Tổ chức hình thức sổ kế toán

IV. Tổ chức kế toán tại công ty

3. Tổ chức hình thức sổ kế toán

Muốn đảm bảo cho công việc cung cấp thông tin và xử lý kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý thì cần thiết phải lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với trình độ và qui mô sản xuất, trên cơ sở đó công ty sử dụng hình thức sổ là: chứng từ ghi sổ có cải biên.

3.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty:

Chú thích:

: Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối quý

: Ghi vào cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu

3.2 Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán lên sổ chi tiết như sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ quỹ đồng thời phản ánh vào các Bảng kê ghi Có tài khoản tương ứng, khi nào có sự điều chỉnh thì mới ghi vào chứng từ ghi sổ.

Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Chứng Từ Gốc

Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Gốc

Sổ Quỹ Bảng kê Ghi Có Tài Khoản Sổ Kế Toán Chi Tiết

Chứng Từ Ghi Sổ

Sổ Cái

Bảng Cân Đối Số Phát Sinh

Cuối tháng, từ Bảng kê ghi Có tài khoản, chứng từ ghi sổ hay từ các bảng tổng hợp khác thì kế toán tổng hợp sẽ đưa số liệu lên sổ cái. Từ sổ kế toán chi tiết đưa lên bảng tổng hợp chi tiết.

Cuối quý, kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Mặt khác từ từ các sổ chi tiết , kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết sau đó đem đối chiếu kiểm tra giữa sổ cái với các sổ kế toán chi tiết để tiến hành lên bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối Kế Toán và các báo cáo tài chính khác. Tất cả các công việc trên đều được thực hiên trên máy tính.