Tận dụng tối đa chủ trƣơng phát huy nội lực của công ty để ổn định nguồn công việc cho công ty. Cụ thể, đối với các công trình đã đƣợc giao, công ty càng tích cực hoàn thành tiến độ, hạn chế đến mức thấp nhất các khoản làm giảm doanh thu.
Ổn định tổ chức theo mô hình công ty cổ phần, phát huy tính chủ động trong việc tìm kiếm các nguồn việc cho công ty. Cụ thể, công ty cần thành lập phòng nghiên cứu và phát triển thị trƣờng.
Áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất nhƣ đầu tƣ vào các trạm trung chuyển nguyên vật liệu, các thiết bị xây dựng hiện đại, từ đó rút ngắn đƣợc chu kỳ sản xuất và thời gian hoàn thành công trình.
Nâng cao hơn nữa về chuyên môn cho bộ phận tiếp thị dự thầu, nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng, tìm nguồn nguyên vật liệu giá cả hợp lí nhƣng vẫn đạt chất lƣợng tốt để ký hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả, giảm giá thành trong xây dựng. Từ đó có thể nâng cao năng lực đấu thầu của công ty vì có thể đƣa ra giá thầu thấp hơn nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng.
Công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất là trong lĩnh vực tƣ vấn, thiết kế, giám sát công trình vì đây là một thị trƣờng tiềm năng và có thể đem về nguồn doanh thu đáng kể.
5.2. GIẢI PHÁP GIẢM CHI PHÍ
Tình trạng lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Đây là tình trạng chung cho toàn ngành xây dựng, không riêng đối với công ty Số 10 – IDICO. Vấn đề đặt ra là công ty cần phải sử dụng chi phí hợp lý, tránh lãng phí, làm sao cho tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, từ đó mới có thể tăng lợi nhuận. Để đạt đƣợc những điều này, công ty cần phải:
- Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vƣợt kế hoạch phải có sự xem xét, chấp thuận của cấp lãnh đạo.
- Hạn chế sử dụng nguồn vốn đi vay từ ngân hàng nhằm tiết kiệm chi phí lãi vay.
- Từ việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu chất lƣợng tốt, giá cả hợp lí, địa điểm thuận lợi sẽ giảm đƣợc chi phí giá vốn hàng bán và chi phí vận chuyển.
- Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thi công xây dựng, rút ngắn thời gian hoàn thành, từ đó giảm chi phí.
- Khống chế khối lƣợng hàng tồn kho trong công ty ở mức hợp lí, cần xây dƣng kế hoạch hàng tồn kho nhằm giảm chi phí tồn trữ và tránh hao hụt.
- Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm.
- Sắp xếp lại bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình hiện tại, phân công đúng ngƣời đúng việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và năng lực của cán bộ công nhân viên, làm cho bộ máy hoạt động của công ty gọn nhẹ. Có nhƣ vậy mới giảm đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tăng cƣờng kiểm tra hàng tháng tình hình chi phí của công ty nhằm phát hiện những chi phí tăng bất thƣờng để có biện pháp giảm thiểu những chi phí không cần thiết.
5.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TOÁN CỦA CÔNG TY
- Đối với hạn chế thứ nhất của công ty thì tác giả có hai hƣớng giải pháp đó là: Công ty có thể đặt hàng một phần mềm kế toán cho phù hợp với công ty. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế đặt riêng cho công ty sẽ có nhiều ƣu điểm vƣợt trội và phù hợp với công ty hơn. Tuy nhiên việc thiết kế phần mềm riêng biệt lại tốn nhiều thời gian và chi phi cho công ty. Hoặc công ty có thể chọn những phần mềm thiết kế sẵn nhƣng lại thiên về lĩnh vực xây dựng đồng thời những phần mềm này có khả năng giải quyết các vấn đề kế toán chuyên ngành xây lắp nhƣ: Quản lý dự toán công trình, so sánh chi phí thực tế và giá thành dự toán; Quản lý doanh thu, chi phí, giá thành theo công trình và lũy kế liên năm; Quản lý cac hoạt động đầu tƣ, xây lắp. Tuy việc sử dụng những phần mềm thiết kế sẳn thiên về lĩnh vực xây dựng này có thể tiết kiệm đƣợc thời gian và chi phí nhƣng lại không phù hợp bằng phần mềm mà công ty đặt hàng. - Đối với hạn chế thứ hai, theo tác giả công ty nên mở thêm bốn tài khoản chi tiết cấp hai của TK 911 là 911.1: Xác định kết quả kinh doanh hoạt động
chuyển doanh thu, chi phí cho từng lĩnh vực hoạt động của công ty vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng hoạt động.
Ngoài ra, tác giả còn thấy một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty nhƣ:
- Vấn đề về con ngƣời: Thƣờng xuyên tập huấn nâng cao trình độ của nhân viên, đảm bảo luôn cập nhật những thông tƣ, hƣớng dẫn mới nhất của chế độ kế toán hiện hành, nắm rõ chuyên môn.
- Công ty nên lập bộ phận kiểm toán nội bộ để việc kiểm tra sổ sách, chứng từ đƣợc thƣờng xuyên, khi có sai sót sớm phát hiện và điều chỉnh kịp thời.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 – IDICO nhận thấy công tác kế toán của công ty tƣơng đối tốt, phù hợp với loại hình quy mô của công ty.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có hệ thống sổ sách rõ ràng, dễ hiểu. Quá trình hạch toán sản phẩm tiêu thụ của doanh nghiệp đƣợc hạch toán tƣơng đối tốt, linh hoạt, ghi chép các nghiệp vụ đầy đử, dễ dàng hạch toán và xác định kết quả kinh doanh cho từng quý, và từng năm để dễ dàng so sánh và giúp doanh nghiệp có thể đƣa ra biện pháp đứng đắn để nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty.
Đồng thời ta nhận thấy phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một công việc rất quan trọng của nhà quản trị. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá để tìm ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của công ty, từ đó mới có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Qua quá trình thực tập tại công ty và kết quả phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua các số liệu do Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 – IDIDO cung cấp em nhận thấy rằng công ty đang gặp khó khăn do công tác thu hồi nợ chƣa tốt làm cho khả năng toán của công ty gặp khó khăn. Nguồn vốn chủ sở hữu không đáp ứng nhu cầu về vốn để sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty phải vay nợ từ ngân hàng với tỷ số nợ rất cao, làm cho tỷ số về tài chính không khả quan. Đây là thách thức rất lớn công ty cần phải vƣợt qua bởi sự yếu kém về tài chính có thể kéo theo sự bế tắc trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với kinh nghiệm trên 50 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cùng với sự giúp đỡ của tổng công ty và trên hết là sự nỗ lực hết mình của các cấp lãnh đạo và công nhân viên, công ty đang dần khắc phục những khó khăn gặp phải và tìm ra những hƣớng đi mới để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó giúp công ty đứng vững trên thƣơng trƣờng và mở rộng quy mô trong thời gian tới.
6.2. KIẾN NGHỊ
- Tăng cƣờng tuần tra hải quan, đƣờng biên giới nhằm ngăn chặn hàng nhập lậu, trốn thuế ảnh hƣởng đến khả năng cạnh tranh về giá của các doanh nghiệp trong nƣớc;
- Xây dựng và sửa chữa các tuyến đƣờng giao thông tạo điều kiện cho hàng hóa của các doanh nghiệp lƣu thông đƣợc dễ dàng;
- Đƣa ra chính sách ƣu đãi về lãi suất tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận đƣợc nguồn vốn với chi phí thấp, giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhằm khuyến khích họ năng nổ hoạt động, có nhƣ thế nền kinh tế trong nƣớc mới ngày một thịnh vƣợng;
- Ban hành và tuyên truyền pháp luật về doanh nghiệp, tạo hành lang pháp lý vững chắc nhằm đảm bảo cho các doanh nghiệp kinh doanh cạnh tranh công bằng, hợp pháp; và
-Tích cực đƣa ra các chính sách khen thƣởng đối với các doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất.
6.2.2 Đối với chính quyền địa phƣơng
- Chính quyền địa phƣơng và các cơ quan đầu ngành cần thƣờng xuyên tổ chức các buổi gặp mặt, lấy ý kiến nhằm đƣa ra nhiều biện pháp hỗ trợ công việc kinh doanh của các doanh nghiệp, thƣờng xuyên mở các lớp huấn luyện về nghiệp vụ, phổ biến các thông tƣ, quyết định mới của Nhà nƣớc về kế toán đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu; và
- Khuyến khích thành lập các công ty xử lý các khoản nợ khó thu bằng hình thức bao thanh toán.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Năng Phúc, 2009. Phân tích kinh doanh lý thuyết và thực hành. Đại học Kinh tế Quốc Dân.
Phạm Văn Dƣợc, 2004. Phân tích hoạt động kinh doanh. Tp.Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê.
Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình Kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. Trịnh Văn Sơn, 2005. Phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học Kinh tế Huế. Võ Văn Nhị, 2004. Bài tập và bài giải nguyên lí kế toán và kế toán tài chính.
Phụ lục 1
Hóa đơn
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số GTGT – 3LL Số: 0011
Ngày: 10/01/2013 Đơn vị bán hàng:
Địa chỉ: 43A đƣờng 3 tháng 2 Tp.Cần Thơ Số tài khoản: 741.10.00.000007.4
Điện thoại: (84)071.831.284
Họ tên ngƣời nhận hàng: Đặng Thị Kim Oanh Đơn vị mua hàng: TNHH Nam Minh
Địa chỉ: Đƣờng 30/04, Tp. Cần Thơ
Hình thức thanh toán: chƣa thanh toán cho công ty STT Tên hàng hóa, dịch vụ Số lƣợng (m3) Đơn giá (đ/m3) Thành tiền (đồng) 1 Bê tông thƣơng
phẩm 300 1.400.000 420.003.000
Cộng tiền hàng 300 1.400.000 420.003.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 42.000.000 đồng Tổng cộng tiền thanh toán: 462.003.000 triệu đồng
Số tiền viết bằng chữ: bốn trăm sáu hai triệu ba ngàn đồng
Ngƣời mua hàng
Phụ lục 2
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XD SỐ 10 IDICO Mẫu số 01-TT Địa chỉ: 43A - đƣờng 3/2 – QNK – TP.Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 15/2006-
QĐ/BTC
ĐT: 0710.3831359 – Fax: 0710.3831382 Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính MST: 1800155910 Qyển số:……. TỜ KÊ Lập, ngày tháng năm 2013 Số: TK042 Nợ TK: 632 Có TK: 152 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Đặng Thị Kim Oanh
Địa chỉ: Phòng Tài chính - Kế toán Lý do: Thanh lý thép hàng tồn kho Số tiền: 501.039.000
Bằng chữ: năm trăm lẽ một triệu ba chin ngàn đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trƣởng đơn vị PT. Kế toán Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nộp đủ số tiền (bằng chữ): ... ...
Nhận, ngày……tháng……năm 2013
Thủ quỹ Ngƣời nộp tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 3 Ngân hàng: Agribank GIẤY BÁO CÓ Số: 17 Chi nhánh Cần Thơ Ngày:25/02/3013 Số tài khoản: 741.10.00.000007.4
Tên tài khoản: tiền gửi thanh toán không kỳ hạn Kính gửi: Công ty Cổ phần đầu
tƣ xây dựng Số 10 – IDICO
Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: tài khoản của quý công ty đã đƣợc ghi Có với nội dung nhƣ sau: Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải
25/02/2013 1,668 triệu đồng VNĐ Ngân hàng báo lãi TK 7.4 tháng 2/2013 Giao dịch viên (ký, họ tên) Kiểm soát (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên)
Phụ lục 4
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày …21 tháng 03 năm 2013
Số:……….
Kính gửi: Ban giám đốc………
Họ và tên ngƣời đề nghị thanh toán: Đỗ Đình Trọng ………... Bộ phận ( Hoặc địa chỉ ): Phòng tài chính – Kế toán
Nội dung thanh toán: Tiền chuyển xe 57M – 1225 đi bán cho công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng
Số 10 – IDICO
………... ... ... ...
Số tiền:12.939.000…….. Viết bằng chữ mƣời hai triệu chin trăm ba chin ngàn đồng ………... ( Kèm theo ………1. Chứng từ gốc) Ngƣời đề nghị thanh toán Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, họ tên )
Đơn vị: …Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 - IDICO
……….. Bộ
phận:………... Mã đơn vị có quan hệ ngân
sách:…...
Mẫu số C 37 – HD
( Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 và thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài
Phụ lục 5
BIDV
ỦY NHIỆM CHI
PAYMENT ORDER
C004/O 2012 Số /Seq No
Ngày/Date…………. Tên TK trích Nợ/Dr A/c Name
Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 – IDICO
Số TK trích TK trích nợ: 741.10.00.000007.4 Tại NH: TMCP Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam
Chi nhánh: TP Cần Thơ
Ngƣời hƣởng: Công ty TNHH Đại Việt Số CMND/HC……..Ngày cấp……. Số TK: 102 010 001 177 233
Tại NH: TMCP Công thƣơng, KCN, TP Cần Thơ
Số tiền bằng số: 100 triệu đồng Một trăm triệu đồng
Đề nghị NH quy đổi ra loại tiền…… Tỷ giá……
Nội dung: Thanh toán tiền mua xi măng PV SXKD bê tông Phí ngân hàng………... Phí trong………... Phí ngoài………... KHÁCH HÀNG Kế toán trƣởng (ký và ghi rõ họ tên) Chủ tài khoản (ký và ghi rõ họ tên) NGÂN HÀNG
Phụ lục 6
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XD SỐ 10 IDICO Mẫu số 01-TT
Địa chỉ: 43A - đƣờng 3/2 – QNK – TP.Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ĐT: 0710.3831359 – Fax: 0710.3831382 Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
MST: 1800155910 Qyển số:……. PHIẾU THU Lập, ngày 15 tháng 03 năm 2013 Số: TK042 Nợ TK : 111 Có TK : 711 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Đặng Thị Kim Oanh
Địa chỉ: Phòng Tài chính - Kế toán
Lý do nộp: Nguyễn Trƣờng Thành nộp vi phạm hợp đồng do giao hàng trễ hạn
Số tiền: 7.131.000
Bằng chữ: bảy triệu môt trăm ba mốt ngàn đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trƣởng đơn vị PT. Kế toán Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nộp đủ số tiền (bằng chữ): ... ...
Nhận, ngày……tháng……năm 2013
Thủ quỹ Ngƣời nộp tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, đá quý):...
Phụ lục 7
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 10 IDICO
Mẫu số 03-TT
Địa chỉ: 43A - đƣờng 3/2 – TP.Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ĐT: 0710.3831359 – Fax: 0710.3831382 Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính MST: 1800155910 Qyển số:…… PHIẾU CHI Lập, ngày 28 tháng 03 năm 2013 Số: 26 Nợ TK: 642 Có TK: 1111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Trần Huy Hùng
Địa chỉ: Công ty Cổ phần thƣơng mại dịch vụ Sao Mai Lý do chi: thanh toán tiền chi phí văn phòng
Số tiền 93.320.000 đồng
Bằng chữ: chin ba triệu ba trăm hai mƣơi ngàn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị TP. Kế toán Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): ... ...
Nhận, ngày……tháng……năm 2013
Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, đá quý):...
Phụ lục số 8
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH (Mẫu số 01A/TNDN)
(Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh)
[01] Kỳ tính thuế: Quý 1 năm 2013
[02] Lần đầu: [X] [03] Bổ sung lần thứ:
0 Doanh nghiệp có cơ sở sản xuất hạch toán phụ thuộc [04] Tên người nộp thuế: Dang Thi Kim Oanh [05] Mã số thuế: 1800155910
[12] Tên đại lý thuế (nếu có):
[13] Mã số thuế:
Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Số tiền 1 Doanh thu phát sinh trong kỳ [21] 13.672.754 2 Chi phí phát sinh trong kỳ [22] 13.573.699 3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ ([23]=[21]-[22]) [23] 99.055 4 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [24] 0 5 Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [25] 0 6 Thu nhập chịu thuế ([26]=[23]+[24]-[25]) [26] 99.055