5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
-Ưu điểm:
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu và dễ theo dõi thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu , dễ phát hiện khi có những sai sót xảy ra.
Công ty đã áp dụng các mẫu chứng từ đúng với quy định và phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Ngoài ra, việc ghi nhận thông tin trên chứng từ cũng đƣợc thực hiện tƣơng đối đầy đủ và chính xác, đảm bảo thể hiện rõ ràng các khoản mục cần thiết.
Công ty vẫn mở sổ theo dõi nghiệp vụ phát sinh nhƣng chủ yếu thực hiện bằng phần mềm kế toán trên máy tính. Hằng ngày dựa váo các chứng từ của nghiệp vụ phát sinh thực tế kế toán tiến hành nhập số liệu, thông tin vào các biểu bảng đƣợc thiết kế sẵn trong phần mềm. Các thông tin đó sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách cần thiết. Vì thế việc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng , giảm bớt một phần thời gian cho nhân viên kế toán.
Công ty đã tổ chức sổ sách khá đầy đủ và theo đúng các mẫu quy định, việc ghi nhận kịp thời, trung thực đảm bảo thực hiện tốt quá trình quản lý và theo dõi các số liệu kế toán của Công ty
Hệ thống danh mục tài khoản sử dụng phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Bên cạnh việc sử dụng tài khoản cấp 1 theo quy định để phản ánh nghiệp vụ phát sinh. Công ty còn thiết kế ra hệ thống tài khoản theo cấp 2 và cấp 3 giúp cho việc hạch toán thêm thuận tiện, dễ dàng teo dõi chính xác nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Nhược điểm:
Tuy nhiên, còn thiếu một số thông tin trên mẫu chứng từ và chữ ký của các bên liên quan trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
-Ưu điểm:
Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc đào tạo với trình độ chuyên môn cao, công việc đƣợc phân công một cách cụ thể, rõ ràng với từng ngƣời nên mang lại hiệu suất hoạt động cao.
Tổ chức công tác kế toán có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng không bị chồng chéo. Phòng kế toán đƣợc tổ chức khá chu đáo , an toàn cho việc lƣu trữ tài liệu.
Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhỏ, đảm bảo sự tập trung thống nhất, chặt chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân lực, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Ngoài công tác kế toán ghi chép, cập nhật sổ sách bộ phận kế toán còn đƣợc hổ trợ bởi phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty. Việc sử dụng phần mềm giúp nhân viên kế toán lập các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho Ban giám đốc làm cơ sở đƣa ra các quyết định cũng nhƣ chiến thuật kinh doanh.
-Nhược điểm:
Công ty kinh doanh hàng hóa đa dạng về quy cách, size làm cho công tác kiểm kê khó khăn, dễ nhầm lẫn khi giao hàng.
5.2 GIẢI PHÁP
5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
Công ty cần chú ý ghi nhận các khoản mục trên chứng từ cũng nhƣ trên sổ sách kế toán thật đầy đủ để giảm thiểu những rủi ro trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thực hiện kiểm soát thật chặt chẽ trong quá trình nhập liệu vì Công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán nên số liệu kế toán sẽ tự động đƣợc cập nhật vào các sổ và báo cáo tài chính. Vì vậy nếu số liệu đầu vào không chính xác sẽ ảnh hƣởng đến các sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Cần bổ sung một số thông tin trên mẫu chứng từ và chữ ký của các bên liên quan trong quá trình thực hiện nghiệp vụ nhằm tăng tính hợp lý hơn cho mỗi chứng từ đƣợc lập.
5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ty
5.2.2.1 Giải pháp gia tăng doanh thu
Qua phân tích ta thấy doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu từ bán hàng và CCDV ( chiếm khoảng 99% trong tổng doanh thu hàng năm) nên ta sẽ đƣa ra các giải pháp nâng cao doanh thu này cũng nhƣ giải pháp cho toàn doanh thu. Để tăng doanh thu ta có 2 cách: tăng sản lƣợng và tăng giá bán. Do Công ty chỉ mua hàng hóa rồi bán lại chứ không sản xuất nên việc tăng giá bán của Công ty gặp nhiều khó khăn. Nhƣ vậy để tăng doanh thu thì ta tăng sản lƣợng bán hàng bằng các cách sau:
Thực hiện giao hàng kịp thời, đúng mặt hàng và đầy đủ về số lƣợng theo yêu cầu đặt hàng để tạo đƣợc niềm tin và uy tín với khách hàng. Từ đó thiết lập mối quan hệ thƣơng mại lâu bền.
Công ty cần tăng cƣờng tìm hiểu thị trƣờng, bám sát cũng nhƣ nắm bắt nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của Công ty. Công ty cần tổ chức công tác nghiên cứu thị trƣờng vì điều này giúp cho Công ty nắm đƣợc nhu cầu, sở thích của khách hàng để từ đó lập ra các kế hoạch bán hàng và tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả.
Thƣờng xuyên tìm hiểu các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực với Cty, để nắm đƣợc tình hình và khả năng của các Cty này, từ đó rút ra kinh nghiệm và kịp thời đƣa ra các giải pháp thích hợp nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh của Cty trên thị trƣờng.
Đồng thời nên thực hiện các chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá khi mua hàng số lƣợng lớn nhằm thu hút ngày càng nhiều đối tƣợng khách hàng.
5.2.2.2 Giải pháp kiểm soát chi phí
Một trong những mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là luôn đạt hiệu quả cáo trong các kỳ kinh doanh. Nhƣng để đạt đƣợc mục tiêu đó thì giảm thiểu chi phí cũng là một phƣơng pháp luôn gắn liền với doanh nghiệp. Nhƣ đã phân tích ở trên thì giá vốn hàng bán luôn chiếm một tỷ trong cao nhất trong tổng chi phí, do đó để tiết kiệm đƣợc khoản chi phí này là một điều quan trọng đối với ban lãnh đạo Công ty. Để giảm đƣợc khoản chi phí này thì có 2 cách: giảm sản lƣợng và giảm giá bán. Tuy nhiên doanh nghiệp không thể giảm sản lƣợng đƣợc vì sự tăng lên của khối lƣợng tiêu thụ là dấu hiệu đáng mừng cho kinh doanh khi sản lƣợng bán ra càng nhiều thì doanh thu đạt càng cao. Còn về giá thành của thành phẩm do Công ty là doanh nghiệp thƣơng mại
chủ yếu là mua đi bán lại nên việc giảm giá thành hàng hóa còn phụ thuộc nhiều vào các nhà phân phối hàng.
Giảm chi phí tài chính:
Kết hợp với các biện pháp quản lý các khoản phải thu một cách chặt chẽ, việc thu tiền hàng một cách nhanh chóng giúp Công ty có đủ vốn trong quá trình kinh doanh làm giảm khả năng vay ngắn hạn hạn chế lãi vay phải trả cho các tổ chức tài chính.
Giảm chi phí hoạt động:
Cty nên thƣờng xuyên giám sát chi phí và định kỳ phân tích chi phí để cắt giảm các loại chi phí không cần thiết
Có chính sách khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm, giữ gìn cơ sở vật chất của Cty. Đồng thời, nâng cao hiệu quả công việc cho công nhân viên bằng cách có những chính sách trợ cấp, khen thƣởng vào cuối năm hay dịp Lễ.
Tận dụng vật tƣ tồn kho, vật tƣ thu hồi để giảm chi phí mua sắm mới. Giảm bớt chi phí văn phòng và dịch vụ mua ngoài. Để giảm bớt chi phí này Ban lãnh đạo Công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.
5.2.2.3 Các giải pháp khác
Thực hiện thanh lý hoặc nhƣợng bán đối với những tài sản đã hƣ hỏng hoặc không sử dụng. Tiếp tục tìm hiểu đầu tƣ những tài sản mới, hiện đại phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động của Cty.
Mặt khác, công ty nên sử dụng chiết khấu thanh toán đối với công tác bán hàng, điều này không những giúp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa mà còn giúp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thực hiện tốt chính sách tiền lƣơng, có chế độ khen thƣởng hợp lý đối với những đóng góp tích cực của nhân viên.
Các kho hàng phải giám sát thƣờng xuyên nhằm đảm bảo tài sản của Công ty. Định kỳ phải xem xét , lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá cả thị trƣờng.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối với hàng hóa là các loại gạch men, công ty không khỏi tránh khỏi các rủi ro nhƣ: chất lƣợng hàng hóa giảm sút do tồn kho lâu ngày hoặc có những biến động về giá cả trên thị trƣờng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết giúp cho Công ty bù đắp thiệt hại do hàng tồn giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Kết quả của việc phân tích là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty, đó vừa là mục tiêu vừa là động lực đểcông ty phát triển khả năng sinh lời cũng nhƣ khả năng tồn tại của hầu hết các doanh nghiệp không kể là quy mô lớn hay nhỏ.
Trong những năm vừa qua Cty đã trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi và khó khăn trong tình hình biến động của thị trƣờng. Mặc dù kết quả kinh doanh chƣa đƣợc tốt nhƣ theo mong đợi của Ban lãnh đạo Công ty khi lợi nhuận trƣớc thuế giảm dần qua các năm gần đây đặc biệt năm 2013 Công ty còn bị lỗ trong kinh doanh -200 triệu đồng. Tuy nhiên với sự nổ lực phấn đấu trong công việc không chỉ của một cá nhân mà của toàn bộ nhân viên trong công ty đặt biệt là chiến lƣợc hoạt động trong kinh doanh của Ban lãnh đạo đúng đắn nên hiệu quả kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực hơn khi trong 6 tháng đầu năm 2014 khi lợi nhuận có sự tăng trƣởng cao với kết quả kinh doanh lãi 233 triệu đồng. Đây không chỉ là tin vui cho riêng cho Công ty mà còn có những đóng góp lớn trong vấn đề giải quyết công ăn việc làm cho ngƣời lao động mặc dù tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây gặp nhiều khó khăn đáng kể.
Do đó, Công ty đã dần lấy lại vị thế của mình trong kinh doanh nhƣng vẫn còn tồn tại một số thiếu sót nhất định. Do đó để có thể đứng vững trong thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, Công ty cần cố gắng nhiều hơn nữa nhằm phát huy những mặt mạnh đồng thời hạn chế và khắc phục những yếu kém hiện có.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Công ty
Cần có chế độ chính sách khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó với Công ty. Việc áp dụng mức trả lƣợng trong Công ty là một vấn đề cần phải đề cập đến, nó là động lực giúp nhân viên làm việc hiệu quả nên chúng ta phải thƣờng xuyên quan tâm kịp thời cải thiện mức chi trả lƣơng cho phù hợp.
Công ty nên đẩy mạnh việc tìm kiếm, thăm dò thị trƣờng giữ vững khách hàng hiện tại và gia tăng khách hàng mới. Thƣờng xuyên nghiên cứu thị
trƣờng để có thể đoán trƣớc những biến động bất ngờ để có những biện pháp đề phòng kịp thời , đúng lúc.
Đảm bảo uy tín với khách hàng cả về thời gian, chất lƣợng và số lƣợng của sản phẩm, thiết lập mối quan hệ tốt với cả khách hàng lẫn nhà cung ứng.
Có những biện pháp mềm dẻo trong khâu thanh toán nhằm thu đƣợc nợ trong thời gian ngắn nhất có thể.
Xây dựng kế hoạch chiến lƣợc bán hàng trong tƣơng lai để có thể chủ động bắt kịp với cung cầu của thị trƣờng.
Phát huy hơn nữa với vai trò nhà phân phối hàng cho các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Điều này có ý nghĩa rất lớn, góp phần hạn chế tình trạng các doanh nghiệp tranh nhau bán phá giá sản phẩm gây ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh lẫn nhau.
Công ty nên gộp định khoản doanh thu, thuế GTGT đầu ra vào 1 định khoản kép để dễ theo dõi khoản phải thu khi bán hàng.
6.2.2 Đối với Nhà nƣớc
Tình hình giá cả trong những năm qua có nhiều biến động mạnh. Điều này ảnh hƣởng rất lớn đến hoạt động SXKD của các doanh nghiệp trong ngành nói chung và Công ty TNHH TM Ngọc Diễm nói riêng. Vì vậy Nhà nƣớc cần có những tham mƣu chính sách bình ổn giá cả thị trƣờng giúp cho các doanh nghiệp phát triển ổn định.
Nhà nƣớc cần có những chính sách xử phạt nghiêm khắc các hành vi gian lận trong thƣơng mại hay cố ý tung ra những thông tin lệch lạc gây ảnh hƣởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tập chung tháo gỡ khó khăn thúc đẩy sản xuất kinh doanh, hổ trợ thị trƣờng, giúp doanh nghiệp giải quyết tồn kho, nợ đọng, tiếp cận tín dụng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Phạm Văn Dƣợc, 2009. Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kê.
2.Trần Quốc Dũng, 2010. Bài giảng Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. 3.Trƣơng Đông Lộc, 2010. Bài giảng Quản trị tài chính. Đại học Cần Thơ.
PHỤ LỤC
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Ngọc Diễm giai đoạn 2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6T/2014 - 6/2013 2011 2012 2013 6T/2013 6T/2014 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu BH và CCDV 34.488 33.731 27.586 15.893 12.115 (757) (2,2) (6.145) (18,2) (3.778) (23,8) 2. Các khoản giảm trừ DT - - - - 3. Doanh thu thuần 34.488 33.731 27.586 15.893 12.115 (757) (2,2) (6.145) (18,2) (3.778) (23,8) 4. Giá vốn hàng bán 30.031 29.675 24.446 14.185 10.425 (356) (1,2) (5.229) (17,6) (3.760) (26,5) 5. Lợi nhuận gộp 4.457 4.056 3.140 1.708 1.691 (401) (9,0) (916) (22,6) (17) (1,0) 6.DT hoạt động tài chính 3 1 - - - (2) (66,7) (1) (100,0) - -
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 6T/2014 - 6/2013 2011 2012 2013 6T/2013 6T/2014 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) 7. CP hoạt động tài chính 27 114 114 33 91 87 322,2 0 - 58 175,8 8. Chi phí quản lý KD 3.856 3.785 3.226 1.923 1.351 71 (1,8) (559) (14,8) (572) (29,7) 9. Lợi nhuận từ HĐKD 577 158 (200) (248) 249 (419) (72,6) (358) (226,6) 497 (200,4) 10. Thu nhập khác 224 113 - - - (111) (49,6) (113) (100,0) - - 11.Chi phí khác - - - - 16 - - - - 16 100,0 12. Lợi nhuận khác 224 113 - - (16) (111) (49,6) (113) (100,0) (16) (100,0) 13.LNTT 801 271 (200) (248) 233 (530) (66,2) (471) (173,8) 481 194,0 14 Thuế TNDN 140 47 - - - (93) (66,1) (47) (100,0) - -
Các mẫu chứng từ, sổ sách cơ bản liên quan đến quá trình hạch toán của Công ty TNHH TM Ngọc Diễm trong tháng 05/ 2014
Công ty TNHH TM Ngọc Diễm
Địa chỉ: 167/3A Quốc lộ 1A, P. Lê bình, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
PHIẾU KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Số 001/05
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Tính tiền bốc xếp
tháng 05/2014 64211 3348 22.069.000
Cộng 22.069.000
Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Ngƣời lập biểu
Công ty TNHH TM Ngọc Diễm
Nhà phân phối chuyên nghiệp TTNT và VLXD – MST : 1800453392 167/3A Quốc lộ 1A, P. Lê bình, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
ĐT: (0710) 3 846173 – Fax: (0710) 3 847 146
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG
Liên 1: Lƣu
Ngày 24 tháng 05 năm 2014 Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Cần Thơ Số tài khoản