- Thứ tư là nhóm yếu tố hữu hình: Nhóm yếu tố này được thể hiện qua không gian làm việc thoáng mát, UBND xã Nga My đã chuyển trụ sở
2.3. Bác Tạ Quang Vinh
stt Tiêu chí Nội dung
Nhận diện
Chức danh Cán bộ công chức văn phòng UBND xã Nga My Đơn vị
làm việc
Mã số ngạch Lương Người quản lý trực tiếp Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND xã Nga My 2 Nhiệm vụ
- Trực tiếp phụ trách công tác văn phòng thống kê, văn thư tổng hợp, kiêm thủ quỹ ngân sách.
- Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, Phó chủ tịch giao.
- Phụ trách các xóm Ngọc Thượng, Ngọc Hạ, xóm Cũ, xóm Trại An Châu
- Giữ mối liên hệ với văn phòng HĐND và UBND huyện, cán bộ công chức xã, văn phòng Đảng ủy, trưởng các ban ngành đoàn thể, thủ trưởng các cơ quan tổ chức hoạt động trên địa bàn.
- Quản lý và lưu giữ tất cả các tài liệu, công văn.
- Soạn thảo các văn bản đúng thể thức mà UBND xã yêu cầu.
- Đi họp theo sự phân công của Chủ tịch. - Quản lý cơ sở vật chất.
- Theo dõi đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế của các cán bộ trong UBND xã.
- Tổng hợp đôn đốc các ban ngành, làm báo cáo công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
3 Các công việc cần làm
- Giúp Chủ tịch UBND xã duy trì thực hiện quy chế làm việc của UBND xã.
- Tổng hợp hoạt động của UBND xã hàng tuần, hàng tháng hàng quý và cả năm.
- Tham mưu giúp Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND xã dự thảo các chương trình, công tác tuần, tháng, quý, năm của UBND xã.
- Soạn thảo các văn bản theo thẩm quyền của UBND xã, đảm bảo đúng thể thức văn bản hành chính và pháp lý văn bản quy định.
- Ghi biên bản các cuộc họp của UBND xã có trách nhiệm soạn thảo và in ấn nội dung phiên họp gửi đến các tổ chức, cá nhân liên quan để chỉ đạo, phối hợp và thực hiện.
- Đôn đốc kiểm tra các cán bộ chuyên môn, công chức thực hiện công việc, nhiệm vụ Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND xã giao, báo cáo kết quả với chủ tịch theo quy định. - Quản lý tài sản của UBND xã về cơ sở vật chất, tài sản
chung của UBND xã.
- Quản lý các văn bản của UBND xã ban hành, các văn bản nhà nước cấp trên, các tổ chức khác gửi đến, các loại đơn đề nghị, khiếu nại, các báo cáo của UBND xã.
- Tổ chức các kỳ họp, phiên họp của UBND xã.
- Hướng dẫn người dân và trả lời những thắc mắc của người dân.
- Đi họp theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND xã.
làm báo cáo theo tháng, quý, năm.
4 Mối quan hệ trong công việc
- Trong UBND xã: Cán bộ văn phòng có mối quan hệ hòa nhã với mọi người trong cơ quan.
- Mối quan hệ bên ngoài: Nhiệt tình giải đáp thắc mắc cho người dân, quan hệ niềm nở với mọi người xung quanh.
5
Quyền quyết định
- Quyết định đôn đốc kiểm tra các cán bộ chuyên môn, công chức thực hiện các công việc, các nhiệm vụ được Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND xã giao.
- Quyết định cho các đơn vị mượn cơ sở vật chất của UBND xã.
- Quyết định phương tiện đi lại làm việc, đi họp.
- Quyết định hình thức lưu trữ tài liệu bằng sổ sách tổng hợp, tủ lưu trữ tài liệu, máy tính…
- Quyết định cách thức ghi biên bản các cuộc họp, hội nghị có thể bằng giấy hoặc trực tiếp trên máy vi tính cá nhân.
- Quyết định cách thức in ấn tài liệu cuộc họp có thể dùng máy in trong cơ quan hoặc ra ngoài in.
- Quyết định cách thức thực hiện nhiệm vụ mà Chủ tịch và Phó chủ tịch giao.
- Quyết định cách thức đôn đốc các phòng ban làm báo cáo có thể trực tiếp hoặc bằng văn bản .
- Quyết định cách thức tổ chức hội trường cuộc họp. - Quyết định chỉ đạo cho nhân viên trong phòng thực
6 Chế độ báo cáo
- Báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND xã
- Báo cáo theo tuần, theo tháng, theo quý lên cấp trên.
7 Chỉ số thành công
- Hoàn thành tốt các công việc và nhiệm vụ được giao. - Kịp thời đôn đốc các phòng ban nộp báo cáo đúng thời
hạn.
- Làm tốt công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của mình. - Lưu trữ tất cả các tài liệu, văn bản đến đi của UBND
xã.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND xã.
- Soạn thảo đúng thể thức các văn bản hành chính.
8 Tiêu chuẩn công việc Trình độ chuyên môn - Trình độ văn hóa THCS 7/10.
- Đã bồi dưỡng chứng chỉ quản lý nhà nước. - Có chứng chỉ tin học.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình.
- Kỹ năng quản lý nhà nước , kỹ năng ra quyết định, - Kỹ năng tổng hợp thu thập và xử lý thông tin. - Kỹ năng tổ chức và thực hiện các hoạt động.
- Kỹ năng về tin học văn phòng Word, Excel, và các thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, ...
- Nắm được thể thức và hình thức, nội dung của tất cả các loại văn bản theo thông tư 01 của Bộ Nội Vụ.
- Nghiệp vụ thư ký văn phòng. - Kỹ năng quản lý thời gian tốt. Kinh nghiệm 25 năm Tuổi 56 tuổi Phẩm chất đạo đức
Thận trọng tỷ mỷ, chính xác, cẩn thận, thân thiện, nhiệt tình, hòa nhã, năng động, có phẩm chất đạo đức tốt, nhanh
nhẹn, có trí nhớ tốt.
9 Điều kiện thực hiện công việc
- Ngày làm việc 08 tiếng
- Trang thiết bị đầy đủ, máy vi tính, máy photo, máy in, bàn làm việc, bàn uống nước, quạt điện, tủ đựng hồ sơ, bình nước…