4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.2.2. Cơ chế tổ chức quản lý chi phắ công trình
Ở công ty chủ yếu áp dụng biện pháp quản lý khoán theo dự toán ựối với từng công trình có 2 cấp kế toán là kế toán công ty và kế toán tại ựội xây dựng trực tiếp theo dõi các khoản chi phắ phát sinh tại công trường. để có ựược giá trị giao khoán các ựội xây dựng phải ựược sự chấp thuận của Giám ựốc Công ty, trưởng phòng kế hoạch, kế toán trưởng thông qua hợp ựồng giao khoán bao gồm: Hợp ựồng giao khoán , ựề nghị giao khoán, ựơn giá giao khoán, ựịnh mức chi phắ.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 45 Giám ựốc Công ty căn cứ vào hồ sơ, bản vẽ thiết kế công trình mà công ty trúng thầu ựể chỉ ựạo trưởng phòng kế hoạch, kế toán trưởng lập dự toán khoán. Còn công ty chủ yếu ựóng vai trò pháp nhân ựứng ra ký hợp ựồng nhận thầu, nhận tiền tạm ứng do bên giao thầu gửi về với giá trị 10% theo ựơn giá giao khoán, ựồng thời quản lý các khoản mục chi phắ có giá trị lớn như: chi phắ sản xuất chung và các khoản mục chi phắ trực tiếp liên quan ựến hoạt ựộng của công ty như: chi phắ quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình. Vì vậy máy móc phục vụ cho thi công là do công ty ựiều xuống cho ựội xây dựng, cùng với ựó là vốn phục vụ cho thi công.
* Giai ựoạn chuẩn bị
-Tham khảo giá thị trường tại nơi có công trình sau ựó tiến hành làm hợp ựồng nguyên tắc với các ựơn vị cung cấp NVL nơi có công trình mà công ty trúng thầụ
-Tiến hành ký hợp ựồng xây dựng chắnh thức với bên nhận khoán là ựội trưởng ựội xây dựng.
- Tiến hành giao khoán và hoàn chỉnh thiết kế tổ chức thi công nhằm chắnh thức hoá và phấn ựấu ựể hạ giá thành thi công.
- Chuẩn bị vật tư, thiết bị và máy móc xây dựng sử dụng trong thi công. - Tiến hành thủ tục mở công trường bao gồm các việc ựăng ký với cơ quan công an về công trường, xuất trình giấy phép xây dựng.
* Giai ựoạn giao khoán cho ựội xây dựng
Giai ựoạn này công ty cùng ựội thi công căn cứ vào thiết kế, bản vẽ thi công và thiết kế về ựội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật, tay nghề công nhân. Từ ựó ựể phối hợp các ựiều kiện lại nhằm ựảm bảo thực hiện dự án thiết kế một cách tốt nhất. Ngoài ra phải phối hợp hoạt ựộng với các giám sát thi công trên công trường với nhiệm vụ thực hiện giám sát xây lắp, ựảm bảo chất lượng công trình, cùng tổ chức giám sát của bên giao thầu ựể tiến hành nghiệm thu từng phần của công trình.
* Giai ựoạn vận hành thử, nghiệm thu và bàn giaọ
Sau khi ựã hoàn tất công tác thi công công trình, công ty làm thủ tục nghiệm thu và bàn giao hồ sơ xây dựng của công trình và bảo hành công trình theo quy ựịnh.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 46