2.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập chủ yếu là những số liệu thứ cấp thông qua báo cáo tài chính của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả kinh doanh, đồng thời thu thập một số thông tin từ tạp chí, từ nguồn internet để phục vụ cho việc phân tích.
2.2.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu 2.2.2.1. Phương pháp so sánh 2.2.2.1. Phương pháp so sánh
Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phƣơng pháp đơn giản và đƣợc sử dụng nhiều nhất trong việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh cũng nhƣ phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vi mô. Trong đề tài, phƣơng pháp so sánh dùng để phân tích sự biến động về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty năm 2011 với năm 2010, năm 2012 so với năm 2011. Hai phƣơng pháp so sánh:
=
Lợi nhuận trên tài sản Lợi nhuận ròng
Giá trị tài sản bình quân
(%) (2.2)
= Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu (%)
* Phương pháp số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lƣợng quy mô của các hiện tƣợng kinh tế.
Công thức tính: Δy = y1 – y0 (2.4) Trong đó :
Y0 : chỉ tiêu năm trƣớc Y1: chỉ tiêu năm sau
Δy: là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trƣớc của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
* Phương pháp số tương đối
Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tƣợng kinh tế.
Công thức tính:
(2.5) Trong đó:
Y0: chỉ tiêu năm trƣớc Y1: chỉ tiêu năm sau
Δy: biểu hiện tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trƣởng giữa các chỉ tiêu. Từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
2.2.2.2. Phương pháp tỷ số
Phƣơng pháp phân tích tỷ số dựa trên ý nghĩa chuẩn mực các tỉ lệ của các đại lƣợng tài chính trong các quan hệ tài chính. Về nguyên tắc, phƣơng pháp tỷ số yêu cầu phải xác định ngƣỡng, các định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp
y = Y1 * 100% _- _ 100% Y0
Các tỷ lệ tài chính đƣợc phân thành các nhóm tỷ lệ đặc trƣng, phản ánh nội dung cơ bản theo các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Đó là nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về năng lực hoạt động kinh doanh, nhóm tỷ lệ về khả năng sinh lời.
Chọn đúng các tỷ số và tiến hành phân tích chúng, chắc chắn ta sẽ phát hiện đƣợc tình hình tài chính. Phân tích tỷ số cho phép phân tích đầy đủ khuynh hƣớng vì một số dấu hiệu có thể đƣợc kết luận thông qua số lớn các hiện tƣợng riêng lẻ.
Trong luận văn, phƣơng pháp tỷ số dùng để phân tích cơ cấu tổng nguồn vốn, tổng tài sản, cơ cấu về các loại doanh thu trong tổng doanh thu, các loại chi phí trong tổng chi phí và các loại lợi nhuận trong tổng lợi nhuận.
2.2.2.3. Phương pháp tổng hợp và đánh giá toàn diện
Phƣơng pháp này nhằm đặt ra bức tranh khái quát về tất cả kết quả phân tích, tổng hợp những ƣu điểm và những mặt hạn chế, từ đó đánh giá tổng thể quá trình hoạt động của doanh nghiệp, hƣớng doanh nghiệp phát huy thế mạnh và khắc phục những điểm yếu còn tồn đọng
Luận văn sử dụng phƣơng pháp này để đánh giá toàn diện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty IDICO 10, đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động trong những năm kế tiếp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.3. Phƣơng pháp hạch toán kế toán
Phƣơng pháp này dùng để tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán: Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ. Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Phƣơng pháp này còn dùng để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua phân tích tình hình doanh thu, phân tích nguồn vốn, phân tích lợi nhuận, phân tích chỉ số tài chính, phân tích các tỷ số về giá trị tài sản, phân tích các tỉ số về khả năng sinh lời.
CHƢƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG
SỐ 10 – IDICO
3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 3.1.1.1. Sơ lược về công ty 3.1.1.1. Sơ lược về công ty
- Trụ sở tại 43A đƣờng 3 tháng 2 Tp.Cần Thơ
- Tên giao dịch: IDICO NO.10 INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- ĐT: (84)071.831.284
3.1.1.2. Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 – IDICO (XD số 10 IDICO) tiền thân là công trƣờng khu vực Thái Nguyên đƣợc thành lập ngày 18/9/1958, đã trải qua 55 năm xây dựng, đã tồn tại và phát triển trên nhiều miền của đất nƣớc.
Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã đổi tên nhiều lần để phù hợp với tình hình mới.
- Công trƣờng khu vực Thái Nguyên - Công ty kiến trúc Thái Nguyên - Công ty Xây Dựng Bắc Thái - Công ty Xây Dựng số 10
- Công ty Xây Dựng và Sản Xuất vật liệu xây dựng Miền Tây
Theo quyết định số 344/BXD – TCLD ngày 14/4/1988 và đến năm 1990 căn cứ theo quyết định số 47/BXD – TCLD ngày 21/01/1990 của Bộ Trƣởng Bộ Xây Dựng. Công ty đã quyết định đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng Số 10 - IDICO. Công ty là doanh nghiệp nhà nƣớc trực thuộc bộ xây dựng đƣợc thành lập theo quyết định số 028A/BXD – TCLD ngày 15/05/1993 của Bộ Trƣởng Bộ Xây Dựng.
Công ty thuộc thành phần kinh tế quốc doanh nghiệp đƣợc phép tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu, tƣ cách pháp nhân đầy đủ. Chịu trách nhiệm trƣớc Nhà Nƣớc về mọi hoạt động trong tài chính – quản lý sản xuất – kinh doanh có tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo pháp luật.
- Vốn điều lệ là 20.000.000.000 đồng (hai mƣơi tỷ đồng) và đƣợc chia làm 2.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000.000. Trong đó:
- Cổ phần cổ đông khác: 110.910 cổ phần chiếm 5.55% vốn điều lệ. - Cổ phần nhà nƣớc: 1.889.090 cổ phần chiếm 94.45% vốn điều lệ.
Trải qua hơn 55 năm thành lập với số lƣợng cán bộ công nhân của công ty đã tăng lên rất nhiều, hiện nay có trên 850 CB – CNV trong đó: đội ngũ cán bộ quản lý trên 150 kỹ sƣ và kĩ thuật viện các loại, trên 700 thợ lành nghề, trong đó có 600 thợ xây dựng và trang trí nội thức, 75 thợ vận hành thiết bị xe máy và 25 thợ gia công cơ khí lắp đặt kết cấu thép và nhiều cán bộ kiểm định chất lƣợng thí nghiệm và đo đạt khảo sát.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, vị trí, ngành nghề kinh doanh của công ty ty
Từ khi lập đến nay, công ty đã xây dựng nhiều công trình phục vụ cho nền kinh tế - chính trị - xã hội trong phạm vi cả nƣớc. Điển hình là KCN Thái Nguyên, KCN Gò Đầm (Bắc Thái), các nhà máy nhiệt điện, thủy điện, các trƣờng học, bệnh viện, bảo tàng, đài phát thanh tại các tỉnh thành trong phạm vi cả nƣớc với quy mô lớn nhƣ:
+ Nhà máy xi măng Hà Tiên II + Nhà máy nhiệt điện
+ Khu công trƣờng VEDAN + Nhà máy xi măng Kiên Giang + Nhà máy xi măng Đồng Nai + Nhà máy xi măng Sao Mai
+ Bệnh viện đa khoa các tỉnh nhƣ: Kiên Giang, Trà Vinh, Sóc Trăng, Cần Thơ.
+ Các nhà máy đƣờng Đồng Nai, Sóc Trăng + Đài phát song phát thanh II
Ngoài ra còn có các cơ sở hạ tầng ở các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long nói riêng và cả nƣớc nói chung. Công ty còn đƣợc Bộ Xây Dựng tặng huy chƣơng và bằng chất lƣợng cao do công ty thắng thầu và thi công đều đạt chất lƣợng cao.
Khi Việt Nam tham gia vào tổ chức kinh tế thế giới WTO thì đã có rất nhiều nhà đầu tƣ nƣớc ngoài vào Việt Nam đầu tƣ và hợp tác do đó có nhiều công trình mới ra đời đó cũng là cơ hội và thách thức cho ngành xây dựng Việt Nam nói chung và Công ty Cổ Phần xây dựng đầu tƣ Số 10 – IDICO nói riêng. Nhiệm vụ đặt ra cho công ty là xây dựng công trình: Bƣu chính viễn thông, công trình kĩ thuật hạ tầng, đô thị, công trình KCN dân dụng, trƣờng học, giao thông, thủy lực, đƣờng dây và trạm biến thế, thi công công trình xây lắp máy móc thiết bị phục vụ xây dựng nhà ở, khu dân cƣ, tƣ vấn đầu tƣ xây dựng.
Công ty đã trải qua hơn 55 năm kinh nghiệm do đó công ty có vai trò và vị trí của công ty rất quan trọng trong ngành xây dựng của cả nƣớc nói chung và khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long nói riêng. Có thể nói công ty là một trong những cánh chim đầu đàn của ngành xây dựng của khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngành kinh chủ yếu của công ty là:
- Xây dựng công trình đƣờng sắt và đƣờng bộ, xây dựng công trình kỹ thuật khác.
- Tƣ vấn lập hồ sơ thiết kế quy hoạch, xây dựng và thiết kế đô thị. Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng, bao gồm: Khảo sát, đo đạt địa hình, khảo sát địa chất công trình, lập dự án đầu tƣ xây dựng. Tƣ vấn quản lý dự án, tƣ vấn quản lý đầu tƣ chi phí đầu tƣ xây dựng.
- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bảng thi công và lập dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình.
- Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán xây dựng công trình, thẩm tra, dự toán quy hoạch xây dựng và dự toán chi phí công tác chuẩn bị đầu tƣ xây dựng, tƣ vấn đấu thầu.
- Giám sát khảo sát, thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Kiểm định chất lƣợng công trình.
3.1.3. Tổ chức bộ máy của công ty
3.1.3.1. Sơ đồ bộ máy của công ty
Bộ máy tổ chức công ty đƣợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng. Giám đốc công ty điều hành, quản lý quyết định các công việc quan trọng. Hệ thống các phòng ban chức năng cùng trợ giúp giám đốc.
Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Số 10 - IDICO, 2013
Hình 3.1 Tổ chức công ty đầu tƣ xây dựng số 10 Xí nghiệp đầu tƣ Xây dựng số 1 Phòng kế hoạch đầu tƣ Công trƣờng xây dựng số 1 Xí nghiệp tƣ Vấn thiết kế Xí nghiệp thủy điện Xí nghiệp đầu tƣ Xây dựng số 6 Văn phòng tổng hợp Phòng tài chính Kế toán Phòng kĩ thuật Phó giám đốc Kỹ thuật Kế toán trƣởng Phó giám đốc Nội chính GIÁM ĐỐC Công trƣờng xây dựng số 1 Công trƣờng xây dựng số 3 Công trƣờng Xây dựng số 4
3.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng cấp quản trị và phòng ban
- Giám đốc (1 ngƣời): Là ngƣời đứng đầu công ty, quản lý và điều hành mọi công việc cũng nhƣ chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của công ty về sản xuất – kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, điều hành công tác đối nội, đối ngoại của công ty có nhiệm vụ hoạch định chiến lƣợc của công ty và có quyền tổ chức bộ máy công ty.
- Phó giám đốc (2 ngƣời): Có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc, đƣợc chỉ đạo phân công công việc và ủy quyền của giám đốc.
- Trƣởng phòng tài chính kế toán (1ngƣời): Phụ trách mọi vấn đề về kế toán, tài chính thống kê trong phạm vi tính toán của công ty, kiêm luôn trợ lý giám đốc trong vấn đề tài chính, lập báo cáo quyết toán theo dõi sổ sách.
- Phòng tài chính kế toán (7 ngƣời): Thực hiện chức năng kế hoạch, quản lý sử dụng vốn là công ty, tiến hành hạch toán kế toán, thống kê, đặc biệt là công tác ban đầu về các thông tin nội bộ của công ty, giữa công ty với các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và phân tích hoạt động của công ty.
- Phòng kế hoạch và phòng đầu tƣ (13 ngƣời): Thực hiện chức năng tiếp thị, tính toán dự thầu, kiểm tra và hƣớng dẫn, thẩm định các mặt kỹ thuật, chất lƣợng các công trình. Có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch, định hƣớng sản xuất và kinh doanh cho toàn công ty hằng năm.
- Văn phòng tổng hợp: Thực hiện chức năng tổng hợp và xử lý các văn bản đến và đi của từng bộ phận, các bộ phận đó dựa vào đó để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình.
- Các xí nghiệp: Xí nghiệp có bộ máy hoàn chỉnh có giám đốc, phó giám đốc, cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ do công ty giao nhƣ: đấu thầu, chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị, đào tạo công nhân, thực hiện các hợp đồng kinh tế mà công ty đã kí với các nhà thầu.
- Các công trình: Đƣợc giao nhiệm vụ thi công, xây lắp công trình và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do xí nghiệp giao. Đồng thời chịu trách nhiệm an toàn trong công việc đƣợc thực hiện liên quan khác do xí nghiệp phân công.
3.1.4. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển 3.1.4.1. Thuận lợi 3.1.4.1. Thuận lợi
a) Các nhân tố bên ngoài
Trải qua hơn 52 năm xây dựng và trƣởng thành công ty đã có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp các công trình mang tính chiến lƣợc của Đất Nƣớc. Uy tính của công ty ngày càng đƣợc biết đến và đƣợc nâng cao nhờ các sản phẩm đạt chất lƣợng. Kỹ - mỹ thuật cao nhờ đó mà ngày càng nhiều khách hàng tín nhiệm và đầu tƣ.
Cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị kỹ thuật đƣợc công ty đầu tƣ hiện đại đáp ứng nhu cầu thi công cơ giới hóa rút ngắn thời gian thi công và cạnh tranh với các đối tác.
Đội ngũ nhân viên từ các đồng chí công tác lâu năm có nhiều kinh nghiệm đến các lực lƣợng lao động trẻ có trình độ khoa học kĩ thuật đƣợc đào tạo cơ bản, đến đội ngũ công nhân lành nghề luôn đoàn kết thống nhất trao đổi bổ sung cho nhau. Tâm huyết nhiệt tình, đoàn kết gắn bó đã làm động lực sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh.
b) Các nhân tố bên ngoài
Khi Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO và mở rộng với các nƣớc trên thế giới. Các nhà đầu tƣ nƣớc ngoài ngày càng đầu tƣ lớn vào nền kinh tế nƣớc ta. Đó là điều kiện thuận lợi cho ngành xây dựng Việt Nam nói (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});