2.2.1.1 Quá trình hình thành
* Tên công ty:
- Tên công ty : CÔNG TY TNHH Ô TÔ CHUYÊN DÙNG HIỆP HÒA - Tên giao dịch T.A: Hiep Hoa Special Purpose Vehicle Company Ltd
- Giấy ĐKKD số: 0900272165 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp ngày 18/06/2007
- Mã số thuế: 0900272165
- Tổng giám đốc: Ông Đào Mạnh Hùng * Trụ sở chính và nhà máy:
- Địa chỉ: Xã Minh Đức, Huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên - Điện thoại / Fax: (+84) 0321.3955905 / (+84) 0321.3955904
- Diện tích đất: Có diện tích 56.125m2 theo giấy chứng nhận đầu tư số 05101000059 do ủy ban Nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 18 tháng 9 năm 2007.
* Văn phòng tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Số 3, ngõ 107, Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại / Fax: (+84) 04.37733009 / (+84) 04.37731962 * Văn phòng tại TP. HCM:
- Địa chỉ : 124/1C Trần Kế Xương, P. 7, Q. Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh - Điện thoại: (+ 84)08.35109445
* Trạm đăng kiểm chất lượng xe cơ giới:
- Công ty đã xây dựng và được cấp giấy phép hoạt động trạm đăng kiểm kiểm tra chất lượng xe xuất xưởng với thiết bị và công nghệ từ Đan Mạch ngày 21/05/2009 theo giấy phép số 160475639.
* Công ty TNHH ô tô Chuyên dùng Hiệp Hòa thuộc Group Hiệp Hòa gồm
các Công ty :
1.Công ty TNHH Thiết bị Môi trường Hiệp Hòa 2. Công ty TNHH Chữa cháy Hiệp Hòa
3. Công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại Hồng Hải 4. Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoà Bình
5. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Phát 6. Công ty Liên doanh Hiệp Hòa – Morita
* Hệ thống nhà máy, xưởng sản xuất và văn phòng:
- 01 Trụ sở chính và hệ thống nhà máy xưởng sản xuất lắp ráp, sửa chữa, bảo hành bảo trì với diện tích gần 60.000m2 được đặt tại Minh Đức, Mỹ Hào, Hưng Yên gồm:
- 01 Tòa nhà văn phòng gồm các phòng ban chính và tiếp khách; - 01 Nhà máy lắp ráp, sản xuất ô tô chuyên dùng;
- 01 Nhà máy lắp ráp, sản xuất và sửa chữa xe ô tô phục vụ công tác PCCC; - 01 Nhà máy bảo hành, sửa chữa, trung tu, đại tu ô tô các loại;
- 01 Nhà máy lắp ráp sản xuất trang thiết bị thủy lực; - 01 Nhà Đăng kiểm cho xe ô tô;
- 01 Xưởng sản xuất hàng may mặc; - 01 Nhà kho;
- 01 Nhà ký túc cho công nhân;
Công ty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hoà thành lập chính thức vào ngày 18/06/2007, có tiền thân từ Công ty Thương mại và Thiết bị môi trường Hiệp Hòa thành lập từ năm 1996 với tên ban đầu là Công ty Thương mại Hiệp Hòa. Đi lên từ sản xuất và kinh doanh các thiết bị và quần áo cho ngành môi trường và giao thông công chính, Công ty HiệpHòa đã nhanh chóng lớn mạnh và mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác nhau.
Công ty Hiệp Hòa là thành viên chính thức của Hiệp Hội Môi trường Việt Nam. Công ty đã đóng vai trò tích cực cho hoạt động của Hội. Công ty có quan hệ
gắn bó với các công ty môi trường đô thị của hầu hết các tỉnh và thành phố. Trong gần 20 năm qua, công ty Hiệp Hòa đã cung cấp hàng trăm xe chuyên dùng và trở thành đối tác thường xuyên của khách hàng trong ngành môi trường.
Hiệp Hòa đồng thời là nhà cung cấp tin cậy của nhiều cơ quan khách nhau thuộc Bộ Công An như: Tổng Cục cảnh sát, Tổng Cục Hậu cần, Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy. Công ty đã và đang cung cấp nhiều loại xe chuyên dùng khác nhau như: xe cứu hỏa, xe cứu thương, xe chống đạn, xe phun nước chống bạo loạn, xe cảnh sát giao thông..
Dù ai là khách hàng, Hiệp Hòa luôn nỗ lực hết sức để cung cấp các sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ sau bán hàng tốt nhất. Mục đích đầu tiên của Hiệp Hòa là xây dựng và gìn giữ lòng tin của khách hàng. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH ô tô Chuyên dùng Hiệp Hoà như sau:
1996- Thành lập Công ty TNHH Thương Mại Hiệp Hòa và Xưởng cơ khí tại Đức Giang - Hà Nội
- Xây dựng và hoạt động sản xuất Nhà máy may Hiệp hòa tại Thái Hà - Hà Nội - Xây dựng Xưởng Cơ khí Đức Giang thành Nhà máy cơ khí Hiệp Hòa và đi vào sản xuất
2000 - Đổi tên Công ty TNHH Thương Mại Hiệp Hòa thành Công ty TNHH Thương mại và Thiết bị môi trường Hiệp Hòa
2002 - Trở thành đại lý phân phối chính thức của hãng KangLim - Hàn Quốc (chuyên sản xuất các phương tiện trang thiết bị phục vụ cho nghành môi trường và xây dựng) tại Việt Nam
2004- Mở văn phòng chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh
- Trở thành đại lý phân phối chính thức của hãng Morita - Nhật Bản (sản xuất các phương tiện và trang thiết bị phục vụ cho PCCC) tại Việt Nam
2005- Ký hợp đồng liên doanh với Công ty Morita - Nhật Bản về việc xây dựng nhà máy sản xuất phương tiện và trang thiết bị PCCCtheo công nghệ Nhật Bản tại Việt Nam
- Trở thành đại lý phân phối chính thức của hãng Mitsubishi Fuso Bus and Truck - Nhật Bản (là công ty con của Tập đoàn Mitsubishi - Nhật Bản, chuyên sản xuất các loại xe buýt và xe tải)
2006 - Khởi công xây dựng nhà máy mới với diện tích 60.000m2 tại xã Minh Đức, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên
2007 - Chuyển toàn bộ hoạt động sản xuất của Nhà máy cơ khí Hiệp Hòa từ Đức Giang - Hà Nội tới nhà máy mới tại Hưng Yên
- Nhà máy Cơ khí Hiệp Hòa tại Hưng Yên được tách ra từ Công ty TNHH Thương mại & Thiết bị môi trường Hiệp Hòa và thành lập thành Công ty TNHH Ô tô Chuyên dùng Hiệp Hòa.
- Thành lập Công ty TNHH Morita Việt Nam (Liên doanh giữa Công ty Hiệp Hòa, Việt Nam với Công ty Morita Nhật Bản)
- Khánh thành Trung tâm Công nghệ cao sản xuất các sản phẩm cơ khí chính xác 2009 - Hoàn thiện và đưa vào sử dụng Trạm Đăng Kiểm (Công nghệ Đan Mạch)
- Hoàn thiện nhà máy và khu văn phòng mới tại Hưng Yên
2012 - Tháng 5, mua lại toàn bộ cổ phần của hãng Morita tại Công ty TNHH Morita Việt Nam và chuyển tên thành Công ty TNHH Sản xuất xe chữa cháy Hiệp Hòa
- Tháng 10, Công ty TNHH TM&TB Môi trường Hiệp Hòa đạt giải Thương hiệu vàng do Hiệp Hội Môi trường Việt Nam (VATAP) bình chọn
- Trở thành đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam của hãng Iveco Magirus - Cộng Hòa Liên Bang Đức (số 1 thế giới về sản xuất xe và trang thiết bị phục vụ cho PCCC)
- Trở thành đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam của hãng Darley - Hoa Kỳ (số 1 thế giới về sản xuất bơm cứu hỏa và trang thiết bị phục vụ cho PCCC)
2013 - Xuất khẩu thành công xe cuốn ép rác sang Malaysia
- Ngày 15/07, công ty TNHH Sản xuất xe ô tô chuyên dùng Hiệp Hòa và công ty TNHH Sản xuất xe chữa cháy Hiệp Hòa vinh dự đón nhận chứng chỉ ISO, chứng chỉ về quản lý chất lượng.
2014 - Trở thành đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam của hãng Unic - Nhật Bản (số 1 Nhật Bản về sản xuất cần cẩu thủy lực)
- Trở thành đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam của hãng Bucher - Thụy Sỹ (số 1 thế giới về sản xuất xe quét hút bụi đường phố)
- Công ty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hoà xếp tóp 50 doanh nghiệp ngoài quốc doanh nộp thuế thu nhập lớn nhất tỉnh Hưng Yên năm 2013
- Tháng 12/2014, Công ty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hoà nhận giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô từ Cục Đăng Kiểm Việt Nam
Hình 2.2: Nhà máy của Công ty TNHH ô tô Chuyên dùng Hiệp Hoà
* Ngành nghề chính của công ty:
Sản xuất:
- Sản xuất, chế tạo, đóng mới, cải tạo, sửa chữa, thiết kế, tư vấn, thi công, lắp đặt, bảo hành các loại phương tiện và hệ thống chuyên dùng cho các ngành môi trường đô thị, giao thông vận tải, xây dựng, cứu hộ cứu nạn, công an, phòng cháy chữa cháy, y tế;
- Sản xuất trang thiết bị thủy lực, môi trường, giao thông cơ giới đường bộ; - Sản xuất may mặc;
Kinh doanh:
- Các các loại phương tiện chuyên dùng cho ngành ngành môi trường đô thị, giao thông vận tải, xây dựng, cứu hộ cứu nạn, công an, pccc, y tế, viễn thông thông tin;
- Các máy móc, trang thiết bị, hệ thống chuyên dùng cho ngành ngành môi trường đô thị, giao thông vận tải, xây dựng, cứu hộ cứu nạn, công an, pccc, y tế, viễn thông thông tin, điện tử tin học;
- Hàng may mặc;
Hiện nay, Công ty Hiệp Hòa là đại lý ủy quyền bán hàng hoặc đại diện bán hàng hoặc nhà phân phối của các hãng sản xuất hàng đầu trên thế giới sau:
+ Iveco Magirus - Đức (tập đoàn toàn cầu): chuyên về các loại phương tiện
phục vụ công tác PCCC, cứu hộ cứu nạn
+ Bucher - Thủy Sỹ (tập đoàn toàn cầu): chuyên về các loại phương tiện
quét hút đường phố đô thị, các thiết bị làm sạch trong các khu công nghiệp, khu buôn bán, sân bay ...
+ Fukurawa Unic - Nhật Bản (tập đoàn toàn cầu): chuyên về các loại cẩu, xe cẩu + Hyva - Ý (tập đoàn toàn cầu): chuyên về các loại cẩu, các phương tiện
phục vụ môi trường và các trang thiết bị thủy lực
+ KangLim - Hàn Quốc: chuyên các loại xe và trang thiết bị chuyên dùng phục
vụ cho nghành an ninh quốc phòng, PCCC, công trình xây dựng, môi trường, y tế ...
+ HHico - Hàn Quốc: chuyên các loại xe môi trường + Darley - Mỹ : chuyên về bơm và các thiết bị chữa cháy + Alpine - Mỹ: chuyên về cac loại xe bọc thép
+ Ngoài ra, Công ty Hiệp Hòa là đại diện bán hàng của nhiều hãng thiết bị thủy lực như là BLB (Ý), Ronzio (Ý), Stelmi (Ý), Contarini (Ý), Modernflex (Ý), Casapa (Ý), IPH (Ý), Camel (Đài Loan), YeeYang (Đài Loan)
2.2.1.2 Tầm nhìn và sứ mạng của Công ty TNHH ô tô Chuyên dùng Hiệp Hoà
Tầm nhìn của Công ty:
- Trở thành biểu tượng quốc gia về xe chuyên dùng phục vụ ngành môi trường, an ninh, quốc phòng
- Trở thành nhà sản xuất xe chuyên dùng hàng đầu trong nước với các sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, tính tiện ích dễ sử dụng của sản phẩm. Giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng sản phẩm của Công ty
Sứ mạng của Công ty
- Cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong ngành xe chuyên dùng góp phần phát triển kinh tế xã hội, đem lại một môi trường trong sạch, văn minh, ngày càng nâng cao chất lượng cuộc sống của con người.
- Trở thành nhà sản xuất xe chuyên dùng hàng đầu trong nước và vươn xa ra thế giới với những ứng dụng công nghệ tiên tiến nhất
- Tìm kiếm và nghiên cứu các giải pháp hữu ích để giúp người sử dụng xe tiện ích và hiệu quả hơn cũng như nâng cao công nghệ để dịch vụ vệ sinh môi trường được nhanh gọn, sạch sẽ và đảm bảo an toàn sức khoẻ cho người sử dụng trực tiếp sản phẩm và người dân
- Mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng thông qua việc sử dụng sản phẩm của công ty Hiệp Hoà sản xuất.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên Hiệp Hoà vững mạnh, đoàn kết, hỗ trợ cùng nhau đưa Hiệp Hoà lên tầm cao mới.
2.2.1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hoà
Hình 2.3: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty
Là Công ty Trách nhiệm hữu hạn, cơ cấu của công ty gồm Tổng giám đốc, ba phó tổng giám đốc. Cơ cấu tổ chức các bộ phận theo kiểu trực tuyến chức năng với tính chuyên môn hoá cao.
Tất cả các phòng ban được bố trí nhân lực cũng như vị trí làm việc phù hợp nhằm mục đích phục vụ cao nhất cho sản xuất kinh doanh.
2.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, có quyền lực cao nhất, quyết định mọi vấn đề của Công ty nhằm đảm bảo được việc sản xuất kinh doanh của công ty luôn được duy trì và hoạt động có hiệu quả. Quán xuyến toàn bộ các công việc như: Marketing, tổ chức quản lý đến tô chức sản xuất, các phương hướng phát triển, đối nội, đối ngoại….Dưới Tổng giám đốc có ba Phó giám đốc: Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc sản xuất, Phó giám đốc kinh doanh
- Phó tổng giám đốc quản lý nhà máy: Trực tiếp điều hành toàn bộ quá trình sản xuất của nhà máy như: phòng công nghệ và phòng sản xuất, phòng bảo trì. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đề xuất đến Tổng giám đốc về các trách nhiệm được giao, dưới giám đốc sản xuất có một phó giám đốc và thực hiện một số công việc khi được giám đốc sản xuất uỷ quyền.
- Phó tổng giám đốc tài chính: Làm việc dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, là người điều hành, phân bổ, quản lý nguồn tiền của Công. Duyệt các khoản vay, các khoản chi
- Phòng kinh doanh: : Được sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, cùng với Tổng giám đốc hoạch định chiến lược và các chính sách bán hàng cho Công ty. Phụ trách toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty và thực hiện các kế hoạch bán hàng, xây dựng chiến lược quảng cáo, xúc tiến bán hàng, xây dựng các chiến lược nghiên cứu thị trường và kế hoạch, thực hiện nghiên cứu thị trường hàng năm.
- Phòng kế toán: Kiểm soát mọi hoạt động tài chính của Công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của phó Tổng giám đốc phụ trách về tài chính và tổng giám đốc. Trực tiếp theo dõi việc mua bán vật tư về cho sản xuất cũng như việc bán hàng.
- Phòng mua bán: Có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu sau khi được tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc sản xuất phê duyệt, cân đối nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh. Kiểm soát việc kiểm kê, lưu giữ và giao nhận nguyên vật liệu tại các kho và từ các nguồn đi đến.
- Phòng dự án (phòng xuất nhập khẩu): Quản lý thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu. Kết hợp với phòng mua bán để lập kế hoạch và thực hiện quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá từ nước ngoài.
- Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm các công văn, giấy tờ đi đến, thực hiện công tác. Chiu trách nhiệm thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công ty để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài. Xây dựng và thi hành các công tác lao động tiền lương cho công ty. Xây dựng và thực hiện các biện pháp khuyến khích, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm tạo được mục tiêu mà công ty đề ra.
- Nhà máy sản xuất: Bao gồm có các tổ như tổ sản xuất xi lanh, tổ đóng xe chuyên dùng, tổ sản xuất xe gom rác, tổ điện nước, tổ vận hành máy, tổ vận chuyển, tổ bảo dưỡng, tổ kiểm tra. Đứng đầu các tổ này là các tổ trưởng có trách nhiệm điều hành trực tiếp các tổ viên, nhận nhiệm vụ trực tiếp từ quản đốc xưởng và phó giám đốc phân xưởng. Có trách nhiệm nắm vững các yêu cầu kỹ thuật đề ra cho công việc của tổ mình và hướng dẫn các thành viên khác thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng quy định công nghệ đã được lập ra và nội quy về an toàn lao động.