- Thứ tư là nhóm yếu tố hữu hình: Nhóm yếu tố này được thể hiện qua không gian làm việc thoáng mát, UBND xã Nga My đã chuyển trụ sở
3.2. Khuyến nghị đối với các vị trí công tác được mô tả
Về người lãnh đạo – Chủ tịch Nguyễn Văn Hùng: Là người có chuyên môn, có kinh nghiệm công tác, có phong cách lãnh đạo linh hoạt, mềm dẻo và tạo được niềm tin của đa số cán bộ trong ủy ban. Tuy vậy, trong
một tháng thực tập tác giả có quan sát và đưa ra một vài ý kiến khuyến nghị như sau:
+ Việc phê bình cán bộ của mình đôi lúc còn chưa đúng thời điểm và chưa đúng chỗ. Tác giả đã được chứng kiến sự phê bình của Chủ tịch xã với một số cán bộ ngay trước mặt sinh viên thực tập và cán bộ khác trong cơ quan. Điều này có ảnh hưởng lớn đến tinh thần làm việc cũng như tính tự giác của các cán bộ.
+ Việc giao nhiệm vụ cho cán bộ cấp dưới còn thiếu sự ủy quyền và chưa đặt niềm tin vào họ, điều này ảnh hưởng đến mức độ nhiệt huyết trong công việc của các cán bộ chuyên môn.
+ Cần chỉ đạo sát sao hơn công tác giao việc cho cán bộ cấp dưới tránh tình trạng “Nước đến chân mới nhảy”. Trong thời gian thực tế tác giả đã chứng kiến và bản thân tác giả cũng đã trải nghiệm tình trạng đó, cụ thể là trong đợt làm hồ sơ hộ nghèo cho 26 xóm để nộp lên huyện, ngày hôm sau phải nộp nhưng chiều hôm trước mới bắt tay vào làm nên đã gây tình trạng gấp rút, hoàn thành. Như vậy gây ra tâm lý mệt mỏi cho nhân viên.
- Đối với Phó chủ tịch xã – Bác Lưu Minh Thập
Bác là người cán bộ nhiệt tình với công việc, thân thiện với mọi người, luôn học hỏi tìm cái mới, tuy nhiên trong hơn một tháng quan sát, tiếp xúc tác giả xin đưa ra một số khuyến nghị sau:
+ Cần chỉ đạo sát sao hơn nữa các cán bộ thuộc quyền quản lý của mình. + Nên học thêm nâng cao trình độ chuyên môn vì Bác mới có trình độ THPT 12/12.
- Đối với cán bộ văn phòng – Bác Tạ Quang Vinh
Bác Vinh là cán bộ lâu năm trong ủy ban, là người vui tính, nhiệt tình, chấp hành tốt kỷ luật của ủy ban nhân dân xã, tuy nhiên trong thời gian tiếp
xúc với bác tác giả xin đưa ra một số khuyến nghị sau nhằm giúp Bác hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của minh.
+ Cần cương quyết xử lý nghiêm các đối tượng làm hỏng, mất cơ sở vật chất của UBND xã.
+ Cần đưa ra các hình phạt cho những người vi phạm không nên chỉ dừng lại ở hình thức nhắc nhở.
+ Nâng cao trình độ chuyên môn của mình vì Bác mới chỉ có trình độ THCS 7/10.
+ Phải thường xuyên trau dồi, tìm hiểu về thể thức, quy định về thể thức văn bản hành chính vì Bác là cán bộ văn phòng, thư ký nên phải năm vững về kỹ năng, kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính.
- Đối với vị trí Sinh viên thực tế
+ Cần có cơ hội được tham gia nhiều hơn vào các công việc chuyên môn. + Chủ động hơn trong công việc để cải thiện khả năng làm việc độc lập. + Tự tin, mạnh bạo hơn nữa trong giao tiếp.