Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận của bộ máy

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 10 – idico (Trang 48 - 49)

- Kế toán trƣởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, điều hành toàn bộ hoạt động trong phòng kế toán. Điều hành công tác tài chính của công ty và các mối quan hệ trực thuộc đối ngoại. Trực tiếp chỉ đạo công tác tổng hợp, kiểm kê, lập báo cáo quyết toán, cố vấn cho ban giám đốc về kế hoạch tài chính kế toán. Theo dõi tất cả sổ sách, chứng từ vật tƣ, tiền vay, tiền gửi ngân hàng.

- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Hạch toán tổng hợp từ các nghiệp vụ trong nội bộ cơ quan, tiếp thu chỉnh lý số liệu từ các báo cáo của đơn vị trực thuộc về quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kiểm soát việc chấp hành các nguyên tắc kế toán, điều chỉnh sai sót về hạch toán. Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính với cơ quan nhà nƣớc. Lƣu trữ thông tin, quản lý hồ sơ, chứng từ, đôn đốc luân chuyển chứng từ hồ sơ từ xí nghiệp về công ty và các nhiệm vụ khác. Lập báo cáo quý năm.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi hàng ngày, hoàn chỉnh các sổ chi tiết, sổ phụ đề, chuyển số liệu cho bộ phận tổng hợp, đồng thời kết chuyển trong kỳ làm cơ sở cho bộ phận thanh toán tổng hợp các hoạt động phát sinh trong kỳ của nội bộ cơ quan. Cung cấp cho lãnh đạo phòng các số liệu chi tiết và biến động trong thanh toán công nợ để kịp thời xử lý.

- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gởi và tiền vay tại ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhƣ: Lập ủy nhiệm chi khi thanh toán cho khách hàng, theo dõi tiền của chủ đầu tƣ để thông báo kịp thời cho kế toán trƣởng trình giám đốc có kế hoạch giải quyết.

- Kế toán hàng tồn kho – lƣơng – tài sản cố định: Theo dõi vật tƣ công ty mua, cung cấp cho các công trƣờng và xí nghiệp. Kế toán tài sản cố định theo dõi xem tài sản cố định đủ phục vụ cho xí nghiệp hay công trƣờng để trích khấu hao cho hợp lí, đăng kí tu sửa và bảo dƣỡng tài sản cố định. Hàng tháng tập hợp các chứng từ tiền lƣơng ở xí nghiệp và công trình gởi về kiểm tra trình giám đốc giải quyết.

tập hợp chứng từ phát sinh tại công trƣờng gởi về công ty để tập hợp chi phí và kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào.

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các đơn vị tiền tệ tại đơn vị. Thực hiện nghiệp vụ thu chi hằng ngày. Quản lý chứng từ liên quan đến thu chi quỹ.

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 10 – idico (Trang 48 - 49)