4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý CP xây lắp tại công tỵ
4.2.1 Quan ựiểm về quản lý chi phắ của công tỵ
Nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế quốc tế tạo ra nhiều cơ hội và cũng ựồng thời tạo nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty trên ựịa bàn tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng. để tồn tại và phát triển,doanh nghiệp xây dựng tỉnh Vĩnh Phúc phải nhanh chóng ựầu tư chiều sâu, tận dụng tối ựa và sử dụng hiệu quả các nguồn lực ựể nâng cao sức cạnh tranh, ứng phó kịp thời với các biến ựộng của thị trường quốc tế cũng như trong nước. Muốn ựạt ựược ựiều ựó, nhà quản lý của Công ty Cổ Phần XD số 1 phải thực hiện chiến lược kinh doanh, cùng nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường, trong ựó việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý có vai trò vô cùng quan trọng, chỉ có cung cấp thông tin kịp thời, chắnh xác, hệ thống, trung thực về tình hình của Công ty thì các nhà quản lý mới có thể ra ựược các quyết ựịnh ựúng ựắn, kịp thời từ ựó nâng cao chất lượng của công tác quản lý.
Vĩnh Phúc là một tỉnh trung du miền núi, nhưng cơ sở hạ tầng còn nhiều yếu kém và thiếu thốn. Trong những năm qua, ngành xây dựng nói chung và Công ty cổ phần xây dựng số 1 nói riêng ựã có những ựóng góp to lớn vào công cuộc xây dựng cơ sở hạ tầng cho tỉnh nhà.
Trong cơ chế thị trường, Công ty phải tự lo lấy vốn, tự tìm hiểu thị trường, tự cân ựối ựầu vào- ựầu ra sao cho chi phắ thấp nhất mà vẫn ựạt ựược lợi nhuận tối ựạ Tình hình này ựặt ra cho các công ty XD của tỉnh nói chung, Công ty Cổ Phần xây dựng số 1 nói riêng phải nhanh chóng thắch nghi, tạo cơ hội phát triển. Tuy nhiên,
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 82 muốn thắch nghi ựược, trước hết công ty phải hiểu quy luật của cơ chế thị trường. Bên cạnh ựó Công ty còn phải biết sử dụng tốt nhất các nguồn lực sẵn có của mình ựể tham gia vào hoạt ựộng kinh doanh. Trong nền kinh tế hội nhập công ty trong nước có ựiều kiện tiếp cận với các hệ thống thông tin mới, cách tiếp cận sản xuất mới, ứng dụng nhiều thành tựu khoa học, kỹ thuật của các công ty khác trên ựịa bàn, ựi cùng với nó là hệ thống các tiêu chuẩn, chuẩn mực khác nhau về chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn về các lĩnh vực kinh tế, xã hội khác nhaụ
Hiện nay, tại thị trường xây dựng của tỉnh Vĩnh Phúc tuy không có sự cạnh tranh từ các công ty của các tỉnh bạn trong nước, nhưng với sự bất lợi của môi trường kinh doanh như giá nguyên vật liệu tăng cao, biến ựộng thất thường, làm cho Công ty Cổ Phần XD số 1 ựứng trước những khó khăn lớn.
để tăng cường sức cạnh tranh của mình, nhà quản lý sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhaụ Một trong những công cụ quản lý không thể thiếu ựó là kế toán, kế toán cung cấp thông tin hữu ắch, ựặc biệt thông tin về chi phắ và giá thành ựể ra quyết ựịnh quản lý. Kế toán chi phắ xây lắp sẽ giúp các nhà quản lý có cách nhìn cụ thể về chi phắ xây lắp, nhận diện chi phắ XL theo cách khác nhau, ựặc biệt là nhận diện chi phắ theo cách ứng xử, nhằm giúp các nhà quản lý có thông tin cụ thể, chi tiết theo các mức cần thiết phục vụ cho ra quyết ựịnh trong sản xuất kinh doanh, lập dự toán Ầ
để tồn tại và phát triển, Công ty Cổ Phần xây dựng số 1 buộc phải áp dụng hàng loạt cải cách như cơ cấu lại tổ chức, nâng cao trình ựộ quản trị của các cấp quản lý, ựầu tư chiều sâu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm do vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại Công ty Cổ Phần xây dựng số 1 là một trong những yêu cầu cấp thiết hiện naỵ
để có thể ựứng vững trong nền kinh tế và ngày càng lớn mạnh, Công ty Cổ Phần xây dựng số 1 ựang rất cần một mô hình kế toán quản lý mới, tiên tiến, làm phương tiện ựể thực hiện việc kiểm soát quản lý trong nội bộ công tỵ Chắnh vì thế, việc xây dựng mô hình kế toán quản lý chi phắ xây lắp ở Công ty là rất cần thiết và có nhiều ý nghĩa thực tiễn.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 83
4.2.2 Mục tiêu quản lý chi phắ.
Bao gồm các mục tiêu: - Tiết kiệm
- Hạ giá thành - Tăng lợi nhuận
- Quản lý chặt chẽ các khoản chi phắ theo dự toán - Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị
- Cần tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam ựồng thời phù hợp với các chuẩn mực kế toán và thông lệ cơ chế quản lý về tài chắnh quốc tế. Nghiên cứu và vận dụng các kinh nghiệm cũng như các phương pháp hạch toán, mô hình tổ chức hệ thống kế toán quản trị của các công ty xây dựng khác trong nước, trong khu vực và thế giớị
Sau quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý chi phắ XL tại công ty cổ phần XD số 1 Phúc Yên - Vĩnh Phúc, chúng tôi có một số nhận xét như sau: Công ty ựã bước ựầu chú trọng vào công tác quản lý chi phắ XL, Công ty thực hiện ựầy ựủ các nội dung cơ bản của quá trình quản lý. Từ khâu lập kế hoạch ựến khâu kiểm tra, ựánh giá kết quả thực hiện, trong khâu lập kế hoạch công ty ựã xây dựng hệ thống ựịnh mức kinh tế kỹ thuật tương ựối phù hợp, trên cơ sở ựó tạo ựiều kiện thuận lợi cho việc thực hiện ghi chép phản ánh và làm cơ sở cho việc phân tắch ựánh giá tình hình quản lý chi phắ XL khoán với CP thực tế.
Công ty ựã duy trì và tăng cường sát sao trong công tác quản lý vật tư, trên cơ sở xây dựng giá thành ựã tắnh ựến tiết kiệm NVL và các chi phắ khá, việc xuất kho NVL theo ựịnh mức ựã giúp quản lý chặt chẽ sử dụng NVL, tránh ựược lãng phắ và buộc người lao ựộng phải chú trọng tránh ựể tình trạng sai thiết kế xảy rạ Kế toán của công ty ựã góp phần phục vụ tốt cho công tác quản lý CPXL trong phạm vi nhiệm vụ và chức năng của kế toán. Nội dung ghi chép, phản ánh CPXL ựược tiến hành ngay khi phát sinh nghiệp vụ nên hạn chế những thiếu sót, sai lầm và gian lận trong thực hiện.
đối với vấn ựề quản lý chi phắ lao ựộng, công ty không chỉ chú ý làm sao hạ thấp loại chi phắ này mà còn chăm lo nhằm ựảm bảo cuộc sống của người lao ựộng.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 84 đây là ưu ựiểm nổi bật mà không phải công ty nào cũng làm ựược, với những gì ựã làm ựược, công ty ựã thấy rõ hơn kết quả mà công tác quản lý chi phắ XL tại công ty mang lạị
Bên cạnh ựó, còn một số tồn tại mà công ty cần khắc phục trong quản lý chi phắ xây lắp. Công tác lập ựịnh mức chi phắ ựã ựược chú trọng, tuy nhiên không có sự thay ựổi khi tình hình kinh tế biến ựộng chung làm ảnh hưởng tới kế hoạch về chi phắ. Hầu hết chi phắ sản xuất tăng, nếu không có sự chuẩn bị trước thì công ty không chủ ựộng ựược mà còn ảnh hưởng tới kế hoạch khác như kế hoạch dòng tiền. Như vậy kế hoạch của công ty mới chỉ chủ yếu trên giấy tờ mà chưa chú ý tới tình hình thực tế.
Quản lý chi phắ xây lắp không nên hiều ựơn thuần là tiết kiệm chi phắ, quản lý chi phắ XL là làm sao ựể một ựồng chi phắ bỏ ra sẽ thu ựược lợi nhuận cao nhất. Trong quá trình quản lý chi phắ xây lắp, công ty ựã không ựể ý ựến thời giá thị trường, do ựó sẽ làm tăng chi phắ không cần thiết như chi phắ về sự biến ựộng của CPNVL, CP nhân công, CPMTCẦ
Tại công ty, công tác phân tắch tình hình quản lý CPXL ựã ựược thực hiện nhưng chỉ dừng lại ở việc so sánh ựơn thuần sự tăng giảm của các chỉ tiêu chi phắ một cách chung chung, không ựi vào phân tắch chi tiết từng loại chi phắ cho từng khoản mục, việc chỉ ra nguyên nhân dẫn tới sự biến ựộng của CPXL chưa cụ thể. Hơn nữa, việc phân tắch tình hình chi phắ chỉ ựược tiến hành vào cuối năm sẽ gây nên tắnh chậm chễ trong việc cung cấp thông tin cho quản lý. điều này cho thấy chức năng phân tắch tình hình thực hiện chi phắ tại công ty chưa ựược chú trọng. Vắ dụ, trong việc phân tắch biến ựộng giá thành sản xuất sự tăng giá thành sản xuất ựã ựược chỉ ra là do tăng giá NVL, tăng chi phắ nhân côngẦ Nhưng mức ảnh hưởng của loại NVL ựó là bao nhiêu thì công ty chưa ựề cập tớị
Khả năng tìm nguồn ựầu vào rẻ hơn, chất lượng ựảm bảo hơn của công ty còn ắt kinh nghiệm hơn so với những công ty lớn. Nhu cầu NVL của công ty cao nhưng hầu như chỉ phụ thuộc vào một số bạn hàng lâu năm nên dễ bị rơi vào tình trạng giá NVL tăng theo thị trường mà công ty không tìm nguồn cung cấp khác.
Công ty ựã chú trọng tới vấn ựề tiền lương và ựảm bảo cuộc sống của lao ựộng nhưng chi phắ NCTT chưa tương xứng với giá trị lao ựộng mà lao ựộng tạo ra,
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 85 tỷ lệ tăng tiền lương còn cao hơn tỷ lệ tăng của khối lượng công việc trong kỳ, vì thế không mang lại hiệu quả trong sản xuất, trong thời gian tới công ty cần có sự ựiều chỉnh ựể nâng cao năng xuất lao ựộng và ựiều chỉnh tiền lương cho phù hợp. Vai trò của kế toán tại công ty mới chỉ ựi theo hướng của kế toán tài chắnh, vai trò của kế toán quản trị mờ nhạt. Do ựó, kế toán chưa trở thành công cụ mang lại hiệu quả cao trong quản lý nói chung và trong công tác quản lý chi phắ xây lắp, giá thành sản phẩm nói riêng.
Như vậy bên cạnh những ưu ựiểm ựạt ựược, trong công ty còn tồn tại một số vấn ựề mà cần hoàn thiện ựể công tác quản lý chi phắ xây lắp có hiệu quả hơn nữạ
4.2.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác QLCPXL của công ty
Những năm vừa qua trong cơ chế thị trường cạch tranh, ựể có việc làm ựầy ựủ, có thu nhập cao cho các cán bộ công nhân viên, lãnh ựạo công ty cổ phần xây dựng số 1 Phúc Yên -Vĩnh Phúc phải nhanh nhạy,nắm bắt và sử lý các thông tin kịp thời, tắch cực tham gia ựấu thầu các công trình, ký kết các hợp ựồng liên doanh, liên kết với các chủ ựầu tư. Tổ chức hợp lý hóa mọi hoạt ựộng ựể phát huy cao nhất sức mạnh tổng hợp của các ựội, xưởng, phòng ban của toàn Công tỵ
Công ty hoạt ựộng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản,có tắnh thời vụ và ựịa bàn hoạt ựộng phân tán rộng cho nên việc chỉ ựạo, giám sát chặt chẽ, thường xuyên là rất khó khăn. Do ựó ựể ựảm bảo ựúng tiến ựộ kỹ thuật, chất lượng công trình cũng như vấn ựề an toàn lao dộng ựòi hỏi vai trò quản lý cao của Công ty, ựặc biệt là phải không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phắ XL ựể nhằm tránh thất thoát, lãng phắ, rút ruột công trình.
Công tác quản lý chi phắ XL của Công ty tuy ựã tương ựối hoàn thiện, tuy nhiên em xin ựóng góp một số ựề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý chi phắ XL của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Phúc Yên Vĩnh Phúc như sau:
4.2.3.1 Tăng cường năng lực quản lý trong khâu lập kế hoạch dự toán khoán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cần phải có căn cứ hợp lý ựể không bị ảnh hưởng của giá vật tư tăng. Dự toán khoán do lạm pháp dẫn tới chêch lệch tăng nên phải phối kết hợp ựể xác ựịnh chắnh xác giá dự thầu ựể không bị lỗ. Quản lý CPXL theo ựịnh mức dự
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 86 toán khoán là cách so sánh kế hoạch với kết quả ựạt ựược, xem xét những gì ựạt ựược, những gì chưa làm ựược ựể tìm ra những nguyên nhân khăc phục những thay ựổi ựó. đối với ựịnh mức, nếu mức CP thực hiện nhỏ hơn ựịnh mức kỹ thuật thì nhìn chung tình hình quản lý CPXL của công ty khá tốt, khả năng thực hiện kế hoạch cao và ngược lại, trong trường hợp này công ty cần tắch cực tìm ra nguyên nhân khắc phục tình hình, quản lý CPXL cho biết tình trạng công ty ựã tốt chưa và những gì chưa làm ựược cần làm gì ựể khắc phục những tồn tạiẦđồng thời quản lý CP cũng giúp cho công ty thấy ựược xu thế biến ựộng CP từ ựó tìm ra nguyên nhân và có kế hoạch cụ thể theo từng yếu tố thay ựổị Tuy nhiên giải pháp này chỉ kiểm tra kết quả thực hiện chung mà không biết ựược kết quả của từng giai ựoạn chi phắ có thực tế phát sinh hay không.
4.2.3.2 Mua sắm trang thiết bị cần thiết trong xây dựng ựể chủ ựộng thi công.
Do ựặc ựiểm của những công trình công ty nhận ựược ựều ở các tỉnh xa cho nên việc thuê máy rất khó khăn và chi phắ thuê máy rất cao, vì vậy công ty cũng cần phải mua sắm thêm một số loại máy phục vụ công trình, ựể giảm thiểu chi phắ và phục vụ cho công tác xây dựng công trình của công ty một cách lâu dàị
4.2.3.3 Kiểm tra giám sát chất lượng vật tư.
- Công ty phải xác ựịnh tìm nguồn cung cấp NVL cho phù hợp với vị trắ công trình ựể giảm thời gian vận chuyển, giảm CP vận chuyển. Công ty phải làm hợp ựồng chặt chẽ khi giá thay ựổi bao lâu thì ựược ựiều chỉnh hợp ựồng.
- Xác ựịnh chắnh xác ựơn giá và chủng loại vật tư, không tiết kiệm nhưng ựảm bảo chất lượng và uy tắn cho ựơn vị thi công công trình. Nhưng ở công ty do giao cho ựội tự mua mà tình hình thị trường lạm phát lên giá cả vật liệu tăng cho nên ựơn giá các khoản mục ựiều tăng lên. Khi mua vật tư ựội phải có tờ trình xin mua vật tư với giá tại thời ựiểm mua ựể công ty có hướng giải quyết.
- Công ty cần phải kiểm tra chất lượng vật tư trước khi ựưa vào sử dụng ựể tránh tình trạng vật tư kém chất lượng trong thi công công trình.
4.2.3.4 Xây dựng chế ựộ thưởng phạt trong tiết kiệm quản lý chi phắ.
- Công ty cần phải thiết lập và vận hành HTKSNB của ựơn vị ựể nghiệm thu nội bộ bảo vệ thông tin, tài liệu sổ sách.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 87 - Nhằm tăng cường tắnh hiệu lực hiệu quả về mặt ựiều hành và sử dụng các nguồn lực trong công tỵ
- Trong quá trình kiểm tra phát hiện thấy mất vật tư thì công ty phải tiến hành xử phạt nghiêm túc ựể tránh có những sai phạm tiếp theọ
4.2.3.5 Quản lý khâu thực hiện lập báo cáọ
Ở mỗi khâu của quá trình XL ựều ựược thực hiện ựầy ựủ các công việc, ựiều ựó sẽ ựảm bảo không xảy ra sai xót. Tuy nhiên không phải lúc nào những người có trách nhiệm với công việc cũng thực hiện ựúng trách nhiệm của mình, công việc thực hiện ựầu ựủ, ựúng nhưng chưa có chữ ký của người phụ trách sẽ gây ra tình