II. PHẦN CÂU HỎI:
2.1.1.7Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm các khoản tiền lƣơng, tiền công phải trả trực tiếp cho nhân viên quản lý và các khoản trích lƣơng theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí vật liệu quản lý: là giá trị các loại vật liệu xuất sử dụng cho bộ phận quản lý nhƣ vật liệu dùng để sửa chữa, thay thế cho các bộ phận hƣ hỏng của tài sản sử dụng trong quản lý, nhiên liệu sử dụng cho các phƣơng tiện dùng trong quản lý.
- Chi phí dùng trong văn phòng: là giá trị phân bổ các loại công cụ, dụng cụ sử dụng trong quản lý nhƣ: tủ hồ sơ, máy tính cá nhân …
- Chi phí hao mòn tài sản cố định: là giá trị hao mòn của các loại tài sản sử dụng trong quản lý chung sử dụng tại văn phòng.
- Các khoản thuế, phí, lệ phí: bao gồm các khoản thuế nhƣ các khoản thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản lệ phí cầu đƣờng, lệ phí giao thông…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ các loại dịch vụ mà doanh nghiệp phải trả để phục vụ quá trình quản lý nhƣ: tiền thuê nhà, thuê tài sản, dịch vụ thông tin quảng cáo, tiền điện, nƣớc, điện thoại, chi phí thông tin …
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách …
a. Tài khoản sử dụng:
TK 111, 112 TK 641
TK 334, 338…
TK 214, 111
Ghi giảm chi phí bán hàng Lƣơng và các khoản trích
từ lƣơng của nhân viên bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 911
32
Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Nguồn: Kế toán tài chính, TS Phan Đức Dũng
- Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ. - TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý +Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý + Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tài khoản 6425: Thuế, phí lệ phí
+ Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng
+ Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài + Tài khoản 6428: Chi phí khác bằng tiền
b. Sơ đồ hạch toán:
Nguồn: 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 111, 112 TK642
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 642 TK 334, 338…
TK 214, 111
Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Lƣơng và các khoản trích
từ lƣơng của nhân viên quản lý
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua
ngoài
33