- Thứ tư là nhóm yếu tố hữu hình: Nhóm yếu tố này được thể hiện qua không gian làm việc thoáng mát, UBND xã Nga My đã chuyển trụ sở
2.4. Sinh Viên Tạ Thị Mơ
stt Tiêu chí Nội dung
1
Nhận diện công
việc
Chức danh Sinh viên thực tập tại trụ sở UBND xã Nga My Đơn vị
làm việc
Phòng Phó chủ tịch và bộ phận một cửa của UBND xã Nga My Mã số ngạch Lương Người quản lý trực tiếp
Bác Lưu Minh Thập Phó chủ tịch UBND xã Nga My là người hướng dẫn quản lý trực tiếp ngoài ra còn chịu sự quản lý của Chủ tịch xã và cán bộ tại bộ phận một cửa. 2
Nhiệm vụ
- Thực hiện tất cả các công việc do Phó chủ tịch, Chủ tịch và cán bộ trong bộ phận một cửa và các cán bộ trong UBND xã giao.
- Theo dõi và ghi sổ sách đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, công chứng trong tháng 7.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu. - Tiếp khách.
- Làm công tác vệ sinh nơi làm việc và khu vực của UBND xã
nhận làm hồ sơ ruộng đất lần đầu.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người dân đến cơ quan công chứng, làm hồ sơ (ví dụ: Công chứng xong xin chữ ký ở đâu, xin dấu ở đâu…).
- Hướng dẫn giải quyết các thắc mắc của người dân trong đợt làm hồ sơ cấp giấy chứng nhận đất lần đầu.
- Hướng dẫn người dân cách xem và đọc bản đồ địa chính.
- Tra các thửa đất người dân khai trong hồ sơ với sổ mục kê ở xã xem có hiện tượng trùng nhau không.
- Hoàn thiện hồ sơ hội nghèo cho cán bộ lao động thương binh xã hội.
3 Các công việc cần làm
- Đi làm hồ sơ, viết hồ sơ theo sự kê khai của người dân trong đợt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu. - Công chứng giấy tờ, vào sổ, gián tem, thu tiền.
- Tiếp khách ở cấp trên về xã và giải quyết các thắc mắc của người dân.
- Photo tài liệu.
- In tài liệu khi các bác yêu cầu.
- Vệ sinh phòng làm việc của bác Thập và pha trè.
- Vào sổ đăng ký giấy khai sinh, khai tử, công chứng trong tháng 7.
- Làm giấy khai sinh, khai tử theo yêu cầu của người dân. - Chuyển các văn bản tới cán bộ, phòng ban, cá nhân theo yêu cầu.
- Hoàn thiện sổ theo dõi hộ nghèo của 26 xóm.
công việc của các cán bộ trong UBND xã.
4 Mối quan hệ trong công việc
Có mối quan hệ hòa nhã, niềm nở với tất cả mọi người trong UBND xã và người dân.
5
Quyền quyết định
- Quyết định phương tiện đi lại trong thời gian thực tế. - Quyết định cách thức thực hiện công việc được giao phó, quyết định công việc nào làm trước công việc nào làm sau.
- Quyết định hình thức photo, in ấn tài liệu.
6 Chế độ báo cáo
- Báo cáo công việc lên Phó chủ tịch và cán bộ trong bộ phận một cửa.
- Báo cáo lên cấp trên theo ngày, mỗi ngày báo cáo một lần.
7 Chỉ số thành công - Hoàn thành tốt các công việc và nhiệm vụ được giao.
8 Tiêu chuẩn công việc Trình độ chuyên môn
- Sinh viên lớp cử nhân KHQL K8 trường Đại học Khoa Học
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, - Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng tổng hợp thu thập và xử lý thông tin
- Kỹ năng về tin học văn phòng Word, Excel, và các thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại...
Kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm làm việc ở xã vì vẫn đang là sinh viên.
Tuổi 23 tuổi Phẩm chất
đạo đức
Thận trọng, chính xác, trung thực, thân thiện, tận tình, thân thiện, ham học hỏi, nhanh nhẹn…
9 Điều kiện thực hiện công việc
- Ngày làm việc 08 tiếng
- Trang thiết bị đầy đủ, máy vi tính, bàn làm việc, quạt điện, tủ đựng hồ sơ, bình nước…
- Trong đợt đi làm hồ sơ ruộng đất được hỗ trợ xăng xe và cơm trưa.
10 Kết quả thực hiện - Làm hoàn thiện 30 bộ hồ sơ nhận đất mới tại xóm Tam Xuân.
- Đi tăng cường làm hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho 20 hộ tại các xóm Phú Xuân, xóm Cũ, Ngọc Thượng, Ngọc Hạ.
- Kiểm tra hơn 200 hồ sơ thu về xã so với sổ mục kê và bìa đỏ, để xem có sự trùng lạp hay không và sửa đổi cho đúng.
- Theo dõi và vào sổ công chứng trong tháng 7 được 500 lượt người.
- Làm mới và làm lại 20 giấy khai sinh.
- Công chứng, dập dấu và gián tem cho hơn 100 giấy tờ mà người dân yêu cầu công chứng chủ yếu là chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu vì đây là giấy tờ yêu cầu trong hồ sơ cấp đất.
- Các văn bản tài liệu được sắp xếp lưu trữ khoa học. - Hoàn thành hồ sơ hộ nghèo của 26 xóm đúng thời gian quy định.
- Tiếp đón và giải quyết một số thắc mắc của người dân nhiệt tình, niềm nở.
- Hưỡng dẫn người dân làm các thủ tục. - Biết cách công chứng, gián tem…
- Vào sổ sách hơn 20 lượt người làm mới và đăng ký lại giấy khai sinh.
- Thực hiện tốt nội quy, quy định của cơ quan.
- Nhận được sự yêu mến, tin tưởng của người dân và cán bộ xã, nhận được sự tin tưởng của các bác trong xã thể hiện ở việc được giao chìa khóa phòng, chìa khóa tủ, được giao toàn quyền công chứng, làm giấy khai sinh, thu tiền khi Bác có việc bận, đi họp…
- Hoàn thành tốt công việc được giao.
- Đánh máy và in ấn tài liệu cho các cán bộ trong cơ quan kịp thời và đúng thể thức văn bản.
- Tham gia dự và ghi chép đầy đủ nội dung hai cuộc họp nội bộ khối ủy ban.