Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh :
Công tác kế toán tại Chi nhánh đã thực hiện theo đúng những thông tư của nhà nước. Bộ máy kế toán đã phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng nghĩa vụđối với nhà nước.
Hiện nay Chi nhánh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sự lựa chọn hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Chi nhánh. Nó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, nắm bắt được thông tin kế toán một cách kịp thời. Trên cơ sở những thông tin do kế toán cung cấp đã tạo điều kiện cho việc phân công lao động hợp lý, nâng cao chất lượng công việc. Với độ ngũ kế toán đầy năng lực, giàu kinh nghiệm, đặc biệt trong việc sử lý và cập nhật các thông tin kế toán một cách nhanh chóng đầy đủ và chính xác.
Về qui mô tổ chức bộ máy của Chi nhánh tương đối hợp lý, sử dụng hết năng suất làm việc.
Về tình hình thanh toán:
Chi nhánh có biện pháp thu hồi vốn nhanh số nợ phải thu trong vòng thời gian ngắn nhất tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Đây là một thành công trong việc nghiên cứu lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, tình hình tổ chức công tác kế toán hạch toán tại Chi nhánh.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách
- Hệ thống chứng từ sổ sách công ty đang sử dụng và cách thức ghi chép, luân chuyển phù hợp với hình thức kế toán công ty đang áp dụng
- Các chứng từ sổ sách đều phản ánh đầy đủ nội dung, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo quy định của Bộ tài chính.
- Ngoài ra, để dễ dàng cho việc theo dõi chứng từ ,chi nhánh đã thiết kế mẫu chứng từ sổ sách và màu sắc khác nhau, cụ thể: Phiếu chi có màu vàng, Phiếu thu có màu hồng...Bên cạnh mẫu chứng từ, sổ sách do Bộ tài chính quy định, Chi nhánh
còn xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, giúp cho công tác kế toán thêm chặt chẽ.
Về công tác chi phí và tính giá thành :
Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Chi nhánh thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm. Quá tình luân chuyển chúng từ và xử lý thông tin nhanh chóng chính xác, đầy đủ và hợp lý.
Chi nhánh hoạt động với bộ máy kế toán xí nghiệp được tổ chức tập trung, gọn nhẹ nên phòng kế toán đã phát huy tốt vai trò của mình như thực hiện công tác kế toán đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với đặc thù của công việc góp phần tích cực trong việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh nói riêng và công ty nói chung.
Đó là đơn vị trực thuộc của công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Điện 3 được xem như là một phân xưởng sản xuất của công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, nên phần lớn công việc tổ chức công tác tại xí nghiệp đều do công ty quy định và yêu cầu thực hiện. Nhân viên kế toán trong xí ngiệp luôn luôn tích cực học hỏi không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và cố gắng hoàn chỉnh hệ thống tài khoản và hệ thống sổ sách kế toán theo như quy định nói riêng và theo như quy định của nhà nước nói chung
Mặc dù Chi nhánh đã thực hiện điện toán hoá ở tất cả các bộ phận giúp cho việc cập nhật xử lý số liệu, được nhanh chóng tạo ra sự thay đổi thông tin, kiểm tra đối chiếu lẫn nhau dễ dàng. Đây là yếu tố góp phần giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và tính toán tay cho công nhân ghi chép, giúp nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi nộp báo cáo cho công ty theo đúng thời hạn qui định.