trỡnh mua bỏn vật tư, chi phớ nhõn cụng, mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng, thanh toỏn tiền mua hàng, hạch toỏn cụng nợ trong nội bộ của đội và hàng thỏng tập hợp chứng từ ban đầu đưa lờn phũng kế toỏn của cụng ty để phục vụ cụng việc hạch toỏn của cụng ty.
3.1.5. Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn
Để cụng tỏc kế toỏn được nhanh gọn, phự hợp với điều kiện thực tế cụng ty đó sử dụng phần mền kế toỏn mỏy để ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung.
Cụng ty sử dụng toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn theo quy định của nhà nước như: Húa đơn giỏ trị gia tăng (GTGT), phiếu thu, phiếu chi…Ngoài ra để thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn khỏc nhau cụng ty phải tuõn thủ theo quy định và trỡnh tự quản lý trong xõy dựng.
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ nhật ký chung và nhật ký tài khoản với cỏc tài khoản cú liờn quan. Do vậy đến cuối thỏng số liệu từ nhật ký tài khoản hoặc nhật ký chung mới được tập hợp trờn sổ cỏi, cuối kỳ số liệu trờn sổ cỏi tài khoản để lờn bảng cõn đối phỏt sinh và bỏo cỏo tài chớnh. Trỡnh tự ghi sổ trong cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 7: HẠCH TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG
3.2. TèNH HèNH CƠ BẢN CỦA CễNG TY
3.2.1. Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, lao động luụn là điều kiện quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển, là yếu tố cơ bản tỏc động đến quỏ trỡnh SXKD của doanh nghiệp.
Do đặc thự của cụng ty là hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng, vỡ vậy địa bàn hoạt động của cụng ty rộng và phõn tỏn ở nhiều nơi. Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp chớnh vỡ thế yờu cầu về lao động rất đa dạng, đũi hỏi cả lao động chuyờn nghiệp và lao động khụng chuyờn, lao động là hợp đồng chớnh thức và lao động theo thời vụ.
Qua bảng 1 ta thấy lao động của cụng ty qua cỏc năm tăng lờn. Năm 2004, tổng số lao động của cụng ty là 327 người trong đú cú 115 lao động giỏn tiếp và 212 lao động trực tiếp. Năm 2005 tổng số lao động của cụng ty tăng lờn 402 người, năm 2006 đạt 441 người. Với số lượng lao động bỡnh quõn hàng năm tăng 16.13% cũng cho thấy xu hướng phỏt triển hoàn toàn phự hợp với điều kiện thực tế, vỡ trong những năm gần đõy cụng ty liờn tục trỳng thầu nhiều cụng trỡnh xõy dựng lớn trong cả nước. Yờu cầu tăng cường lao động cho cỏc xưởng, tổ, đội thi cụng là một yờu cầu thiết yếu.
Sổ nhật ký tài khoản
Bỏo cỏo kế toỏn Bảng cõn đối số phỏt sinh Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cỏi Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Qua bảng 1 ta cũng thấy năm 2004 số lượng lao động của cụng ty cú trỡnh độ Đại học và trờn Đại học chiếm 84.35% trong tổng số 115 lao động giỏn tiếp. Đõy là một tỷ lệ tương đối cao, nú thể hiện trỡnh độ lao động của cụng ty luụn được ban lónh đạo chỳ ý. Qua cỏc năm số lượng lao động này vẫn tăng, bỡnh quõn tăng 4.04%, tuy nhiờn về cơ cấu cú giảm so với năm 2004. Nhỡn vào bảng ta cũng thấy số lao động trực tiếp của doanh nghiệp qua cỏc năm đều tăng, năm 2005 tăng 75 người, năm 2006 tăng 39 người, bỡnh quõn qua cỏc năm tăng 19.36%. Tỷ lệ lao động trực tiếp này của doanh nghiệp cú tốc độ tăng nhanh hơn so với số lao động giỏn tiếp của doanh nghiệp (9.94%). Đỏng chỳ ý trong số cỏc lao động trực tiếp số lao động cú tay nghề cao cũng tăng lờn đỏng kể, như lao động cú bậc nghề 7/7 tăng bỡnh quõn qua cỏc năm là 17.26%. Điều này thực sự là một điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho quỏ trỡnh thực hiện cỏc hạng mục cụng trỡnh phức tạp. Tuy nhiờn số lao động cú bậc trung (3/7) vào năm 2006 cú xu hướng chững lại. Với cơ cấu lao động của cụng ty như hiện nay thỡ chi phớ cho nhõn viờn quản lý là rất cao vỡ số lượng lao động thuộc đối tượng này cũn nhiều. Khoản chi phớ này làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm đỏng kể.
BIỂU ĐỒ 2: SO SÁNH TèNH HèNH TĂNG GIẢM LAO ĐỘNG CỦA CễNG TY QUA 3 NĂM
BẢNG 1: TèNH HèNH LAO ĐỘNG CỦA CễNG TY QUA 3 NĂM (2004 - 2006) Chỉ Tiờu 2004 2005 2006 So Sỏnh SL (Người ) CC (%) SL (Người ) CC (%) SL (Người ) CC (%) 2005/200 4 2006/200 5 BQ Tổng số lao động 327 100,00 402 100,00 441 100,00 122,94 109,70 116,13