IV. Tổ chức kế toán tại công ty
1. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với mô hình và phạm vi hoạt động của công ty. Công ty xây lắp và công nghiệp tàu thuỷ niền Trung là một công ty có chức năng vừa sản xuất vừa xây dựng, có nhiều đơn vị trực thuộc được bố trí nhiều địa bàn khác nhau, phân cấp quản lý tài chính, nên công tác tổ chức kế toán như vậy là khá hợp lý. Mọi thành phần trong bộ máy kế toán đều quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp nhau hoàn thành nhiệm vụ dưới sự điều hành của kế toán trưởng. Tuy nhiên, công tác kế toán còn bộc lộ một số nhược điểm:
Thứ nhất, về công tác quản lý nợ: Mặc dù tong năm qua công ty đã tích cực thu hồi và thanh toán nợ nhưng tại một số đơn vị cơ sỡ việc theo dõi công nợ vẫn chưa chặt chẽ, chưa phân tích được các khoản nợ theo kỳ hạn nhằm thu hồi các khoản nợ tới hạn, chưa có biện pháp thu hồi nợ quá hạn.
Thứ hai, việc quyết toán ở công ty thường chậm trễ do phải tổng hợp dựa vào quyết toán ở các đơn vị cơ sỡ, trong đó một số phòng kế toán tại các chi nhánh chưa làm tốt, báo cáo chậm trễ ảnh hưởng đến quyết toán chung. Do đó, chưa đảm bảo kịp thời trong việc cung cấp thông tin tài chính cho lãnh đạo công ty khi cần thiết.
Thứ ba, về công tác tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ thì ở công ty hiện nay chưa có. Công việc kiểm tra kế toán tại công ty chỉ dừng lại ở việc kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. dõi và kiểm soát nội bộ ngay tại đơn vị mình.
2.Tổ chức sổ kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ cải biên” là hoàn toàn hợp lý với mô hình của công ty. Nó tạo thuận lợi cho nhân viên trong quá trình sử dụng máy vi tính. Ngoài ra công ty còn lập cho mình một hệ thống sổ sách khá thuận lợi với cách làm nhanh, gọn. Song với hình thức của công ty như vậy nhưng thời gian qua tại công ty từ chứng từ gốc kế toán phản ánh vào bảng kê ghi Nợ, ghi Có các tài khoản rồi vào sổ cái mà không vào chứng từ ghi sổ. Chỉ áp dụng vào chứng từ ghi sổ khi có sự điều chỉnh các nghiệp vụ do kế toán tổng hợp ghi. Do vậy, các nghiệp vụ nhiều khi bị sai sót hoặc thất lạc khó tìm nên số liệu không khớp, số liệu ở cấp dưới chuyển lên không trùng khớp với phòng kế toán trung tâm gây nên số liệu chồng chéo đối chiếu khó khăn. Phải chăng đây là khâu sơ hở của công ty trong công tác quản lý?