P.K D. Toán
Sơđồ 2.5: Sơđồ quy trình sản xuất sản phẩm tại Chi nhánh miền Trung
Tìm kiếm và ký hợp đồng Tư vấn Lập hồ sơ Thầu Lập đề cương dự toán chi phí Báo cáo khảo sát, Thiết kế Báo cáo thiết kế, bãn vẽ thi công Nghiệm thu, bàn giao, hoàn thành hợp đồng KS KS HĐ ĐG P.KH KT
a.Hoạt động tìm kiếm và ký Hợp đồng dịch vụ:
Đây là một trong những hoạt động có vai trò quan trọng của chi nhánh trên thị trường tư vấn xây dựng. Nếu hoạt động này đạt hiệu quả tốt, có nghĩa là chi nhánh ký kết được nhiều hợp đồng thì các hoạt động khác của chi nhánh mới có điều kiện thực hiện được. Hiện nay chi nhánh được ký hợp đồng với chủ đầu tư trong 2 trường hợp sau:
+ Đấu thầu: Khi nhận được thư mời thầu cung cấp dịch vụ, căn cứ vào quá trình khảo sát và theo yêu cầu của chủ đầu tư bộ phận Kế hoạch kỹ thuật lập hồ sơ thầu của công trình.
+ Chi nhánh chủđộng lựa chọn tư vấn trực tiếp.
b. Lập đề cương dự toán chi phí:
Tại thời điểm thông tin của kế toán chi phí rất cần thiết để lập dự toán chi phí một cách chính xác, tạo điều kiện cho công tác của công ty. Căn cứ theo đơn giá của Bộ Xây Dựng, đơn giá tại địa phương thực hiện dự án và quy mô dự án mà kế toán sẽ lập đề cương dự toán chi phí.
c. Báo cáo khảo sát, thiết kế:
Sau khi trúng thầu, ký hợp đồng với chủ đầu tư, phòng dự toán căn cứ vào công việc đã nhận sẽ lập phiếu giao nhiệm vụ cho từng đoàn khảo sát địa hình và lên báo cáo khảo sát nộp lại cho phòng dự toán.
d. Báo cáo thiết kế, bãn vẽ thi công
Phòng dự toán sẽ giao lại báo cáo cho các phòng liên quan là các phòng tư vấn xây dựng thủy điện và phòng tư vấn xây dựng đường dây, làm căn cứ lập báo cáo thiết kế, bản vẽ thi công đồng thời phối hợp với các phòng kỹ thuật xác định chi phí cho công trình.
Đồ án thiết kế, khảo sát khi công trình hoàn thành sẽđược báo cáo trước hội đồng kỹ thuật của công ty và chủ đầu tư, nếu chưa đáp ứng được nhu cầu sẽ được chỉnh sửa, bổ sung để hoàn chỉnh dự án. Sau đó, nhiệm vụ sẽ báo cáo trình duyệt dự án với các cấp phó có thẩm quyền.
Phòng dự toán tiếp nhận hồ sơ và giao cho chủ đầu tư, sau khi dự án hoàn thành, dựa vào biên bản nghiệm thu ( gồm: Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản nghiệm thu hồ sơ, biên bản nghiệm thu giá trị). Kế toán tiến hành hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sau đó xác định lãi lỗ cho từng dự án công trình.
2.2.4.2. Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh: