6. Kết cấu của luận văn
2.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại BHXH tỉnh Hà Nam:
Bộ máy kế toán tại BHXH tỉnh Hà Nam được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Mô hình tập trung thể hiện ở chỗ, tất cả các công tác tài chính, kế toán phát sinh đều do Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý, quyết định; đồng thời mô hình phân tán thể hiện ở chỗ, từng mảng nghiệp vụ kế toán thu – chi được phân đều cho từng kế toán viên chuyên quản, xử lý và tổng hợp báo cáo Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính. Cụ thể như sau:
Phòng Kế hoạch - Tài chính BHXH tỉnh Hà Nam, gồm 08 người, trong đó: 01 Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính kiêm Kế toán trưởng, 02 Phó phòng kế toán phụ trách, 05 cán bộ kế toán phần hành ( 01 kế toán chi quản lý bộ máy; 01 kế toán các khoản chi BHXH, BHYT; 01 kế toán Giám định BHYT; 01 kế toán thu BHXH, BHYT; 01 thủ quỹ), mỗi kế toán phần hành chịu trách nhiệm theo dõi các phần hành kế toán tương ứng của BHXH các huyện, đồng thời đảm nhiệm chức năng kiểm tra, thẩm định tổng hợp dự toán chi NSNN của các đơn vị được phân công, tổng hợp các báo cáo của BHXH các huyện gửi về.
Sơ đồ 8: Tổ chức kế toán tại BHXH tỉnh Hà Nam được thể hiện như sau:
Trưởng phòng Kế hoạch tài chính (Kế toán trưởng): Là kế toán trưởng do
Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam bổ nhiệm theo luật kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các mảng nghiệp vụ kế toán tài chính của phòng, kiểm soát việc nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi của Thủ quỹ.
Phó phòng: Thực hiện và chịu trách nhiệm về những công việc do Trưởng
phòng trực tiếp giao. Gồm: 01 Phó phòng phụ trách mảng kế toán thu BHXH, BHYT; kế toán chi quản lý bộ máy và 01 Phó phòng phụ trách mảng kế toán chi BHXH, kế toán giám định BHYT.
Kế toán thu BHXH, BHYT: Thực hiện thu tiền đóng BHXH, BHYT của các
đối tượng do thành phố trực tiếp quản lý; theo dõi số tiền thu của BHXH quận, huyện gửi về tài khoản chuyên thu của thành phố, chuyển kịp thời các khoản thu BHXH, BHYT về BHXH Việt Nam và các khoản phải nộp Ngân sách theo đúng quy định; định kỳ căn cứ các báo quyết toán thu của bộ phận kế toán quận, huyện chuyển lên, lập các báo cáo quyết toán thu chuyển phó phòng phụ trách và kế toán trưởng xem xét, ký duyệt, nộp về BHXH Việt Nam.
Kế toán chi tiết, kinh phí xây dựng cơ bản (XDCB): Lập dự toán chi toàn thành phố chuyển về BHXH Việt Nam, thực hiện thanh quyết toán tình hình chi quản lý bộ máy, chi XDCB, chi các chế độ BHXH cho các đối tượng trực tiếp quản lý; thực hiện cấp kinh phí chi cho các quận, huyện; định kỳ căn cứ các báo cáo quyết toán chi của quận, huyện gửi lên và số quyết toán các khoản chi phát sinh tại đơn vị, kế toán lập các
Trưởng phòng KHTC (kế toán trưởng)
Thủ quỹ
Kế toán chi tiết chi,
kinh phí XDCB BHXH, BHYTKế toán thu chi BHXHKế toán Kế toán Giám định BHYT Phó Phòng Kế toán Phó Phòng Kế toán
báo cáo quyết toán chi trình phó phòng phụ trách và kế toán trưởng xem xét, ký duyệt, chuyển về BHXH Việt Nam.
Kế toán giám định BHYT: Phản ánh tình hình chi KCB tự nguyện, KCB bắt
buộc và việc thanh quyết toán KCB với các cơ sở KCB; kiểm tra việc thực hiện thanh quyết toán chi KCB tại BHXH huyện.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản két bạc, tiền mặt của cơ quan
theo chế độ quy định; thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tiền mặt với Kế toán trưởng vào cuối giờ tất cả các ngày làm việc; thực hiện các giao dịch rút, chuyển tiền với ngân hàng, kho bạc.