Với công nghệ số nhƣ hiện nay, doanh nghiệp nên trang bị cho mình một phầm mềm kế toán có thể tự viết hoặc mua bản quyền để thuận tiện ghi sổ cũng nhƣ theo dõi các công nợ phải thu, nợ phải trả.
Theo dõi và định kỳ phân tích các tỷ số thanh toán để kịp thời điều chỉnh, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp nhiều, cũng nhƣ thanh toán các khoản nợ phải trả đúng hẹn đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Doanh nghiệp nên đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán, doanh nghiệp phải dự kiến số nợ phải thu có khả năng khó đòi căn cứ trên những bằng chứng đáng tin cậy để tính trƣớc vào chi phí kinh doanh bằng cách trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào cuối năm để hạn chế rủi ro và làm giảm thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNDN.
Doanh nghiệp cần phát triển hệ thống kế toán quản trị để lập, phân tích chi tiết các báo cáo tình hình công nợ để sớm tham mƣu cho ban giám đốc xem xét và ra quyết định. Để xây dựng hệ thống quản trị tại doanh nghiệp thì phải có đủ nhân lực, chuyên gia giỏi về công tác tổ chức kế toán quản trị và phải có sự phối hợp tích cực của ban lãnh đạo. Tại phòng kế toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hƣớng kết hợp giữa công việc kế toán tài chính với công tác kế toán quản trị cho bộ phận kế toán theo các hình thức sau:
+ Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán: Kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả,…Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị phần hành đó. Ngoài ra, doanh nghiệp phải bố trí ngƣời thực hiện các nội dung kế toán quản trị chung khác, nhƣ: Thu
88
thập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và phân tích thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp. Các nội dung công việc này có thể bố trí cho kế toán tổng hợp hoặc do kế toán trƣởng đảm nhiệm.
+ Hình thức tách biệt: Tổ chức thành một bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính trong phòng kế toán của doanh nghiệp. Một kế toán viên theo dõi riêng phần hành kế toán quản trị, một kế toán viên theo dõi riêng phần hành kế toán tài chính.
+ Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức trên nhƣ: Tổ chức bộ phận kế toán quản trị chi phí giá thành riêng, còn các nội dung khác thì theo hình thức kết hợp. Một kế toán viên theo dõi kế toán quản trị, một kế toán viên theo dõi kế toán tài chính, một kế toán vừa theo dõi kế toán tài chính nào thì theo dõi luôn phần hành kế toán quản trị đó.
Thƣờng xuyên đƣa nhân viên tham gia các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn giúp việc hạch toán đƣợc nhanh hơn, hợp lý và giúp công tác quản lý công nợ ngày càng hiệu quả hơn.
Cần bổ sung nguồn nhân lực cho phòng kế toán để tránh việc kiêm nhiệm và giảm bớt khối lƣợng công việc cho phòng kế toán.
Cần đƣa ra các khoản chiết khấu thanh toán, kích thích khách hàng thƣờng xuyên trả nợ sớm tăng nguồn thu cho doanh nghiệp và duy trì khách hàng thân thiết.
Cần đƣa ra các chính sách ƣu đãi nhƣ giảm giá, tặng quà lƣu niệm đối với khách hàng mới để tạo lòng tin, uy tín cho khách hàng.
Doanh nghiệp nên chú trọng hơn nữa về marketing để định hƣớng, phân khúc thị trƣờng để cho doanh nghiệp thâm nhập sâu vào thị trƣờng du lịch nội địa cũng nhƣ quảng bá doanh nghiệp ra cộng đồng nƣớc ngoài.
Thị trƣờng luôn biến động trong thời gian qua, đặc biệt là giá xăng, dầu chính vì thế doanh nghiệp cần tận dụng tối đa công suất của các phƣơng tiện vận tải tránh lãng phí.
89
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ