II. PHẦN CÂU HỎI:
5.2 Giải pháp kinh doanh
- Do đặc điểm kinh doanh của xây dựng, việc thiếu hụt vốn là một trong những khó khăn lớn mà công ty cần giải quyết. Nên ngoài việc vay ngân hàng để bổ sung vốn xoay sở cho các hoạt động công trình, công ty có thể sử dụng giải pháp quản lý nợ phải thu khách hàng:
+ Bố trí thêm nhân sự theo dõi khoản phải thu chặt chẽ nhằm đảm bảo các khoản nợ đƣợc thu đúng hạn, thực hiện các thông báo nhắc nhở khách hàng khi đến hạn thanh toán, không quên kèm theo thƣ cảm ơn vì đã lựa chọn công ty.
+ Cần tìm hiểu và đánh giá khả năng tài chính của khách hàng để có cái nhìn khách quan về khả năng kinh doanh và thanh toán của khách hàng.
+ Tăng cƣờng công tác thu hồi nợ: bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu và đôn đốc, ghi nhận thời gian thanh toán của khách hàng. Đồng thời, cần kết hợp với bộ phận kinh doanh trong việc thông báo và xác nhận thời hạn trả nợ. Khi khách hàng chậm thanh toán, công ty có thể tìm hiểu nguyên nhân và sẵn sàng giúp đỡ khách hàng nhằm tạo quan hệ lâu dài với khách hàng.
89
+ Đánh giá quản lý nợ phải thu: thƣờng xuyên thực hiện công tác đánh giá quản trị các khoản phải thu qua các chỉ tiêu nhƣ: vòng quay khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân và đối với các chỉ tiêu trung bình ngành để có cái nhìn tổng quan, chính xác.
- Công ty nên có những kế hoạch chiến lƣợc kinh doanh dài hạn để không bị thất bại trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế hiện nay. Tăng cƣờng tìm kiếm đối tác mới và bên cạnh đó phải kiểm soát doanh thu chi phí hợp lý.
- Các cách kiểm soát doanh thu nhƣ: đối với các công trình đã đƣợc giao, công ty cần tích cực hoàn thành đúng tiến độ, hạn chế đến mức thấp nhất các khoản làm giảm doanh thu.
- Áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất nhƣ đầu tƣ vào các trạm trung chuyển nguyên vật liệu, các thiết bị xây dựng hiện đại, từ đó rút ngắn đƣợc chu kỳ sản xuất và thời gian hoàn thành công trình.
- Công ty cần tìm hiểu công nghệ tiên tiến nhằm tạo sự khác biệt trong sản phẩm xây lắp để nâng cao sức cạnh tranh, tổ chức tốt các quy trình công nghệ. Cố gắng kiểm soát chi phí, không cắt giảm các khoản thu nhập của công nhân vì nguồn nhân lực là rất quan trọng trong ngành xây dựng, nhận thức rõ tầm quan trọng của những lao động có chuyên môn, tay nghề cao. Nếu công ty có đƣợc nguồn nhân lực tốt, các sản phẩm xây dựng, sữa chữa tiên tiến góp phần nâng cao uy tín của công ty, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công trình, tăng doanh thu.
- Nâng cao hơn nữa về chuyên môn cho bộ phận tiếp thị dự thầu, nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng, tìm nguồn nguyên vật liệu giá cả hợp lí nhƣng vẫn đạt chất lƣợng tốt để ký hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả, giảm giá thành trong xây dựng. Từ đó có thể nâng cao năng lực đấu thầu của công ty vì có thể đƣa ra giá thầu thấp hơn nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng.
- Công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất là trong lĩnh vực tƣ vấn, thiết kế, giám sát công trình vì đây là một thị trƣờng tiềm năng và có thể đem về nguồn doanh thu đáng kể.
- Về vấn đề giá vốn: giá vốn chịu ảnh hƣởng mạnh mẽ của thị trƣờng nên việc kiểm soát giá là điều hết sức khó khăn, công ty cần có những giải pháp cụ thể để khắc phục tình trạng khó khăn về giá vốn.
- Hoạt động xây dựng của công ty ít chịu ảnh hƣởng bởi giá cả nguyên vật liệu nhập ngoại, nguồn nguyên liệu sử dụng tại chỗ, trong nƣớc nên công
90
ty có thể ký hợp đồng bình ổn giá cả nguyên vật liệu, lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy và có địa điểm thuận tiện để ký hợp đồng giúp tiết kiệm đƣợc phần chi phí vận chuyển. Bên cạnh đó, cần cải tiến công tác bảo quản nguyên vật liệu vì các sản phẩm của xây lắp luôn chịu ảnh hƣởng của thời tiết. Công ty cần theo dõi tình hình xuất vật tƣ hằng ngày nhằm giảm thiểu sự mất mát và khi có sai sót cũng dễ dàng xử lý.
- Về vấn đề hàng tồn kho: đối với ngành xây dựng thì nguyên vật liệu tồn kho là yếu tố quan trọng của công ty và luôn trong giá trị lớn nên cần có những chính sách thích hợp để xác lập mức dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, chú ý tình trạng tăng giảm lƣợng tồn kho từng tháng, từng quý để duy trì nguyên vật liệu tồn kho thích hợp đảm bảo không thiếu hụt nguyên vật liệu ảnh hƣởng đến uy tín của công ty, đồng thời không làm tăng quá mức chi phí tồn trữ.
- Về vấn đề chi phí quản lý: công ty cũng cần xây dựng các định mức về chi phí điện nƣớc, chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại… nâng cao ý thức tiết kiệm, tránh sử dụng lãng phí tài sản của công ty.
- Cần đầu tƣ cho bộ phận kế toán quản trị nhằm xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vƣợt kế hoạch phải có sự xem xét, chấp thuận của cấp lãnh đạo.
- Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thi công xây dựng, rút ngắn thời gian hoàn thành.
- Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm.
- Sắp xếp lại bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình hiện tại, phân công đúng ngƣời đúng việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và năng lực của cán bộ công nhân viên.
91
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ