II. PHẦN CÂU HỎI:
2.1.2.5Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
Là một công cụ kinh tế không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mang những nhiệm vụ quan trọng cụ thể:
- Đánh giá thƣờng xuyên và toàn diện quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả đạt đƣợc bằng các chỉ tiêu kinh tế: đó là việc đánh giá và việc kiểm tra khái quát giữa kết quả đạt đƣợc với các mục tiêu kế hoạch, dự toán định mức…đã đặt ra để khẳng định tính đúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ yếu của quá trình hoạt động kinh doanh.
- Xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến các kết quả đạt đƣợc và mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố: sự biến động của các chỉ tiêu là do ảnh hƣởng của các nhân tố gây nên, do đó ta phải xác định trị số của nhân tố và tìm ra nguyên nhân của các biến động của trị số nhân tố đó.
40
- Phát hiện và đề ra các biện pháp, phƣơng pháp nhằm hạn chế những mặt yếu kém, phát huy những mặt tích cực, khai thác các khả năng còn tiềm tàng: phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ đánh giá kết quả chung chung, mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần đƣợc khai thác, và những chỗ còn tồn tại những yếu kém nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu của doanh nghiệp của mình.
- Xây dựng phƣơng án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định: bởi vì nhiệm vụ của phân tích là xem xét, đánh giá, dự đoán kết quả đạt đƣợc trong tƣơng lai để nhận biết tiến độ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp phát hiện ra những rủi ro tiếp theo. Nếu nhƣ kiểm tra và đánh giá đúng đắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch và tìm ra các giải pháp trong tƣơng lai.
- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và đánh giá trên mọi khía cạnh hoạt động đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động bên ngoài, nhƣ môi trƣờng kinh doanh hiện tại và tƣơng lai để xác định vị trí của doanh nghiệp đang đứng ở đâu và hƣớng đi đâu, các phƣơng án xây dựng chiến lƣợc kinh doanh có còn phù hợp nữa hay không? Nếu không còn phù hợp thì phải thay đổi cho kịp thời.