Văn phòng làm việc của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất còn chật chội. Lương cán bộ còn thấp, làm cho họ chưa yên tâm công tác. Cơ sở vật chất trang thiết bị cho nghiệp vụ công tác chưa đầy đủ theo quy trình nhiệm vụ được
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 77
giao và với yêu cầu của công việc đã ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ giải quyết công việc được giao.
Hiện nay việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở nhiều nơi phải sử dụng các loại bản đồ đã đo trước đây sai số lớn, biến động nhiều, nhiều vùng chưa có bản đồ những địa phương không có kinh phí để hợp đồng đo bổ sung. Ngoài ra, cũng có những địa phương đã được đo bản đồ địa chính rồi nay bị biến động lớn do phát triển đô thị hoá và các thông tin về đất đai chưa được theo dõi cập nhật chỉnh lý thường xuyên, có nơi chất lượng bản đồ còn nhiều sai sót nên mất rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra chỉnh lý hoặc phải trích đo lại bản đồ.
Số lượng hồ sơ mà Văn phòng tiếp nhận có rất nhiều hồ sơ không đạt yêu cầu do nhiều lý do như đất đang tranh chấp, nguồn gốc không rõ ràng… đã làm cho công việc của Văn phòng cũng không thể giải quyết nhanh được. Những vướng mắc như việc xử lý các thửa đất tồn đọng rất khó khăn và tốn nhiều thời gian, vì hầu hết các thửa đất tồn đọng chưa đủ điều kiện đểđược cấp giấy mà phải bổ sung các thủ tục cần thiết nhằm hoàn chỉnh hố sơ theo pháp luật quy định như: thủ tục thừa kế, giải quyết các tranh chấp, chuyển nhượng chưa hợp pháp, đất tổ chức đã tạm cấp cho cán bộ nhân viên trước đây chưa hợp thức hoá được vì phải xin chủ trương của cấp có thẩm quyền…
Rất nhiều hồ sơ chuyển nhượng hoặc tách thửa tuy có lập biên bản kiểm tra đầy đủ nhưng thực chất chỉ là can vẽ trên bản đồ, sơđồ vị trí của giấy chứng nhận, không kiểm tra lại thực địa, không xác định khu vực đất thổ cư và vị trí nhà trên sơđồ vị trí đã dẫn đến cắt thửa phân chia diện tích đất thổ cư một cách manh mún và nhiều trường hợp vừa mới chuyển nhượng hoặc tách thửa lại tiếp tục đăng ký biến động, không phản ánh được thực trạng sử dụng đất nhất là việc xây dựng nhà trái phép khi chưa chuyển mục đích sử dụng đất.
Giấy chứng nhận của người sử dụng đất trước kia nay muốn cấp lại có rất nhiều trường hợp bị cạo sửa, ghi bổ sung, vẽ bổ sung nhưng không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ lưu trữ của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất còn chưa đầy đủ, lưu trữ chưa có hệ thống không theo dõi được biến động và chưa được bàn giao cụ thể nên việc kiểm tra và tra cứu thông tin biến
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 78
động đất đai rất khó khăn nhiều trường hợp không có hồ sơ nên không thực hiện được. Những nguyên nhân trên cũng một phần làm hạn chế hoạt động của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Hệ thống dữ liệu vềđất đai đặc biệt là dữ liệu không gian còn chưa đầy đủ, có độ chính xác không cao và chưa được chuẩn hóa một cách trọn vẹn. Trình độ tin học của các cán bộ chuyên môn không đồng đều, năng lực phát triển phần mềm chưa mạnh. Công nghệ số mặc dù được nhắc đến nhiều nhưng chưa được khẳng định trong hệ thống quản lý nhà nước ở nước ta. Do chưa được chuyên môn hóa, thiếu thông tin hoặc các thông tin biến động đất đai không được theo dõi, cập nhật thường xuyên hoặc có thông tin nhưng không đầy đủ nên còn nhiều hạn chế khi thực hiện chức năng cung cấp thông tin.