- Ban giám đốc: gồm có 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc.
+ Giám đốc là người được bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh. Giám đốc trực tiếp ký các hợp đồng tín dụng, hợp đồng
Phó Giám đốc Giám đốc Phòng giao dịch Ninh Quới A Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế toán – ngân quỹ
18
cầm cố, thế chấp, bão lãnh theo quy định, quy trình nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng. Được phép ủy quyền cho Phó giám đốc ký kết hợp đồng tín dụng, hợp đồng cầm cố, thế chấp và bảo lãnh bằng tài sản đối với các dự án vay vốn trong phạm vi được ủy quyền.
+ Phó giám đốc: Có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban trực thuộc và chịu trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận đó. Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ và tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của ngân hàng, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng mà Giám đốc giao phó; thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng (nếu có sự ủy quyền của Giám đốc).
- Phòng Kế toán và ngân quỹ:
+ Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kế toán tài chính, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổ chức thực hiện các dịch vụ, thanh toán, chuyển tiền, thực hiện công tác điện toán và xử lý thông tin. Hướng dẫn cho khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả của các cá nhân, tổ chức. Chấp hành đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước và giải quyết các nghĩa vụ tài chính của chi nhánh. Tổng hợp lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu, số liệu quy định của Nhà nước và của ngành. Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm đúng theo quy định.
+ Kho quỹ: Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện đúng chế độ quy định nghiệp vụ về kho quỹ. Thu, chi tiền mặt một cách an toàn, quầy tiền gửi, chuyển tiền, quầy làm thẻ ATM, đổi, nhận tiền.
- Phòng giao dịch Ninh Quới A: Chịu sự giám sát trực tiếp của NHNo&PTNT Hồng Dân. Phòng giao dịch Ninh Quới A thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ sau:
+ Chăm sóc khách hàng hiện hữu và thực hiện công tác tiếp thị để phát triển khách hàng mới.
+ Hướng dẫn khách hàng về các vấn đề liên quan đến hoạt động cho vay. + Nghiên cứu hồ sơ, xác minh, thẩm định phương án sản xuất kinh doanh, tài chính, phương án vay vốn về khả năng trả nợ cho khách hàng.
+ Phân tích, thẩm định và đề xuất cho vay, gia hạn và bão lãnh hồ sơ vay vốn.
19
+ Kiểm tra sử dụng vốn vay của khách hàng trong và sau khi cho vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng kỳ hạn.
+ Đề xuất xử lý các khoản nợ đến hạn và quá hạn.
+ Xây dựng kế hoạch tín dụng tháng, quý, năm cho chi nhánh. Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện và đề xuất các biện pháp thực hiện trong thời gian tới.
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:
+ Nhận và thực hiện chiến lược kinh doanh do NHNo&PTNT tỉnh Bạc Liêu giao, tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kế hoạch, tín dụng, lập các báo cáo nghiệp vụ kinh doanh. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu như: huy động vốn, cho vay, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến việc kiểm tra, đánh giá sử dụng vốn vay của khách hàng, thu nợ, xử lý các khoản nợ đến hạn và quá hạn.
+ Tiếp nhận, hướng dẫn và lập hồ sơ vay vốn cùng với khách hàng. Tiến hành các nghiệp vụ cần thiết theo quy định cho vay vốn. Đưa ra các nhận xét về khách hàng, đề xuất với Ban lãnh đạo về quyết định đầu tư vốn và mức cho vay.
+ Thực hiện nhiệm vụ là bộ phận đầu tiên và chủ chốt trong vấn đề phòng ngừa rủi ro tín dụng. Theo dõi nợ vay của khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ gốc và lãi khi đến hạn. Đề xuất hướng giải quyết nợ đến hạn và xử lý nợ xấu cho Ban lãnh đạo giải quyết.
+ Chủ động tìm kiếm các phương án, dự án kinh doanh khả thi. Đề xuất các giải pháp kinh doanh hiệu quả nhất cho ngân hàng.