- Thứ tư là nhóm yếu tố hữu hình: Nhóm yếu tố này được thể hiện qua không gian làm việc thoáng mát, UBND xã Nga My đã chuyển trụ sở
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA MỘT SỐ VỊ TRÍ TRONG UBND NGA MY
TRONG UBND NGA MY
2.1. Bác Nguyễn Văn Hùng
stt Tiêu chí Nội dung
1
Nhận diện công
việc
Chức danh Chủ tịch UBND xã Nga My
Đơn vị
làm việc Trụ sở UBND xã Nga My
Mã số ngạch Lương Người quản lý trực tiếp
2
Nhiệm vụ
- Phụ trách các lĩnh vực chung của UBND xã.
- Phụ trách trực tiếp các lĩnh vực công việc như: Trưởng ban chỉ đạo phổ cập giáo dục các bậc học cơ sở tại xã; Trưởng ban chỉ đạo xây dựng trường chuẩn quốc gia; Chủ tịch hội đồng giáo dục kiến thức quốc phòng xã; Phụ trách các trường học tại địa bàn; Giám đốc trung tâm học tập cộng đồng xã.
- Trực tiếp phụ trách công tác nội chính, an ninh quân sự địa phương, công tác tổ chức cán bộ, tài chính ngân sách, kế hoạch và hợp tác đầu tư, cải cách hành chính, công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại tố cáo của nhân dân, quy hoạch và phát triển kinh tế xã hội, thi đua khen thưởng, công tác đối ngoại và các nội dung có liên quan đến trình xin cơ chế…
3 Các công việc cần làm
- Phụ trách ngành và một số lĩnh vực.
- Trực tiếp giải quyết, chỉ đạo hay ủy quyền cho Phó chủ tịch thực hiện các công việc.
- Làm trưởng các ban chỉ đạo và chủ tịch hội đồng tư vấn một số lĩnh vực.
+ Trưởng ban chỉ đạo cải cách hành chính
+Trưởng ban chỉ đạo chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người dân
+ Trưởng ban chỉ đạo xây dựng phong trào toàn dân tham gia bảo vệ an ninh tổ quốc
+ Trưởng ban chỉ đạo an toàn giao thông
+ Trưởng ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng + Chủ tịch hội nghĩa vụ quân sự
+ Chủ tịch hội xét nâng bậc lương
+ Chủ tịch hội phổ biến giáo dục pháp luật + Trưởng một số ban chỉ đạo UBND cấp trên
đầu tư của cấp xã
+ Chủ tịch hội đồng chính sách xã
+ Trưởng ban quản lý xây dựng nông thôn mới - Phụ trách các tổ chức đơn vị thuộc địa bàn xã + Trạm y tế, ban dân số gia đình trẻ em
+ Ban chỉ huy quân sự xã + Ban công an xã
+ Văn phòng HĐND và UBND xã
+ Một số tổ chức khác liên quan đến công việc được phụ trách
- Giúp mối liên hệ giữa UBND xã với UBND huyện, các phòng ban chuyên ngành của huyện, ban chỉ huy quân sự huyện, đại biểu HĐND huyện đơn vị xã Nga My, trường trực Đảng ủy thường trực hội đồng xã, ủy ban MTTQ xã. - Xây dựng chiến lược phát triển cho UBND xã.
- Ký các văn bản thuộc quyền.
- Nhận các công văn, báo cáo, thông báo của cấp trên và chỉ đạo phân công cho cấp dưới phụ trách thực hiện.
4 Mối quan hệ trong công việc
- Trong UBND xã: Chủ tịch xã có mối quan hệ hòa nhã với mọi người trong cơ quan.
- Mối quan hệ bên ngoài: Nhiệt tình giải đáp thắc mắc cho người dân, quan hệ niềm nở với mọi người xung quanh. 5
Quyền quyết định
- Quyết định tất cả mọi công việc của UBND xã.
- Quyết định chế độ báo cáo trực tiếp hoặch gián tiếp bằng văn bản, qua gmail lên cấp quản lý cao hơn.
- Quyết định hình thức chỉ đạo xuống cấp dưới có thể bằng văn bản hoặc trực tiếp chỉ đạo xuống cấp dưới.
- Quyết định ký văn bản thuộc thẩm quyền.
- Quyết định ai là gì, ví dụ: khi có công văn của cấp trên chỉ đạo xuống cho xã thực hiện thì chủ tịch xã có quyền quyết định giao việc thực hiện đó cho ai làm, chủ yếu là giao xuống cho Phó chủ tịch, sau đó Phó chủ tịch giao cho
cán bộ phụ trách vấn đề đó thực hiện.
- Quyết định phương tiện đi lại làm việc, đi họp. - Quyết định cách thức quản lý đối với xã.
- Quyết định cách thức tổ chức sắp xếp bố trí phòng làm việc.
- Quyết định phê duyệt các báo cáo của cấp dưới, chủ tịch xã có quyền không ký vào các văn bản sai nội dung và thể thức.
- Quyết định cách thức lưu trữ hồ sơ giấy tờ có thể bằng sổ sách, tủ dựng tài liệu hoặc máy vi tính.
- Quyết định về thời gian làm việc của mình cần phải có sự linh hoạt trong thời gian của mình.
- Quyết định về hình thức giao tiếp khi tiếp xúc với cán bộ cấp trên, cán bộ cấp dưới và nhân dân.
- Quyết định cách thức ghi chép trong hộ nghị, cuộc họp có thể bằng sổ sách và máy vi tính cá nhân.
- Quyết định thời gian họp nội bộ.
- Quyết định phê duyệt cho các tổ chức về xã tuyên truyền, vận động…
- Quyết định nhận hay không nhận sinh viên về xã thực tế, thực tập.
6 Chế độ báo cáo - Báo cáo bằng văn bản lên cơ quan cấp trên. - Báo cáo theo tháng lên cơ quan cấp trên. 7 Chỉ số thành công
- Hoàn thành tốt các công việc và nhiệm vụ được giao. - Kịp thời đôn đốc và chỉ đạo cấp dưới hoàn thành tốt
nhiệm vụ của mình.
- Làm tốt công việc quản lý của mình.
8 Tiêu chuẩn
Trình độ chuyên
môn
- Trình độ chuyên môn trung cấp quản lý kinh tế chuyên ngành kinh tế.
- Trình độ văn hóa THPT 12/12.
- Có bằng trung cấp trình độ lý luận chính trị. - Đã bồi dưỡng chứng chỉ quản lý nhà nước. - Có chứng chỉ tin học.
Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình. - Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng quản lý nhà nước, kỹ năng ra quyết định. - Kỹ năng tổng hợp thu thập và xử lý thông tin. - Kỹ năng tổ chức và thực hiện các hoạt động.
- Kỹ năng về tin học văn phòng Word, Excel, và các thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại...
Kinh nghiệm 22 năm Tuổi 50 Phẩm chất đạo đức
Nhiệt tình, năng động, thận trọng, tỷ mỷ, có phẩm chất đạo đức tốt, hòa nhã, tế nhị, độc lập, nhạy bén chính xác, có trí nhớ tốt…
9 Điều kiện thực hiện công việc
- Ngày làm việc 08 tiếng.
- Trang thiết bị đầy đủ, máy vi tính, bàn làm việc, bàn uống nước, điều hoà, tủ đựng hồ sơ, bình nước…
10 Khả năng đề bạt Có khả năng đề bạt lên vị trí cao hơn.