Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nên định kỳ 3 ngày kế toán nên lập chứng từ ghi sổ để phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời, kế toán nên tập hợp các chứng từ gốc cùng loại vào bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để kế toán viên làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc nhanh hơn. Trên hóa đơn GTGT doanh nghiệp nên ghi rõ các mức thuế suất GTGT cho từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Các chứng từ kế toán khi phát hành ra bên ngoài cũng nhƣ lƣu hành nội bộ cần kiểm tra ghi đầy đủ các thông tin, ký duyệt đầy đủ các chữ ký quy định trên chứng từ, đóng dấu trên một phần ba chữ ký đúng với quy định, ngày tháng lập chứng từ và ký duyệt chứng từ phải ghi đầy đủ.
Mở và theo dõi các sổ chi tiết cho từng khách hàng, đối với các khách lẻ thì nên mở sổ dạng tờ rời nhƣng phải lƣu trữ cẩn trọng, tránh thất lạc.
87
Về công tác ghi sổ tổng hợp, doanh nghiệp nên dùng sổ đúng mẫu qui định của BTC. Ghi sổ Cái, kế toán viên cần căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ để kế toán viên ghi sổ nhanh hơn và thuận tiện hơn. Phần diễn giải kế toán cần ghi rõ là đối tƣợng khách hàng nào.
Doanh nghiệp nên thiết lập bộ phận kế toán quản trị để phân tích công nợ để đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Doanh nghiệp nên hạn chế sử dụng tiền mặt trong giao dịch thay vào đó là sử dụng hình thức thanh toán qua ngân hàng.