3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Theo dõi mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán, kế toán trực tiếp hoạch toán theo hợp đồng ký kết đúng với hợp đồng kinh tế phát sinh.Cố vấn cho Ban Giám Đốc về khả năng đật hiệu quả kinh tế của các hợp đồng kinh tế, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác số liệu khi có yêu cầu.
Hƣớng dẫn đúng yêu cầu của Nhà Nƣớc về thuế cũng nhƣ quy định khác. Thực hiện công tác tài chính của công ty đảm bảo nhu cầu về vốn cho sản xuất và kinh doanh.
Kế toán trưởng: là ngƣời chịu trách nhiệm tổ chức toànbộ hệ thống kế toán tại đơn vị, tham mƣu cho Giám đốc về mặt tài chính, chịu trách nhiệm về mặt công tác kế toán tại đơn vị.
Kế toán tổng hơp: là ngƣời chịu trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ các kế toán khác để hoạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán: là ngƣời đảm nhận công tác thu chi hằng ngày, lập các phiếu thu, phiếu chi, … theo dõi tình hình thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán và trong nội bộ công ty.
Kế toán vật tư –TSCĐ: là ngƣời chịu trách nhiệm hạch toán nhập - xuất - tồn vật tƣ, phản ánh đúng tình hình nhập - xuất các loại nguyên - nhiên - vật liệu, tính toán và phản ánh chính xác chi phí vật liệu vào đối tƣợng sử dụng, kiểm tra định mức tiêu hao nhiên liệu.
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại CASUCO
(Nguồn: Phòng Tài chính & Kế hoạch công ty cổ phần mía đường Cần Thơ)
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng- Tiền lƣơng Kế toán vật tƣ- TSCĐ Chuyên viên phụ trách KTTC Thủ quỹ
31
Kế toán bán hàng - Tiền lương: là ngƣời chịu trách nhiệm lập phiếu nhập xuất thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ. Lập bảng tính, thanh toán lƣơng, các khoản trợ cấp và trích theo lƣơng.
Chuyên viên phụ trách kế toán tài chính: là ngƣời chịu trách nhiệm lập báo cáo biểu sơ bộ về tình hình hoạt động của công ty trong kỳ kế toán tổng hợp làm cơ sở lập báo cáo tài chính cho công ty, đồng thời lập ra kế hoạch cho công ty.
Thủ quỹ: là ngƣời chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát về tiền mặt tại công ty, làm các thủ tục cần thiết để thu hay chi tiền cho các hoạt động tại công ty, lập các sổ quỹ là cơ sở lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ.
3.4.3 Hình thức kế toán Công ty áp dụng
Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là chứng từ ghi sổ, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp.
Sổ sách sử dụng trong hình thƣc này gồm: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái - Sổ chi tiết
Các sổ kế toán chi tiết khác cho từng đối tƣợng cụ thể. Hình thứ này phù hợp cho mỗi đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính. Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lập nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm.
(Nguồn: Phòng tài chính – Kế hoạch)
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
32
Trình tự ghi sổ:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. căn cứ vào chúng từ ghi sổ kế toán ghi sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi dùng lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối kỳ kế toán, phải khóa sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu nhập kho - Phiếu thu - Phiếu chi - Biên bản giao nhận,……
Sổ, thẻ kế toán chi tiết phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tƣợng riêng biệt mà trên sổ kế toán chƣa phản ánh cụ thể về tình hình tài sản vật tƣ, tiền vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và căn cứ lập báo cáo tài chính.
3.4.4 Hệ thống tài khoản, chuẩn mực và chế độ kế toán công ty áp dụng
3.4.4.1 Hệ thống tài khoản
- Công ty thực hiện các chức năng sản xuất kinh doanh nên sử dụng hầu hết các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành.
-Dƣới đây là một số tài khoản thƣờng sử dụng: TK 111: Tiền mặt
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 1331: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ của hàng hóa dịch vụ TK 211: TSCĐ hữu hình
TK 214: Hao mòn TSCĐ
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang TK 311: Vay ngắn hạn
TK 331: Phải trả ngƣời bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc TK 334: Phải trả ngƣời lao động
33
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối TK 511: Doanh thu
3.4.4.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán công ty áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính và các thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
3.4.4.3 Các chính sách kế toán công ty áp dụng tại Công ty
- Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
- Đánh giá tài sản theo phƣơng pháp nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. - Khầu hao tài sản theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
- Kỳ kế toán của công ty là quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ).
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG CẦN THƠ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG CẦN THƠ
Công ty cổ phần mía đƣờng Cần Thơ là tiền thân của công ty mía đƣờng cần Thơ thuộc doanh nghiệp Nhà nƣớc. Năm 2005, thực hiện chủ trƣơng của Nhà nƣớc, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa thành công. Ngày 29/04/2005 Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần mía đƣờng Cần Thơ đƣợc tổ chức và thành công tốt đẹp.
Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm 29/04/2005 là 18,753 tỉ đồng. Cổ đông phần lớn là ngƣời lao động trong doanh nghiệp chiếm tỷ lệ 57,20%, vốn nhà nƣớc chiếm 30%, nhà đầu tƣ bên ngoài chiếm 12,8%. Qua thời gian hoạt động CASUCO đã không ngừng lớn mạnh, năm 2013 vốn điều lệ của Công ty là 130,805 tỷ đồng.
Chất lƣợng sản phẩm của công ty luôn đƣợc nâng cao, sản phẩm của Casuco đƣợc tặng nhiều huy chƣơng vàng, cúp vàng chất lƣợng. Đặc biệt đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn “ Hàng Việt Nam chất lƣợng cao nhiều năm liền từ năm 2004 đến nay”.
Ngoài việc quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, Casuco còn quan tâm đến vấn đề môi trƣờng, là doanh nghiệp mía đƣờng đầu tiên trong cả nƣớc có Hệ thống quản lý môi trƣờng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 1401:2004/Cor.1:2009.
34
Kết quả kinh doanh hàng năm đều khá tốt, luôn có lợi nhuận cao, các chính sách đối với ngƣời lao động luôn đƣợc quan tâm đúng mức.
35
Bảng 3.1: Tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty cổ phần Mía đƣờng Cần thơ năm 2011, 2012 và 2013
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 2011 2012 2013 Số tiền % Số tiền % Doanh thu 1.716.175 1.621.843 1.501.591 (94.332) (5,49) (120.251) (7,41) Chi phí 1.571.205 1.581.775 1.448.167 (10.570) (0,67) (133.078) (8,42)
Lợi nhuận trƣớc thuế TNDN 144.970 40.068 53.424 (104.902) (72,36) 13.356 33,40
Chi phí thuế TNDN 10.115 2.726 5.953 (7.389) (73,05) 3.228 104,75
Lợi nhuận sau thuế TNDN 134.855 37.159 47.471 (97.696) (72,44) 10.312 27,74
35
Nhận Xét
Qua Bảng 3.1 ta thấy đƣợc khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm 2011, 2012 và 2013 của Công ty cổ phần Mía đƣờng Cần Thơ. Nhìn chung qua 3 năm tổng doanh thu và tổng chi phí của doanh nghiệp giảm nhẹ, nhƣng lợi nhuận thì có sự biến động rất lớn. Cụ thể nhƣ sau:
Năm 2011 tổng doanh thu là 1.716.175 triệu đồng đến năm 2012 tổng doanh thu giảm còn 1.621.843 triệu đồng (giảm 94.332 triệu đồng) tƣơng đƣơng ứng với tỷ lệ 5,49%. Năm 2013 doanh thu sụt giảm so với năm 2012 là 120.251 triệu đồng (giảm từ 1.621.843 triệu đồng xuống còn 1.501.591 triệu đồng) tƣơng ứng với tỷ lệ 7,41%. Trong cơ cấu doanh thu của công ty thì doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất, tiếp sau đó là doanh thu từ hoạt động tài chính và cuối cùng chiếm tỷ trọng thấp nhất là thu nhập khác. Năm 2012 doanh thu bán hàng sụt giảm so với năm 2011 là 93.437 triệu đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ là 5,49% và năm 2013 giảm so với năm 2012 là 128.339 triệu đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ 7,99%. Những nguyên nhân dẫn đến sự sụt giảm trên là: năm 2012 khủng hoảng kinh tế toàn cầu, sức mua của ngƣời dân giảm dẫn đến lƣợng cung trong nƣớc lớn hơn lƣợng cầu, bên cạnh đó lƣợng đƣờng nhập khẩu theo cam kết của WTO lại tăng càng làm lƣợng cung tăng mạnh, chƣa kể đến lƣợng đƣợng nhập lậu từ Thái Lan ồ ạt tràn vào nƣớc ta. Cung lớn hơn cầu kéo theo giá bán đƣờng giảm, ngoài ra sản phẩm của công ty phải cạnh tranh với các đối thủ trong nƣớc và nƣớc ngoài. Sản lƣợng tiêu thụ giảm, giá bán giảm là yếu tố tất nhiên dẫn đến doanh thu bán hàng giảm dần qua các năm 2012 và 2013.
Nhận thấy đƣợc tình hình khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Mía đƣờng công ty đã quan tâm hơn trong đầu tƣ tài chính và thu nhập khác. Năm 2012 thu nhập từ hoạt động tài chính tăng tăng so với năm 2011 là 3.390 triệu đồng (tăng từ 9.230 triệu đồng lên 12.620 triệu đồng) tƣơng ứng với tỷ lệ là 36,72% . Năm 2013 thu nhập tài chính có phần sụt giảm hơn so với năm 2012 là 2.407 triệu đồng (giảm từ 12.620 xuống còn 10.213 triệu đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ là 19,07%. Thu nhập tài chính chịu ảnh hƣởng lớn của lãi suất thị trƣờng, lãi suất giảm dẫn đến thu nhập tài chính giảm theo trong năm 2013. Thu nhập khác tuy không lớn nhƣng vẫn góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty, thu nhập khác biến động khá phức tạp, nó không phụ thuộc vào quy luật thị trƣờng. Năm 2012 thu nhập khác giảm so với năm 2011 là 4.211 triệu đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 56,12%. Đến năm 2013 thu nhập khác tăng đột biến so với năm 2012 là 10.880 triệu đồng (tăng từ 3.294 triệu đồng lên 14.174 triệu đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ là 330%. Nguyên nhân của sự tăng đột biến thu nhập khác năm 2013 là do công ty thanh lý tài sản cố định nhiều hơn, đƣợc hoàn thuế bảo vệ môi trƣờng, và một số khoản thu nhập khác cũng tăng hơn. Mặc dù thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng doanh thu, nhƣng nếu 2 khoản doanh thu này đƣợc cải thiện tốt sẽ góp phần nâng cao tổng doanh thu và lợi nhuận.
Tổng chi phí năm 2011 và năm 2012 biến động không lớn ,năm 2011 tổng chi phí là 1.581.320 triệu đồng đến năm 2012 tăng lên 1.584.501 triệu
36
đồng (tăng 3.181 triệu đồng) tƣơng ứng tỷ lệ 0,2%. Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất so với các loại chi phí còn lại. Năm 2012 chi phí giá vốn hàng bán tăng 43.254 triệu đồng so với năm 2011 (tăng từ 1.467.237 triệu đồng lên 1.510.491 triệu đồng) tƣơng ứng với tỷ lệ là 2.95%. Xét mối quan hệ tƣơng quan giữa doanh thu bán hàng và chi phí giá vốn hàng bán thì điều này không hợp lý. Năm 2012 doanh thu bán hàng thấp hơn 2011 nhƣng chi phí giá vốn hàng bán lại lớn hơn. Nguyên nhân của sự bất hợp lý trên là năm 2012 các hộ nông dân trồng mía phải thu hoạch sớm để chạy lũ, chi phí thu hoạch tăng cao năng suất mía giảm vì thế giá bán mía của các nông hộ tăng lên. Giá mía thu vào của công ty tăng lên, thêm vào đó là mía thu hoach sớm chất lƣợng nguyên liệu không cao kéo theo định mức sản xuất tăng dẫn đến giá thành sản phẩm tăng. Với những lý do trên đã chứng minh đƣợc chi phí giá vốn hàng bán năm 2012 lớn hơn năm 2011. Năm 2013, chi phí giá vốn hàng bán sụt giảm so với năm 2012 là 152.622 triệu đồng (giảm từ 1.510.491 triệu đồng xuống còn 1.357.869 triệu đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ là 10,1%. Do năm 2013 công ty đã xây dựng đê bao chống lũ cho vùng mía nguyên liệu, thời gian vào vụ đúng thời điểm mía chín, các hộ nông dân đƣợc đầu tƣ mía giống có năng suất và chữ đƣờng cao, đảm bảo các nhà máy hoạt động tối đa công suất trong mùa vụ dẫn đến chi phí sản xuất giảm.
Chi phí hoạt động tài chính qua 3 năm không có biến động lớn nên không ảnh hƣởng nhiều đến tổng chi phí của công ty. Trong 3 năm 2011, 2012 và 2013 thì chi phí bán hàng năm 2012 là cao nhất. Để canh tranh với các đối thủ trong nƣớc và nƣớc ngoài do tình hình tiêu thụ năm 2012 gặp nhiều khó khăn, công ty đã quyết định tăng cƣờng quảng cáo sản phẩm của công ty đến với mọi nguời nhầm cải thiện tình hình tiêu thụ, ngoài ra công ty còn có các chính sách đãi ngộ với khách hàng nhƣ: nếu mua với số lƣợng nhiều công ty sẽ vận chuyển tới nhà, tặng tập vở có in hình sản phẩm công ty vừa nâng cao danh tiếng của công ty vừa nâng cao sản lƣợng tiêu thụ sản phẩm, với những khoản chi phí đã làm chi phí bán hàng tăng cao. Tuy nhiên đây là giải pháp thích hợp, có ích cho hoạt động kinh doanh của công ty. Ngƣợc lại với sự tăng trƣởng mạnh mẽ của chi phí bán hàng vào năm 2012 thì chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 là thấp nhất trong 3 năm 2011, 2012 và 2013. Cụ thể nhƣ sau năm 2012 chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 36.325 triệu đồng so với năm 2011 (giảm từ 63.212 triệu đồng xuống còn 26.887 triệu đồng), tức giảm 57,46%. Năm 2013 chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng mạnh, tăng lên 51.562 (tăng 24.675 triệu đồng so với năm 2012) tƣơng ứng với tỷ lệ là 91,77%. Do năm 2012 Chi phí bán hàng tăng cao nên doanh nghiệp đã cắt giảm các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm giảm tổng chi phí của công ty. Chi phí khác qua 3 năm đều giảm, đều này chứng minh rằng doanh nghiệp đang có những giải pháp cắt giảm chi phí hợp lý góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty.
Lợi nhuận năm 2011 là 134.855 triệu đồng đến năm 2012 giảm mạnh xuống còn 37.159 triệu đồng (giảm 97.696 triệu đồng) tƣơng ứng với tỷ lệ là 72.44%. Nguyên nhân là do doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011 nhƣng chi phí năm 2012 lại tăng so với năm 2011 dẫn đễn lợi nhuận giảm lại càng giảm. Tuy lợi nhuận năm 2012 có giảm so với năm 2011 nhƣng đây cũng là
37
đều đáng mừng đối với công ty vì năm 2012 hầu hết các doanh nghiệp đều