CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CẤU TRÚC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Cơ cấu tổ chức của Công ty có thể được chia tách làm hai nhóm: nhóm điều hành - quản lý và nhóm tác nghiệp.
2.1.3.1. Nhóm điều hành và quản lý
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị và các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định[1,tr45].
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông[1-tr46]. Có nhiệm vụ quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Tổng giám đốc
Ban giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi miễn. Ban giám đốc có các nhiệm vụ sau: tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh. Thứ hai là kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị, bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của Công ty như: Giám đốc, phó giám đốc chi nhánh, Công ty thành viên, trưởng và phó phòng sau khi đã được hội đồng quản trị phê duyệt; ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của điều lệ Công ty; báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước hội đồng quản trị.
2.1.3.2. Nhóm tác nghiệp
Để hỗ trợ cho Ban giám đốc trong việc quản lý, điều hành là các ban với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
Ban Hành chính nhân sự - Pháp chế
Có nhiệm vụ tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban trong Công ty; tư vấn về thủ tục thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật cũng như các vấn đề liên quan đến nhân sự, lao
động của Công ty..
Ban tài chính – kế toán
Phòng phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty; tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các dự án đang và sẽ triển khai; kiểm tra, giám sát tình hình, công tác tài chính kế toán để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công ty và các quy định liên quan của Pháp luật. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Ban giám đốc.
Ban kế hoạch kỹ thuật
Có trách nhiệm xây dựng quảng bá thương hiệu, xây dựng các chiến lược truyền thông, các kế hoạch marketing dài hạn và đưa ra ý tưởng thiết kế các sản phẩm quảng cáo của Công ty.
Ban quản lý dự án đầu tư
Có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất về mặt chiến lược cho việc phát triển hoạt động đầu tư dự án, đánh giá dự án và lập kế hoạch thực hiện các dự án của Công ty. Thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản của trường, thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã được hội đồng quản trị phê duyệt.
Ban kinh doanh
Ban kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.