6. Kết cấu của luận văn
2.2.1. Thực trạng lập kế hoạch đánh giá thực hiện công việc
2.2.1.1.Thực trạng xác định mục tiêu của đánh giá thực hiện công việc
ĐGTHCV là công tác thuộc Văn phòng Viện. Kết quả của đánh giá trực tiếp là cơ sở cho các quyết định nhân sự khác nhau tại Viện, do vậy, công tác đánh giá luôn được Lãnh đạo Viện và các cán bộ, công chức, viên chức thuộc Viện chú trọng.
Kết quảĐGTHCV giúp Văn phòng trình Lãnh đạo Viện đưa ra những quyết định về thăng tiến, thuyên chuyển, thi đua khen thưởng và bổ nhiệm cho cán bộ một cách chính xác nhất. Đây là vấn đề liên quan và tác động trực tiếp tới vị trí công việc của NLĐ nên được cả lãnh đạo quản lý và NLĐ quan tâm. Công tác ĐGTHCV phải được tiến hành nghiêm túc, kết quả đánh giá mới phản ánh được chính xác sự THCV của cán bộ, từ đó, các cấp quản lý mới có thểđưa ra những quyết định nhân sự chính xác và hiệu quả.
Bên cạnh đó, Văn phòng còn sử dụng kết quả đánh giá đểđánh giá kết quả hoạt động công tác tuyển dụng và đào tạo của mình. Việc tuyển đúng người, đúng việc giúp Viện tránh được sự thuyên chuyển, rời bỏ gây xáo trộn hoạt động nghiên cứu khoa học. Một NLĐ chỉ có thể phát huy hết khả năng, trình độ, kinh nghiệm của bản thân, có động lực làm việc và cống hiến hết mình cho công việc khi được sắp xếp công việc phù hợp.
Kết quả làm việc của NLĐ khi làm việc tại Viện sau mỗi kỳđánh giá là một trong các cơ sở để đưa ra quyết định nâng lương, khen thưởng cho mỗi người, do vậy mà công tác đánh giá được phổ biến cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức để mọi người đều hiểu đúng quyền lợi và nghĩa vụ của họ khi làm việc tại Viện. Sau khi có kết quảĐGTHCV Văn phòng sẽ căn cứ vào kết quả và quy định khác để xem xét, ra quyết định nâng lương, nâng lương trước
thời hạn, khen thưởng đối với từng cá nhân cụ thể.
Kết quả của ĐGTHCV giúp xác định nhu cầu đào tạo của cán bộ nhân viên từđó Văn phòng xây dựng các kế hoạch đào tạo ngắn và dài hạn cho cán bộ nhân viên. Sau khi được đào tạo, kết quảĐGTHCV của cán bộ nhân viên sẽ là cơ sở đánh giá chất lượng, hiệu quả của chương trình đào tạo. Nếu kết quả đánh giá tốt thì công tác đào tạo đã phù hợp và có hiệu quả. Ngược lại, nếu kết quả đánh giá còn chưa tốt thì cần xem xét lại cách đào tạo cũng như
công tác tuyển dụng còn tồn tại thiếu sót, cần khắc phục nhược điểm, sửa đổi, bổ sung sao cho phù hợp. Công tác ĐGTHCV tại Viện được thực hiện nghiêm túc, công bằng, minh bạch, phổ biên đến tất cả cán bộ, công chức, viên chức trong Viện giúp tạo động lực lao động cho cá nhân hoàn thành nhiệm vụđược giao. Điều này cũng góp phàn xây dựng lòng tin của NLĐ vào các chính sách nhân sự, tạo được gắn kết giữa tổ chức với NLĐ. Đồng thời cũng nâng cao được năng suất và hiệu quả của NLĐ.
2.2.1.2. Thực trạng thiết lập quy trình đánh giá thực hiện công việc
Quy trình ĐGTHCV tại Viện Khoa học Lao động và Xã hội được thể
Bước 1: Thông báo tới các phòng ban về thời gian ĐGTHCV
Bước 2: Trưởng phòng/ Giám đốc trung tâm đánh giá nhân viên dựa trên bản tự nhận xét của NLĐ
Bước 3: Văn phòng tổng hợp và thẩm định kết quả ĐGTHCV tại các
đơn vị
Bước 4: Văn phòng trình Lãnh đạo Viện kết quả tổng hợp và phê duyệt
Bước 5: Thông báo cho NLĐ về kết quảĐGTHCV
Sơ đồ 2.1: Quy trình đánh giá thực hiện công việc tại Viện
- Thời gian ĐGTHCV tại Viện thường được tiên hành vào tháng 12 hàng năm. Công tác này nhăm mục đích đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức của Viện đã có thành tích tốt trong quá trình làm việc một năm, và có hình thức khen thưởng đối với các cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
- Sau khi nhận được thông báo về thời gian ĐGTHCV và các biểu mẫu cần thiết theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì các lãnh đạo đơn vị sẽ tiến hành cho cá nhân tự đánh giá, họp đánh giá và tổng hợp quá trình hoàn thành công việc của các cá nhân trong đơn vị mình.
các đơn vị và trình lên Lãnh đạo Viện phê duyệt.
- Sau khi có kết quả cuối cùng, Văn phòng có trách nhiệm thông báo kết quảđánh giá cho NLĐ.