3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Khung nghiên cứụ
Sơ ựồ 3.2: Khung nghiên cứu QLCPXL tại công ty
Chi phắ nhân công TT
Quản lý chi phắ xây lắp của công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Lập dự toán khoán Tổ chức quản lý và ghi chép CPXL
Kiểm tra và ra quyết ựịnh Phân loại chi phắ của Công ty Chi phắ NVLTT
Chi phắ máy thi công
Chi phắ sản xuất chung Thực trạng QLCPXL của Công ty đưa ra một số giải pháp tăng cường quản lý chi phắ xây lắp
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 39
3.2.2 Phương pháp chọn ựịa ựiểm nghiên cứu
- địa ựiểm công trình nghiên cứu:
Công ty hàng năm nhận xây dựng nhiều công trình ựể nghiên cứu công tác quản lý chi phắ xây lắp của công ty chúng tôi chọn công trình trọng ựiểm của công ty ựể nghiên cứụ
*Tên công trình Nhà Bộ chỉ huy quân sự Tỉnh Thái Nguyên.
Thời gian thi công công trình là 10 tháng từ 01/10/2010 ựến 31/07/2011 CNV làm việc kể cả ngày thứ 7 và chủ nhật.
Gói thầu xây lắp : Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên
địa ựiểm XD : Phường Trưng Vương Ờ Thành Phố Thái Nguyên.
Biện pháp tổ chức và kỹ thuật thi công phải ựảm bảo các yêu cầu về kỹ, mỹ thuật, chất lượng, qui trình qui phạm kỹ thuật, an toàn và vệ sinh môi trường cho nên phải tổ chức mặt bằng thi công một cách hợp lý, tạo ra mối liên hệ chặt chẽ giữa các hạng mục thi công với nhau ựể dễ dàng trong việc quản lý, tổ chức và ựiều hành sản xuất trên công trường.
địa ựiểm xây dựng quy mô và ựặc ựiểm các hạng mục công trình. Dự án " Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái NguyênỢ ựược xây dựng tại khuôn viên của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên.
- Phạm vi nghiên cứu: là tập trung vào một công trình Nhà Bộ chỉ huy quân
sự tỉnh Thái Nguyên.
3.2.3 Phương pháp thu thập số liệu
3.2.3.1 Phương pháp thu thập thông tin
- Số liệu thứ cấp: được thu thập từ sách báo, tạp chắ, Internet các báo cáo
tổng hợp ựược thu thập từ tài liệu tại các phòng như phòng tổ chức hành chắnh, phòng tài vụ, và các phân xưởng sản xuất.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 40
+ được thu thập từ sách báo, tạp chắ, Internet các báo cáo tổng hợp ựược thu thập từ tài liệu tại các phòng như phòng tổ chức hành chắnh, phòng tài vụ, và các phân xưởng tổ, ựội sản xuất.
+ Số liệu theo dõi quá trình ghi chép, phản ánh các thông tin từ các bộ phận, các phân xưởng trực thuộc Công tỵ
+ Số liệu theo dõi tại các phòng kế hoạch ựầu tư. phòng kinh doanh, phòng tài vụ của Công tỵ
3.2.3.2 Phương pháp xử lý số liệu
Sau khi thu thập xử lý số liệu thô, sẽ tiến hành sắp xếp theo các chỉ tiêu khác nhau ựể nghiên cứu mối quan hệ và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các vấn ựề có liên quan trong lĩnh vực nghiên cứụ Công cụ chắnh là phần mềm Excel.
3.2.3.3 Phương pháp thống kê
Phương pháp này ựược sử dụng ựể tập hợp số liệu theo các chỉ tiêu, trên cơ sở ựó tắnh ra số tương ựối, số lượng, cơ cấu,... Dựa vào các số liệu thống kê tiến hành mô tả, phân tắch ựể ựưa ra các ựánh giá chung và xây dựng các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị.
3.2.3.4 Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp so sánh ựể so sánh các chỉ tiêu qua các thời kỳ: tăng giảm như thế nào về số tuyệt ựối, số tương ựối (tỷ lệ phần trăm, cơ cấu). So sánh giữa cơ sở lý luận về quản lý chi phắ và hệ thống báo cáo kế toán chi phắ với thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ tại Công ty, trên cơ sở ựó ựưa ra các ựề xuất, biện pháp ựể tổ chức thực hiện xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ tại Công tỵ
3.2.4.5 Phương pháp chuyên gia
Tham khảo ý kiến của các thầy, cô là giảng viên có chuyên môn về kế toán, kế toán quản trị của các trường đại học, Cao ựẳng, tham khảo ý kiến của các anh, chị em làm kế toán tại Công ty, của những người có nhiều kinh nghiệm thực tế về
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 41 các vấn ựề có liên quan mà chúng ta cần tư vấn ựể thực hiện luận văn một cách khoa học và hoàn thiện nhất.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 42 Cơ chế quản lý
Nội dung
4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1 Thực trạng quản lý chi phắ của Công ty Cổ Phần Xây Dựng số 1.
4.1.1 Khái quát công tác tổ chức quản lý chi phắ xây lắp của Công tỵ
Công ty Cổ Phần Xây Dựng số 1 Phúc Yên - Vĩnh Phúc là Công ty XD sản xuất vật chất thuộc hệ thống các ngành kinh tế trong nền kinh tế quốc dân, có chức năng xây lắp hình thành TSCđ cho nền kinh tế bằng các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, khôi phục và cải tạo các công trình hạng mục công trình. Vì thế nên các chi phắ phát sinh tại công ty là rất lớn và nằm ở nhiều công ựoạn khác nhaụ Các chi phắ phát sinh sẽ ựược quản lý và tập hợp trực tiếp vào các tài khoản phản ánh chi phắ,ựến cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp ựể xác ựịnh giá thành sản phẩm công trình xây lắp. Quá trình quản lý và thực hiện chi phắ xây lắp của Công ty ựược thể hiện qua trình tự sau:
Sơ ựồ 4.1: Quy trình QLCPXL của công ty
Giao khoán ựội xây dựng
+ Chất lượng vật tư + Nhà cung cấp dịch vụ + Xác ựịnh chênh lệch chi phắ Nhận thầu Lập dự toán khoán Tổ chức thực hiện Kiểm tra
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 43
* Cơ chế quản lý chi phắ các công trình:
Công ty lập bản dự toán dựa vào bản thiết kế công trình, sau ựó phải thẩm tra, phê duyệt dự toán, việc kiểm tra phải ựảm bảo sự phù hợp giữa khối lượng dự toán chủ yếu với khối luợng thiết kế, ựồng thời kiểm tra tắnh ựúng ựắn, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng ựơn giá xây dựng công trình, ựịnh mức tỷ lệ, dự toán chi phắ tư vấn dự toán các khoản mục chi phắ khác trong dự toán công trình.
Trên cơ sở xác ựịnh giá trị dự toán công trình, công ty tổ chức thi công, giám sát chi phắ xây dựng. Dự toán khoán ựược lập trên cơ sở dự toán trúng thầu hoặc dự toán ựược công ty thanh toán. Công ty có thể chủ ựộng ựiều chỉnh ựơn giá từng phần việc phù hợp với ựiều kiện từng công trình nhằm ựảm bảo hoàn thành bàn giao công trình ựúng tiến ựộ, chất lượng.
Công ty phê duyệt dự toán khoán công trình sau khi ựã thẩm tra và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả phê duyệt dự toán công trình. Dự toán công trình ựược phê duyệt là cơ sở ựể xác ựịnh giá thành xây dựng. [10]
Từ những ựặc ựiểm trên mà chi phắ xây lắp của công ty ựược phân loại theo chức năng hoạt ựộng bao gồm chi phắ sản xuất và chi phắ ngoài sản xuất. Chi phắ sản xuất là các khoản chi phắ phát sinh ựược tập hợp ựể xác ựịnh giá thành bao gồm chi phắ NVLTT,NCTT, CPMTC, CPSXC.
Chi phắ ngoài sản xuất gồm có chi phắ QLDN ựây là các khoản mục ựã ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận của công tỵ
Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty là: Hình thức giao khoán gọn, với hình thức này Công ty giao khoán cho các ựội xây lắp quản lý các chi phắ vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phắ sản xuất chung tại các ựội xây lắp căn cứ vào dự toán khoán.
để ựánh giá công tác quản lý chi phắ công trình xây dựng của Công ty, ựề tài tiến hành lựa chọn một công trình trọng ựiểm của Công ty mang tắnh chất ựại diện cho công trình mà Công ty ựã thực hiện. Tên công trình là Nhà bộ chỉ huy quân sự
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 44
4.1.2Quản lý chi phắ XL công trình Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên.
4.1.2.1 Mô tả công trình:
Công trình nằm trên vị trắ là một Ao sâu ở giữa và cao dần về xung quanh, bề mặt có lớp ựất hữu cơ dày khoảng 35cm. Nhà Bộ chỉ huy quân sự 5 tầng: Diện tắch 1 sàn 683.55m2, kết cấu khung BTCT mác 200 chịu lực, Cọc ép mác 250 kắch thước 25x25cm. móng BTCT dưới cột, tường xây gạch máy 2 lỗ VXM mác 50; dầm sàn ựổ BTCT mác 200 tại chỗ; mái lợp tôn, xà gồ thép; nền lát gạch Ceramic; Cửa sổ dùng cửa sắt, cửa vệ sinh nhôm kắnh, vị trắ ôtô vào tầng hầm qua cửa cuốn tự ựộng, cửa sổ có hoa sắt bảo vệ bằng thép vuông 12 x 12 hàn theo kiến trúc, toàn nhà quét vôi vẹ
Hàng rào xung quanh: Hàng rào có tổng chiều dài 66m. Hàng rào xây gạch tường
110 bổ trụ; cổng dùng thép thoáng thép vuông ựặc 16x16.
Hệ thống cấp ựiện, cấp nước trong nhà, chống sét: đồng bộ với công trình, nước
thải sinh hoạt và nước khu vệ sinh ựược sử lý qua bể phốt trước khi thoát ra hệ thống thoát nước chung, khu vệ sinh ốp gạch men và chống trơn, thiết bị khu vệ sinh dùng ựúng chủng loại theo yêu cầu thiết kế. Tổng giá trị trúng thầu là: 3.113.000.000 ựồng (Giá trị trước thuế GTGT là: 2.830.000.000 ựồng).
Thời gian thi công trong 10 tháng, công trình xây dựng của công ty là do công ty nhận giao khoán, mà công trình xây Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên là công trình nhà làm việc, cơ chế tổ chức QLCP cho công trình Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên.
4.1.2.2. Cơ chế tổ chức quản lý chi phắ công trình.
Ở công ty chủ yếu áp dụng biện pháp quản lý khoán theo dự toán ựối với từng công trình có 2 cấp kế toán là kế toán công ty và kế toán tại ựội xây dựng trực tiếp theo dõi các khoản chi phắ phát sinh tại công trường. để có ựược giá trị giao khoán các ựội xây dựng phải ựược sự chấp thuận của Giám ựốc Công ty, trưởng phòng kế hoạch, kế toán trưởng thông qua hợp ựồng giao khoán bao gồm: Hợp ựồng giao khoán , ựề nghị giao khoán, ựơn giá giao khoán, ựịnh mức chi phắ.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 45 Giám ựốc Công ty căn cứ vào hồ sơ, bản vẽ thiết kế công trình mà công ty trúng thầu ựể chỉ ựạo trưởng phòng kế hoạch, kế toán trưởng lập dự toán khoán. Còn công ty chủ yếu ựóng vai trò pháp nhân ựứng ra ký hợp ựồng nhận thầu, nhận tiền tạm ứng do bên giao thầu gửi về với giá trị 10% theo ựơn giá giao khoán, ựồng thời quản lý các khoản mục chi phắ có giá trị lớn như: chi phắ sản xuất chung và các khoản mục chi phắ trực tiếp liên quan ựến hoạt ựộng của công ty như: chi phắ quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình. Vì vậy máy móc phục vụ cho thi công là do công ty ựiều xuống cho ựội xây dựng, cùng với ựó là vốn phục vụ cho thi công.
* Giai ựoạn chuẩn bị
-Tham khảo giá thị trường tại nơi có công trình sau ựó tiến hành làm hợp ựồng nguyên tắc với các ựơn vị cung cấp NVL nơi có công trình mà công ty trúng thầụ
-Tiến hành ký hợp ựồng xây dựng chắnh thức với bên nhận khoán là ựội trưởng ựội xây dựng.
- Tiến hành giao khoán và hoàn chỉnh thiết kế tổ chức thi công nhằm chắnh thức hoá và phấn ựấu ựể hạ giá thành thi công.
- Chuẩn bị vật tư, thiết bị và máy móc xây dựng sử dụng trong thi công. - Tiến hành thủ tục mở công trường bao gồm các việc ựăng ký với cơ quan công an về công trường, xuất trình giấy phép xây dựng.
* Giai ựoạn giao khoán cho ựội xây dựng
Giai ựoạn này công ty cùng ựội thi công căn cứ vào thiết kế, bản vẽ thi công và thiết kế về ựội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật, tay nghề công nhân. Từ ựó ựể phối hợp các ựiều kiện lại nhằm ựảm bảo thực hiện dự án thiết kế một cách tốt nhất. Ngoài ra phải phối hợp hoạt ựộng với các giám sát thi công trên công trường với nhiệm vụ thực hiện giám sát xây lắp, ựảm bảo chất lượng công trình, cùng tổ chức giám sát của bên giao thầu ựể tiến hành nghiệm thu từng phần của công trình.
* Giai ựoạn vận hành thử, nghiệm thu và bàn giaọ
Sau khi ựã hoàn tất công tác thi công công trình, công ty làm thủ tục nghiệm thu và bàn giao hồ sơ xây dựng của công trình và bảo hành công trình theo quy ựịnh.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 46
4.1.3 Thực trạng Quản lý chi phắ khâu lập dự toán khoán chi phắ của Công tỵ
4.1.3.1 Căn cứ lập kế hoạch dự toán khoán.
để việc quản lý chi phắ ựược chặt chẽ, có hiệu quả thì phải làm tốt tất cả các khâu quản lý chi phắ mà bước ựầu tiên trong công tác ựó là bước lập kế hoạch. Việc lập kế hoạch chi phắ mà cụ thể là lập dự toán khoán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng số 1 Phúc Yên - Vĩnh Phúc dựa vào các căn cứ:
* Căn cứ lập kế hoạch dự toán khoán. - Xác ựịnh đơn giá khoán.
để xây dựng ựơn giá khoán, Công ty dựa vào Nghị ựịnh 16/2005/Nđ-CP và thông tư 04/2005/TT-BXD về quản lý ựầu tư xây dựng cơ bản gồm có:
+ định mức kinh tế - Kỹ thuật.
+ đơn giá nguyên vật liệu, nhân công và giá ca máyẦ
để triển khai lập dự toán khoán, trong ựó giao ựịnh mức chi phắ cần có các thông tin sau:
-Tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể của công trình: do bộ phận kỹ thuật cung cấp. - Chi phắ thực tế nhiều kỳ: Kế toán ựể tham khảọ
- Dự toán chi phắ.
Sau khi nhận ựược hồ sơ từ chủ ựầu tư, công ty triển khai xây dựng ựơn giá giao khoán cho ựội thực hiện... đơn giá khoán công trình ựược phê duyệt là cơ sở ựể xác ựịnh giá thành xây dựng thực tế của công tỵ
Trong quá trình thực hiện công trình công ty ựã căn cứ vào dự toán khoán ựể quản lý chi phắ thi công công trình nhằm ựảm bảo ựúng yêu cầu về chất lượng sản phẩm xây lắp thể hiện ở sơ ựồ 4.2.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 47
Sơ ựồ 4.2: Quy trình lập dự toán khoán XD
Bộ phận thực hiện:
Kế toán căn cứ vào hồ sơ thiết kế ựể theo dõi tiến ựộ và làm các thủ tục cần thiết cho công trình XD.
- đội thi công căn cứ vào bản vẽ ựể sắp xếp công việc theo từng giai ựoạn cụ thể ,ựảm bảo chất lượng thi công công trình ựúng kỹ thuật với thiết kế.
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.
- Khối lượng công tác xây lắp tắnh theo thiết kế phù hợp với danh mục ựịnh mức, ựơn giá xây dựng cơ bản.
- đơn giá xây dựng cơ bản do ủy ban xây dựng ban hành, bao gồm chi phắ trực tiếp về nguyên vật liệu, nhân công và chi phắ sử dụng máy thi công tắnh trên một khối lượng công tác xây lắp riêng biệt hoặc bộ phận kết cấu xây lắp.
Công ty Lập dự toán khoán
Giao kế hoạch khoán Cho ựội XD
điều chỉnh kế hoạch