6.1.2.1 Giống nhau
- Đối với kế tốn vốn bằng tiền và các khoản phải thu Xí nghiệp đều sử dụng Hĩa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… các sổ sách cĩ liên quan và phản ánh số liệu trên các chứng từ và sổ sách.
- Trong quá trình xử lý các khoản phải thu, phải trả cứ đến cuối tháng Xí nghiệp đều kiểm tra lại quá trình thu, chi các loại vốn bằng tiền và các khoản phải thu để hạn chế sự thất thốt khi cĩ sự biến động về thu, chi.
- Cuối tháng hoặc định kỳ, ban Giám đốc Xí nghiệp tiến hành kiểm kê quỹ để đối chiếu với số tồn quỹ thực tế, đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi ngân hàng với số dư tại ngân hàng.
- Chứng từ kế tốn Xí nghiệp sử dụng mẫu biểu giống như quy định.
6.1.2.2 Khác nhau
- Hàng ngày Xí nghiệp khơng thực hiện báo cáo quỹ như đã học, mà đến cuối tháng mới kiểm quỹ và lập biên bản kiểm kê quỹ.
- Xí nghiệp khơng sử dụng chứng từ (phiếu thu, phiếu chi,…) mua sẵn mà kẻ lại mẫu (giống quy định) trên máy tính, khi nào cĩ nghiệp vụ phát sinh thì điền thơng tin vào chứng từ và đánh số thư tự theo tứng tháng, sau đĩ mới in ra và ký duyệt.
- Thực tế Xí nghiệp sử dụng Sổ Cái theo mẫu S05-DN của hình thức Nhật ký – chứng từ chứ khơng sử dụng mẫu Sổ Cái S03b-DN theo hình thức Nhật ký chung.
- Xí nghiệp sử dụng Nhất ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, số kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt nhưng khơng sử dụng sổ quỹ tiền mặt.
- Đối với vốn bằng tiền Xí nghiệp chỉ theo dõi tiền Việt Nam, thực tế tại Xí nghiệp khơng phát sinh giao dịch thanh tốn bằng ngoại tệ.