bước 4: Lập phương án
Từ báo cáo phân tích tình hình, Giám đốc, PGĐ kinh doanh Unilever và kế toán cùng đưa ra các phương án triển khai. Song song với nó là quá trình lấy ý kiến từ các nhân viên khác trong công ty.
• Bước 5: Đánh giá và lựa chọn phương án
Sauk hi có được danh sách các phương án, Giám đốc có trách nhiệm giải trình và khuyến nghị hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên sẽ cùng với ban Giám đốc đánh giá và chọn ra phương án phù hợp nhất. • Bước 6: Xây dựng chiến lược
Sauk hi phương án chiến lược được thông qua, Giám đốc sẽ xây dựng chiến lược cụ thể. Giám đốc sẽ lập kế hoạch, phân chia công việc, phân bổ nguồn lực… để thực hiện chiến lược.
• Bước 7: Tổ chức thực hiện
Sau đó, theo bản kế hoạch đã đề ra, các bộ phận triển khai thực hiện chiến lược.
• Bước 8: Kiểm soát
Cuối cùng, PGĐ kinh doanh Unilever sẽ theo dõi, kiểm tra, đánh giá và báo cáo lại với Giám đốc và hội đồng thành viên.
Đây là quy trình xấy dựng chiến lược cạnh tranh gồm 8 bước được đề nghị áp dụng tại công ty Vĩnh Giang. Đây cũng có thế coi là quy trình tiêu chuẩn mà toàn thể công ty phải tuân theo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là quy trình xây dựng các chiến lược dài hạn. Còn với những hoạt động phát sinh, có tính bất ngờ và ngắn hạn, công ty sẽ tiếp tục áp dụng mô hình cũ với các bước: nhận diện vấn đề > phân tích vấn đề > đưa ra giải pháp > triển khai > đánh giá, tổng kết.
Để có thể thực hiện được quy trình một cách trơn tru, Công ty nên thực hiện nhóm giải pháp sau:
• Xây dựng đội ngũ tư vấn chiến lược: Đây có thể là một vài nhân viên trong công ty được đào tạo về tư vấn chiến lược. Nếu khả năng của