Nhằm nâng cao hơn nửa hiệu quả quản lý chi phí nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Chi nhánh miền Trung cần phải phát huy những mặt đạt được, đồng thời tìm ra biện pháp tháo gở khó khăn hiện tại, đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu câu quản trị của công ty trong những năm tiếp theo.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP tư vấn xây dựng Điện 3 - Chi nhánh miền Trung, được sự chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ công nhân viên Phòng kế toán, đặc biệt là Kế toán trưởng - cô Nguyễn Thị Thanh Huyền, em đã có điều kiện tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty. Em xin đưa ra một sốđề xuất như sau:
Đề xuất 1:Tài khoản sử dụng
a.Sự cần thiết của đề xuất:
Thứ nhất là:Đơn giản hóa chi phí sản xuất chung
Đơn giản hóa chi phí sản xuất chung, làm giảm công việc của kế toán viên, tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin kịp thời khi nghiệm thu công trình.
Thứ hai là: Tài khoản sử dụng theo thông tư mới
Đã có thay đổi theo thông tư 200/2014/TT – BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp. Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC. Một trong những điểm mới của quy định mới là không còn sử dụng TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” nửa, thay vào đó sẽ sử dụng chung luôn cho chi phí phân bổ là TK 242 “Chi phí trả trước”. Chi nhánh đang dần thay đổi theo chếđộ kế toán mới, tuy nhiên còn một sốđiểm chưa thực hiện, đang trong quá trình tập huấn ngắn hạn.
b.Nội dung của đề xuất:
Thứ nhất là:
Chi phí nguyên vật liệu không bỏ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà cho vào khoản mục chi phí sản xuất chung, trong khi vẫn không tiến hành phân bổ như chi phí dịch vụ mua ngoài, thì kế toán viên có thể hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vì giấy in xuất ra cũng trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm của chi nhánh. Như vậy theo em cần tiến hành như sau:
Thay vì liệt kê vào chi phí sản xuất chung TK 6273222 “ Chi phí sản xuất chung – Thiết kế - Nguyên vật liệu” , kế toán viên hạch toán ngay vào tài khoản 1543222 “Chi phí sản xuất – Thiết kế - Nguyên vật liệu’, như giai đoạn khảo sát công trình, HMCT Điện.
Đối với chi phí khác và chi phí ngoài sản xuất có thể gộp thành một, không cần thiết chia làm hai, vì trước sau gì cũng phải phân bổ theo doanh thu để tính giá thành sản phẩm.
Thứ hai là:
Chi nhánh cần thay đổi tài khoản theo quy định của thông tư mới.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất
Thứ nhất là:
Đơn giản hóa công việc kế toán, kế toán viên không cần phân loại những khoản mục chi phí nói trên. Tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời khi có nhu cầu của nhà quản trị.
Thứ hai là:
Điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán theo đúng với quy định của Bộ tài chính nhằm giúp cho công ty quản lý tốt hơn tài sản của doanh nghiệp mình, công tác hạch toán kế toán sẽ thuận tiện, rõ ràng và dễ theo dõi, quản lý hơn.
Đề xuất 2: Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Trong qua trình hạch toán chi phí NVL tại Công ty, giá thực tế mua ngoài không trừđi khoản chiết khấu và giảm giá hàng bán được hưởng. Do đó, gây lên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị.
b. Nội dung của đề xuất:
Về tính giá NVL nhập kho. Theo quy định hiện nay nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế NVL, CCDC mua ngoài được tính theo công thức:
Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn công tác kế toán thì khi hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Hạch toán đúng chi phí NVL theo đúng nguyên tắc kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Từ đó giúp cho việc hạch toán đúng khoản mục chi phí trong tổng giá thành.
Đề xuất 3: Bổ sung nhân lực cho phòng kế toán
a.Sự cần thiết của đề xuất:
Những năm gần đây quy mô của chi nhánh ngày càng mở rộng. Do đó, khối lượng công việc ngày càng nhiều hơn, đặc biệt đối với công tác tổ chức kế toán. Một số kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán như hiện nay sẽ không tránh khỏi sai sót trong quá trình hạch toán. Cụ thể là Kế toán tổng hợp:
- Lên sổ sách tiền mặt.
- Ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hằng ngày . Giá thực tế mua vật tư = Giá mua (không có VAT) + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
- Chịu trách nhiệm ghi chép Sổ Cái, lập bảng tổng hợp tài sản và những báo biểu kế toán thống kê.
- Tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ.
- Tổ chức công tác thông tin nội bộ và hướng dẫn thực hiện chếđộ ghi chép ban đầu. - Theo dõi tính Thuế.
b. Nội dung của đề xuất:
Công ty có thể bổ sung thêm một số kế toán cho phòng tài chính kế toán. Cụ thể như sau:
Sơđồ 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán cần chỉnh sửa
- Kế toán thanh toán: Ngoài kiểm tra soát xét và hạch toán các khoản thanh toán thì theo dõi luôn các khoản Thuế.
- Thủ quỹ sẽ kiêm thêm tổ chức công tác thông tin nội bộ và hướng dẫn thực hiện chếđộ ghi chép ban đầu.
c. Hiệu quả dự kiến mang lại của đề xuất:
Công ty có thể vổ sung nguồn nhân lực cho phòng tài chính kế toán, điều này giúp: - Khối lượng công việc của phòng tài chính kế toán không bị ùn tắc nhất là vào thời điểm cuối quý, cuối năm.
- Tránh việc kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, giảm rủi ro sai sót trong quá trình hạch toán.
Nếu công ty muốn tiết kiệm chi phí thì có thể thuê kế toán thông qua các công ty dịch vụ kế toán vào thời điểm cuối năm, để giảm bớt áp lực công việc cho nhân viên kế toán trong công ty. Đồng thời lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị ,… kịp thời cung cấp cho nhà quản lý cùng với cơ quan nhà nước.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí Kế toán kho Kế toán thanh toán Thủ quỹ Thủ kho
KẾT LUẬN
Đối với những nhà quản lý thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã làm ra. Do đó vấn đề đặt ra là phải làm sao kiểm soát được các khoản mục chi phí. Nhận diện phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là điều mấu chốt để có thể quản lý, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua phân tích hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, tác động của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến rủi ro kinh doanh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh miền Trung phải đối phó ta nhận thấy rằng: Chi nhánh đã từng bước hoàn thành khâu quản lý chi phí tuy nhiên vẫn còn có một vài khoản mục chi phí quản lý chưa được tốt Chi nhánh cần phải phấn đấu hơn nữa trong việc quản lý chi phí để hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh trong cung cấp dịc vụ tư vấn xấy dựng cho ngành Điện của cả nước nói chung và tỉnh nhà nói riêng.
Là một sinh viên trong thời gian thực tập ngắn với những kiến thức và kinh nghiệm còn non yếu nên trong quá trình phân tích không thể tránh những sai lầm. Kính mong thấy cô cũng như ban lãnh đạo công ty góp ý sữa chữa bổ sung để luận văn được hoàn chỉnh hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ môn kiểm toán (2013), kế toán chi phí, trường Đại Học Nha Trang, Khánh Hòa. 2. Phan Thị Dung, tổ chức hạch toán kế toán, trường Đại Học Nha Trang, Khánh Hòa. 3. Nguyễn Thành Cường (2006), hệ thống thông tin kế toán 1, trường Đại Học Nha Trang, Khánh Hòa.
4. Bài giảng kế toán tài chính (Bộ môn kế toán - Khoa Kế toán - Tài chính - Trường Đại học Nha Trang).