6. Kết cấu của luận văn
2.3.2 Kế toán hoạtđộng thu BHXH:
a, Tài khoản sử dụng chủ yếu:
TK 571 – thu BHYT, BHXH
Chi tiết TK 5711 – Thu BHXH bắt buộc TK 5712 – Thu BHYT bắt buộc
TK 574 – Thu BHYT tự nguyện
TK 3312- Phải trả số tạm thu BHXH tự nguyện TK 3313 - Tạm thu BH thất nghiệp
TK 3315 - Phải trả số tạm thu trước cho năm sau TK 512 – Thu sinh lời từ hoạt động đầu tư tài chính TK 511 – Các khoản thu chi tiết
+ TK 5111 – Thu phí, lệ phí
+ TK 5113 – Thu lãi do chậm đóng
b, Phương pháp hạch toán cơ bản:
Hiện tại BHXH không thu trực tiếp các khoản thu mà thu gián tiếp thông qua ngân hàng, kho bạc để tránh tình trạng chiếm dụng và tiêu cực của chuyên viên bộ phận.
Hàng ngày, kế toán giao dịch ra ngân hàng, kho bạc nơi cơ quan BHXH đăng kí mở tài khoản ở đó lấy chứng từ giao dịch trong ngày về hạch toán.
* Thu BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện :
BHXH bắt buộc là các khoản đóng của các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp kinh doanh cho người lao động đóng vào quỹ BHXH thuộc phạm vi cơ quan BHXH quản lí.
Mức đóng năm 2012: 24% trên tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH Trong đó: + 17% thu từ người sử dụng lao động
+ 7% thu từ người lao động
BHXH tự nguyện là khoản đóng của các đối tượng không thuộc các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tự nguyện đóng vào quỹ BHXH để hưởng các chế độ của BHXH.
Mức đóng BHXH tự nguyện được xác định theo công thức: Mức thu nhập tháng người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn = Lmin + m * 50.000 đồng/tháng
Trong đó: - Lmin: Là mức lương tối thiểu chung
- m: Là mức người tham gia BHXH tự nguyện được lựa chọn để đăng ký đóng BHXH, là số nguyên lớn hơn hoặc bằng 0 ( ví dụ: 0, 1, 2, 3, 4).
Mức thu nhập tháng của người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn: thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung, cao nhất bằng 20 tháng lương tối thiểu chung ( 21.000.000 đồng).
Người tham gia đóng hằng tháng, quý hoặc 06 tháng một lần trên cơ sở đăng ký với cơ quan BHXH. Thời điểm đóng là : trong vòng 15 ngày đầu tháng đối với phương thức đóng hằng tháng, trong vòng 45 ngày đầu quý đối với phương thức đóng hằng quý, trong vòng 03 tháng đối với phương thức đóng 06 tháng một lần.
Khi lấy chứng từ thu về, kế toán ghi: Nợ TK 1121( chi tiết tài khoản thu)
Có TK 571 – Thu BHXH , BHYT bắt buộc Có TK 3312 - Số tạm thu BHXH tự nguyện
Cuối tháng, khi nhận được báo cáo thu BHXH, BHYT bắt buộc của BHXH huyện gửi lên (có xác nhận của Kho bạc, ngân hàng), kế toán phản ánh số thu BHXH, BHYT phải nộp cấp trên, ghi:
Nợ TK 353 – Thanh toán về thu BHXH giữa tỉnh với huyện Có TK571 – Thu BHXH, BHYT bắt buộc
BHXH tỉnh tổng hợp số thu BHXH bắt buộc thực hiện trên địa bàn toàn tỉnh ( có xác nhận của Kho bạc, ngân hàng) báo cáo về BHXH Việt Nam, kế toán phản ánh số thu BHXH, BHYT phải nộp cấp trên ghi:
Nợ TK 571 – Thu BHXH, BHYT bắt buộc
Kế toán vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Ủy nhiệm thu (phụ lục – Biểu 2.13,2.14), sổ chi tiết tài khoản 571(Biểu 2.1), 3312 (Biểu 2.2), 353 (Biểu 2.3), 351, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào Nhật ký - Sổ cái.
* Thu BHTN :
BHTN là khoản đóng của các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp người trở lên đóng cho người lai động vào quỹ BHTN. Các đối tượng không phải đóng BHTN: Công chức nhà nước, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp, lao động trong đơn vị kinh doanh có số lao động thấp hơn 10 người.
Mức đóng năm 2012: 3% trên tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN. Trong đó: + 1% thu từ người sử dụng lao động.
+ 1% thu từ người lao động ( người sử dụng lao động tự trích trong lương hàng tháng của người lao động đến thời hạn mang nộp BHXH).
+ 1% nhà nước hỗ trợ từ nguồn ngân sách.
Do đơn vị không thể tách chứng từ nộp riêng từng loại bảo hiểm mà nộp chung tất cả các khoản Bảo hiểm vào một chứng từ nộp tiền nên:
Cuối quý, căn cứ vào báo cáo thu bộ phận thu chuyển sang kế toán tiến hành tách chứng từ:
Ghi đỏ: Nợ TK 1121 – ( Chi tiết tài khoản thu) Có TK 571 – ( Tổng số tiền nộp bảo hiểm) Ghi đen: Nợ TK 1121 – ( Chi tiết tài khoản thu) Có TK 3313 - Tạm thu BH thất nghiệp
Kế toán vào bảng tổng chứng từ gốc cùng loại - Ủy nhiệm thu (Biểu 2.8), sổ chi tiết tài khoản 3313, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào Nhật ký - Sổ Cái.
* Thu BHYT tự nguyện :
BHYT bắt buộc là các khoản đóng của các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp kinh doanh cho người lao động đóng vào quỹ BHYT thuộc phạm vi cơ quan BHXH quản lý, BHYT cho đối tượng Học sinh, sinh viên, BHYT cho đối tượng người Nghèo và đối tượng vùng 135, Người cận nghèo, trẻ em dưới 6 tuổi.
Mức đóng năm 2012: 4,5% trên tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH. Trong đó:
+3% thu từ người sử dụng lao động
+ 1,5% thu từ người lao động ( người sử dụng lao động tự trích trong lương hàng tháng của người lao động đến thời hạn mang nộp BHXH)
- BHYT đối tượng cận nghèo:
Mức đóng năm 2012: 4,5% trên lương tối thiểu chung tại thời điểm nộp tiền/tháng ( thẻ có thời hạn 1 năm).
Trong đó:
Người cận nghèo mua BHYT trong hộ gia đình không đủ 100% thành viên tham gia:
+ NSNN hỗ trợ : 70%
+ Dự án Bắc miền trung hỗ trợ: 10% + Đối tượng cận nghèo phải đóng: 20%
Người cận nghèo mua BHYT trong hộ gia đình có đủ 100% thành viên tham gia: Nhà nước hỗ trợ 70%, dự án Bắc miền trung hỗ trợ 20%, người cận nghèo phải đóng 10% trên mệnh giá thẻ BHYT sau giảm trừ theo quy định tại Nghị định số 62/2009/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 09/2009/TTLT-BYT-BTC, cho mỗi thành viên trong gia đình ( Khi cả gia đình tham gia BHYT thì mệnh giá thẻ của Người thứ hai, thứ ba, thứ tư đóng lần lượt bằng 90%, 80%, 70% mức đóng của người thứ nhất, từ người thứ năm trở đi đóng bằng 60% mức đóng của người thứ nhất)
Ví dụ: từ tháng 8/2012 mệnh giá thẻ BHYT của một đối tượng cận nghèo là: 1.050.000 x 4,5% x 12 = 567.000 VND
Nếu hộ gia đình cận nghèo tham gia đủ 100% thì việc hỗ trợ được minh họa cụ thể ở bảng dưới đây: (ĐVT: đồng)
Người Mệnh giá Nhà nước hỗ trợ (70%) Dự án hỗ trợ( 20%) Cá nhân phải đóng ( 10%) Người thứ 1 567.000 396.900 113.400 56.700 Người thứ 2 567.000x90%= 510.300 357.210 102.060 51.030 Người thứ 3 567.000x80%= 453.600 317.520 90.720 45.360 Người thứ 4 567.000x70%= 396.900 277.830 79.380 39.690 Người thứ 5 trở đi 567.000x60%= 340.200 238.140 68.040 34.020
- BHYT cho đối tượng HS, SV:
Mức đóng năm 2012: 3% trên lương tối thiểu chung tại thời điểm nộp tiền/tháng ( thẻ có thời hạn 1 năm)
Đối với học sinh thường: + NSNN hỗ trợ: 30% + Đối tượng tự đóng: 70% Đối với học sinh cận nghèo:
Trường hợp không đủ 100% thành viên tham gia BHYT + NSNN hỗ trợ 30%
+ Dự án bắc miền Trung hỗ trợ 10% + Đối tượng tự đóng 20%
Trường hợp có đủ 100% thành viên tham gia BHYT + NSNN hỗ trợ 30%
+ Dự án bắc miền Trung hỗ trợ 20% + Đối tượng tự đóng 10%
- BHYT cho đối tượng người nghèo và đối tượng thuộc vùng 135:
Mức đóng năm 2012: 4,5% trên lương tối thiểu chung. Đối với BHYT dành cho đối tượng nghèo và đối tượng thuộc vùng 135 NSNN hỗ trợ 100% số tiền trên mệnh giá thẻ. Hằng tháng phòng LĐTB&XH căn cứ vào danh sách của các xã đưa lên sẽ lập danh sách chuyển sang cho cơ quan BHXH
- BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi:
Mức đóng năm 2012: 4,5% trên lương tối thiểu chung, Đối với BHYT dành cho đối tượng trẻ em dưới 6 tuổi NSNN hỗ trợ 100% số tiền trên mệnh giá thẻ. Hằng tháng phòng LĐTB&XH căn cứ vào danh sách của các xã đưa lên sẽ lập danh sách chuyển sang cho cơ quan BHXH.
BHYT tự nguyện là khoản đóng của các đối tượng không thuộc các đối tượng tham gia BHYT bắt buộc đóng vào quỹ BHYT để hưởng các chế độ BHYT.
Mức đóng năm 2012: 4,5% trên tiền lương tối thiểu chung tại thời điểm nộp tiền. (Khi cả gia đình tham gia BHYT thì mệnh giá thẻ của Người thứ hai, thứ ba, thứ tư đóng lần lượt bằng 90%, 80%,70% mức đóng của người thứ nhất, từ người thứ năm trở đi đóng bằng 60% mức đóng của người thứ nhất)
Khi lấy chứng từ thu về, kế toán ghi: Nợ TK 1121(chi tiết tài khoản thu)
Có TK 571- Thu BHYT, BHXH bắt buộc Có TK 574- Thu BHYT tự nguyện
Đối với BHYT cận nghèo, BHYT hộ nghèo, BHYT trẻ em dưới 6 tuổi, BHYT học sinh phần tiền NSNN và dự án Bắc miền trung hỗ trợ, sau khi BHXH huyện ký Thanh lý hợp đồng với phòng LĐ - TBXH sẽ chuyển sang phòng Tài chính, Phòng tài chính đối chiếu ký Biên bản xác nhận số đối tượng chuyển lên sở tài chính để chuyển phần tiền hỗ trợ còn lại trực tiếp lên tỉnh. Khi nhận được báo cáo thu BHYT tự nguyện của BHXH huyện gửi lên (có xác nhận của Kho bạc, Ngân hàng), kế toán BHXH tỉnh ghi:
Nợ TK 353 – Thanh toán về thu BHXH giữa tỉnh với huyện Có TK 3118 - Phải thu khác
Đồng thời ghi:
Nợ TK 3118 - Phải thu khác
Có TK 574 – Thu BHYT tự nguyện
BHXH tỉnh tổng hợp số thu BHYT tự nguyện đã thực hiện trên địa bàn toàn tỉnh báo cáo về BHXH Việt Nam, khi gửi báo cáo( có xác nhận của Kho bạc, Ngân hàng), kế toán ghi:
Nợ TK 574 – Thu BHYT tự nguyện
Kế toán vào bẳng tổng hợp chứng gừ gốc cùng loại - Ủy nhiệm thu (Biểu 2.8), sổ chi tiết tài khoản 574, 3118, 351, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
vào Nhật ký - Sổ cái.
* Thu lãi chậm đóng :
Khi đến thời điểm nộp BHXH, BHYT, BHTN mà các đơn vị chưa nộp tiền vào TK cơ quan thì bộ phận thu sẽ tính lãi trên số tiền còn nợ.
Do đơn vị không thể tách chứng từ nộp riêng từng loại bảo hiểm mà nộp chung tất cả các khoản Bảo hiểm ( bao gồm cả lãi chậm đóng) theo thông báo nợ vào một chứng từ nộp tiền nên:
Khi lấy chứng từ thu về, kế toán ghi: Nợ TK 1121 ( chi tiết tài khoản thu) Có TK 571 - Tổng số tiền nộp Bảo hiểm
Cuối quý, căn cứ vào báo cáo thu bộ phận thu chuyển sang, kế toán tiến hành tách chứng từ:
Ghi đỏ: Nợ TK 1121 – ( chi tiết tài khoản thu) Có TK 571 – ( Tổng số tiền đóng BHXH, BHYT)
Ghi đen: Nợ TK 1121( chi tiết tài khoản Ngân hàng, Kho bạc) Có TK 5113 –Thu lãi chậm đóng
Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Ủy nhiệm thu (Biểu 2.8), sổ chi tiết tài khoản 5113 (Biểu 2.4), từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
vào Nhật ký - Sổ Cái.
* Thu phí, lệ phí:
Ở cơ quan BHXH tỉnh Hà Nam thu phí, lệ phí chỉ có thu phí cấp lại, đổi thẻ thu trực tiếp bằng tiền mặt. Khi có người đến xin cấp lại, đổi lại thẻ BHYT, cán bộ phụ trách thu BHYT viết biên lại thu tiền, khi hết 1 quyển biên lai thì cán bộ phụ trách thu BHYT làm bảng tổng hợp biên lai thu tiền, căn cứ vào bảng tổng hợp biên lại thu tiền, kế toán ghi thu:
Nợ TK 1111
Xác định số phí, lệ phí nộp lại cấp trên, kế toán căn cứ vào phiếu nộp tiền ghi: Nợ TK 5111
Có TK 1111 - Tổng số tiền nộp lên BHXH Việt Nam
Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Phiếu thu tiền mặt (Biểu
2.11), sổ chi tiết tài khoản 5111, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào Nhật
ký - Sổ cái.
* Thu lãi tiền gửi:
Khi có thông báo tiền lãi tiền gửi của Ngân hàng, căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi:
Nợ TK 1121 – Chi tiết tài khoản tiền gửi Có TK 512 - Số tiền lãi
Xác định số tiền lãi nộp lại cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK 512 - Tổng số tiền lãi
Có TK 121 – chi tiết tài khoản tiền gửi
Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Ủy nhiệm thu (Biểu 2.8), sổ chi tiết tài khoản 512, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào Nhật ký
- Sổ cái.