3.4.1.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn
Ở Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long – Xí nghiệp Lương thực Cái Cam áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung. Đây là mơ hình tổ chức cĩ đặc điểm tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn Cơng ty tập trung ở Phịng kế tốn, cịn các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về Ban kế tốn xử lý và tổng hợp thơng tin.
Ưu điểm của mơ hình là cơng việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh nhạy. Song nĩ cũng cĩ nhược điểm đĩ là: Địi hỏi điều kiện tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất – kĩ thuật phục vụ cho việc xử lý thơng tin được trang bị hiện đại đồng bộ và đầy đủ.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế tốn Xí nghiệp Lương thực Cái Cam
3.4.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế tốn trưởng:
Điều hành tồn bộ bộ máy kế tốn trong cơng ty, chịu trách nhiệm chính về mọi mặt trong kế tốn tài vụ của cơng ty với Ban lãnh đạo.
Kế tốn tổng hợp:
Thay mặt kế tốn trưởng kiểm tra số liệu hạch tốn kế tốn, theo dõi các số liệu như tiền vay, tiền gửi ngân hàng. Tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra kế tốn, phản ánh các chi phí vào giá thành sản phẩm. Ghi chép, đối chiếu tài khoản kế tốn liên quan vào Sổ cái, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sản xuất và lập báo cáo theo định kỳ quý, 6 tháng, năm.
Kế tốn chi tiết:
Theo dõi các quy trình nhập – xuất nguyên vật liệu, hàng hĩa. Tập hợp các chứng từ cĩ liên quan vào sổ chi tiết và theo dõi các vấn đề phát sinh, tồn cuối kỳ của nguyên vật liệu và thành phẩm…
Thủ quỹ:
Cĩ nhiệm vụ thu – chi tiền mặt thơng qua phiếu thu – chi. Vào sổ quỹ tiền mặt, hàng ngày đối chiếu với kế tốn thanh tốn để kịp thời phát hiện những sai sĩt. Bảo quản quỹ tiền mặt và chịu trách nhiệm về sự thâm hụt ngân quỹ trước lãnh đạo xí nghiệp và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế tốn trưởng.