6. Kết cấu của luận văn
1.2.3. Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc trong công tác quản trị
nhân lực
Kết quả ĐGTHCV được sử dụng một cách linh hoạt và là nguyên liệu
đầu vào của các hoạt động QTNL khác, tăng tính chặt chẽ và khoa học trong hệ thống quản trị. Thông thường, kết quảđánh giá THCV được sử dụng trong các hoạt động:
Sử dụng trong việc bố trí và sử dụng nhân viên
Dựa trên kết quả đánh giá THCV, nhà quản trị sẽ có cơ sở trong việc
đưa ra những quyết định về việc bố trí và sử dụng năng lực của nhân viên sao cho phù hợp. Với những nhân viên hoàn thành tốt công việc có thể được sử
dụng làm những công việc có trách nhiệm cao hơn, mở rộng thêm công việc hoặc giao thêm những công việc mang tính thử thách để mở rộng cơ hội phát triển. Những nhân viên có kết quả kém sẽđược bố trí làm công việc khác phù hợp hơn. Còn những nhân viên vi phạm kỷ luật thì sẽ được cân nhắc, xử lý theo quy định.
Đồng thời, thông qua việc đánh giá THCV, nhà quản trị có thể bố trí lại nhân lực khi nhận thấy chưa hợp lí.
Sử dụng trong việc đào tạo, phát triển nhân lực
nó giúp xác định chính xác những điểm yếu và hạn chế của NLĐ, từ đó xác
định nhu cầu bồi dưỡng kiến thức, xây dựng chương trình đào tạo hợp lý, hiệu quả.
Đồng thời, ĐGTHCV giúp nhà quản lý xác định rõ đối tượng cần đào tạo phát triển kỹ năng, đốitượng cần được đào tạo lại kỹ năng để có thể thực hiện tốt nhất công việc được giao và phát triển được khả năng trong tương lai…
Sử dụng trong việc đề bạt và thăng tiến
Trong quá trình đánh giá, người lãnh đạo trực tiếp sẽ phát hiện một số
nhân viên tỏ ra vượt trội trong công việc, bộc lộ các tố chất của người biết tự định ra kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc, có nhiều tiềm năng và tài năng chưa được khai thác đúng và đủ. Họ là những người xuất sắc và cần có kế hoạch để quy hoạch, đề bạt lên vị trí cao hơn trong công việc và có tính trách nhiệm cao hơn. Tổ chức có thể quy định những lao động có thành tích xuất sắc trong THCV trong một số chu kỳ đánh giá liên tục sẽ được nâng lương trước thời hạn. Những nhân viên có thành tích xuất sắc có thể được nâng lương. Ngược lại với những nhân viên có kết quả đánh giá yếu và kém trong một số chu kỳ có thể bị hoãn quy hoạch.
Sử dụng trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Hệ thống ĐGTHCV sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích về thực trạng nguồn nhân lực của mình, từđó giúp cho người quản lý xác
định được trước những khó khăn và tìm giải pháp khắc phục. Thông qua
ĐGTHCV nhà quản lý có thể nhận thấy những đơn vị, cá nhân thực hiện tốt hoặc không tốt, hoàn thành hoặc chưa hoàn thành nhiệm vụ, từ đó giúp việc hoạch định nhu cầu về nguồn nhân lực kể cả về số lượng và chất lượng được hiệu quả. Qua kết quả hệ thống ĐGTHCV mang lại, nhà quản lý cũng có thêm căn cứ để đưa ra những quyết định đề bạt, giáng chức hay thuyên
chuyển NLĐ, tận dụng và phát huy tối đa nguồn nhân lực trong tổ chức. Các thông tin này là cơ sở quan trọng trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của tổ chức.
Sử dụng trong việc cải thiện môi trường và điều kiện lao động
Trong các lần phỏng vấn đánh giá, nhân viên có thể trao đổi với người lãnh đạo về những trở ngại của họ trong quá trình THCV, có thể có những phàn nàn về điều kiện làm việc. Người lãnh đạo trực tiếp có thể thảo luận với họ về những cải tiến cần thiết từ phía tổ chức đối với nhân viên để hoạt động của nhân viên đạt được kết quả cao hơn. Căn cứ trên những trao đổi này, người lãnh đạo trực tiếp có thể trình lên cấp có thẩm quyền để có những cải thiện về môi trường và điều kiện làm việc cho nhân viên hoặc những hỗ trợ
khác đối với công việc của họ.