4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.4.3 Quản lý chi phắ máy thi công cho công trình Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh
Thái Nguyên .
ạ Quản lý lựa chọn thiết bị.
Việc sử dụng máy thi công hoàn toàn do sử dụng máy móc sẵn có của ựơn vị, không tổ chức ựi thuê máỵ
Về phần thiết bị của công ty: Ngay khi nhận mặt bằng thi công, ựội trưởng phải trù bị trước dàn thiết bị mà ựội cần dùng cho hạng mục thi công nàỵ Lập phương án cụ thể với từng loại máy móc cần thuê bao nhiêu tháng hoặc bao nhiêu ca, chủng loại gì và gửi kèm theo tờ trình về Công tỵ Căn cứ vào ựó, Phòng vật tư thiết bị cân ựối số lượng máy móc còn ựang nhàn rỗi tại các công trình khác ựể ựầu tư cho công trình nàỵ Sau khi Giám ựốc phê duyệt, phòng Tổ chức hành chắnh ra quyết ựịnh ựiều ựộng thiết bị kèm theo lái máy về công trình ựó và Phòng Vật tư thiết bị cử người di chuyển máy móc tới công trình ựó ựể giao cho ựội ( có xác nhận ựầy ựủ của ựội trưởng lái máy, bên giao). Hàng tháng tiến hành theo dõi ca máy hoạt ựộng, nếu có hỏng hóc lớn ựội phải báo cáo về Công ty ựể cử người xuống kiểm tra và gửi ựi sửa chữạ Chi phắ này Công ty phải chịu, còn sửa chữa nhỏ ựội phải chịụ Nếu ựội không có nhu cầu sử dụng máy nữa thì phải báo ngay cho Công ty, phòng Vật tư thiết bị sẽ cử người xuống nhận máy ựiều chuyển ựi nơi khác hoặc niêm phong máy khi chưa sử dụng ựể ựảm bảo tắnh khách quan cho ựộị
Một số thiết bị ựã sử dụng thi công công trình
Thi công theo phân ựoạn thi công ựã ựịnh, ván khuôn dùng ựể thi công dầm, sàn, thang bộ, là loại cốp pha sắt, ưu ựiểm của loại cốp pha này là chống mất nước bê tông ựảm bảo 100%, bề mặt bê tông nhẵn mịn ựạt yêu cầu về thẩm mỹ.
Cốp pha thép ựịnh hình ựược sử dụng ựể thi công cho công tác bê tông cột, dầm, sàn là loại cốp pha thép. Dùng loại cốp pha này cho công tác bê tông cột, dầm, sàn có ưu ựiểm là khả năng chịu lực, chịu tải rất tốt, khả năng chống mất nước tốt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 65 hơn cốp pha gỗ nhiều lần, bề mặt bê tông ựảm bảo phẳng nhẵn, nhà thầu sẽ sử dụng loại cốp pha mới 100% ựể thi công.
+Loại thiết bị: Ván khuôn thép ựịnh hình có kắch thước tiêu chuẩn ựược sản xuất trong nước
Ván khuôn thép ựịnh hình, hệ giáo chống PAL có kắch nâng với 3 kắch thước 0,75m, 1m và 1,5m. Các loại phụ kiện khác: kắch ựầu, kắch chân, khoá, chốt hãm, thanh chống ngang, chống chéo, thang thép, văng thép .v.v.
- Máy gia công cốt thép
+ Mục ựắch sử dụng: Thi công theo tiến ựộ và yêu cầu của từng phân ựoạn thi công. Thi công theo dây chuyền kéo, sấn.
+ Loại thiết bị: Máy kéo ựể nắn thép cuộn, pa lăng ựiện, máy cắt uốn thép
- Máy trộn bê tông:
Máy trộn bê tông dùng loại 250 lắt có gắn chuông báo hiệu (dùng ựiện) ựể trộn bê tông tại công trường. Máy trộn ựược di chuyển theo từng vị trắ ựổ bê tông (dưới ựất) sao cho ựảm bảo ựược khoảng cách, cự ly vận chuyển.
- Máy nén khắ:
Dùng ựể thổi khắ vệ sinh dầm, sàn trước khi ựổ bê tông. Các mẩu vật liệu thừa trong quá trình lắp dựng cốp pha, cốt thép như các mẩu dây thép buộc, mẩu gỗ nhỏ...ựược thổi gom vào một ựống rồi ựưa ra khỏi sàn.
- Máy ựào: Công ty sử dụng 2 máy ựào bánh lốp MH:EO-3322B1 có dung tắch
gầu 0.5m3. Máy ựào ựược dùng ựể ựào ựất kết hợp san gạt ựất, lấp nền.
Với năng lực thiết bị hiện có, Công ty hoàn toàn có khả năng cung cấp ựầy ựủ thiết bị ựể phục vụ thi công và hoàn thành công trình. Máy móc, thiết bị cần thiết ựể thi công sẽ ựược huy ựộng theo tiến ựộ huy ựộng máy ựược lập theo phương pháp thi công công trình. Trong trường hợp công trình có nhu cầu sử dụng thiết bị thi công ựột xuất, Công ty cũng có thể huy ựộng thiết bị thi công tại khu vực lân cận ựến hỗ trợ nhằm ựảm bảo tiến ựộ thời gian.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 66
b.Quản lý sử dụng thiết bị thi công hợp lý
để ựảm bảo chất lượng máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình, các loại máy móc ựược sử dụng trong công trình ựều ựã ựược cơ quan chức năng thẩm ựịnh tình trạng kỹ thuật xe máy và cấp giấy phép lưu hành. đội trưởng ựội thi công sẽ trình hồ sơ của các máy móc thiết bị sẽ sử dụng cho ựơn vị tư vấn giám sát, trước khi ựưa vào sử dụng trong công trình.
Dựa trên bảng tiến ựộ huy ựộng máy, ựội trưởng ựội thi công sẽ lập kế hoạch sử dụng chi tiết cho từng loại máy, từ ựó ựiều phối máy thi công hợp lý ựảm bảo phục vụ kịp thời quá trình thi công ựồng thời tiết kiệm chi phắ sử dụng máỵ Tiến ựộ huy ựộng máy của công trình ựược ựưa vào kế hoạch chung của toàn công ty ựể chủ ựộng trong việc ựiều phối thiết bị cho công trình. Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết phải tăng cường máy móc thiết bị cho công trình trong thời gian thi công gấp rút, ựội trưởng ựội XD sẽ huy ựộng thiết bị từ các công trường gần nhất.
để tổ chức quản lý thiết bị thi công tại công trường, ngoài bộ phận chức năng quản lý ựiều phối thiết bị chung của công ty, tại công trường còn có một bộ phận chuyên trách ựiều phối quản lý thiết bị tại công trường. Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra tình trạng hoạt ựộng của thiết bị trước khi thi công, ựiều ựộng thiết bị thi công theo yêu cầu công việc trong ngàỵ Hàng tháng phải báo cáo tình trạng và kế hoạch sử dụng thiết bị trong thời gian tiếp theo cho ựội trưởng công trình, ựảm bảo không bị ựộng trong việc khai thác sử dụng máy thi công. Các sổ sách nhật trình của các loại máy móc, thiết bị thường xuyên ựược ghi chép, kiểm tra ựối chiếu với thực tế. Máy móc trên công trường ựược bảo dưỡng kiểm tra ựịnh kỳ không ựể xảy ra trục trặc ảnh hưởng ựến tiến ựộ thi công. Các thiết bị chắnh ựể phục vụ thi công công trình XD ựược liệt kê chi tiết trong bảng danh mục máy móc thiết bị dự kiến ựưa vào thi công.
Ngoài các thiết bị chắnh huy ựộng phục vụ thi công công trình, ựể ựảm bảo không ảnh hưởng ựến công tác thi công công trình, ựội XD còn huy ựộng 01 máy phát ựiện dự phòng trong trường hợp nguồn ựiện chắnh bị gián ựoạn.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 67 Sau khi kết thúc công việc, máy móc thiết bị ựược vệ sinh, bảo dưỡng trước khi ra khỏi công trường.
c.Tổ chức ghi chép hạch toán chi phắ MT công.
Chi phắ máy thi công của ngành xây dựng cơ bản là một ựặc ựiểm rất khác biệt so với các ngành khác, chi phắ máy chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phắ và rất quan trọng trong việc kết cấu nên một sản phẩm hoàn chỉnh. Chi phắ này lớn hay nhỏ phụ thuộc vào ựặc ựiểm của mỗi công trình ựã ựược tư vấn thiết kế khảo sát, ựược công ty phê duyệt và ựược thể hiện bằng các con số cụ thể. Căn cứ vào hợp ựồng ,bảng xác nhận thời gian sử dụng máy cùng giấy ựề nghị, kế toán lập giấy thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ trên.
Bảng 4.9: Chi phắ Máy thi công
Công trình: Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên
Stt Loại thiết bị Số ca máy đơn giá ựồng/1 ca máy Thành tiền (ựồng) 1 Máy hàn 45 197.000 8.865.000 2 Cần cẩu 10 T 12 2.500.000 30.000.000 3 Máy cắt 35 156.000 5.460.000 4 Máy ựầm cóc 87 550.000 47.850.000 5 Máy ựầm 25 T 12 780.000 9.360.000 6 Máy nén khắ 9 470.000 4.230.000
7 Máy trộn bê tông 24 1.900.00 45.600.000
8 Máy ựào 8 1.600.00 12.800.000
9 Máy mài 56 155.000 8.680.000
Tổng 172.845.000
(Nguồn: Phòng Tài chắnh - Kế toán)
d. Xác nhận chi phắ MTC sau ựiều chỉnh.
Sau khi thực hiện chi phắ MTC có phần chêch lệch, kế toán tiến hành xác ựịnh số chênh lệch và tổng hợp như sau:
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 68
Bảng 4.10: Tổng hợp chêch lệch chi phắ máy thi công
Công trình: Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên
Máy thi công Stt Diễn giải Theo dự toán khoán (ựồng) Theo thực tế (ựồng) Chênh lệch (ựồng) 1 Máy hàn 7.500.000 8.865.000 1.365.000 2 Cần cẩu 10 T 26.500.000 30.000.000 3.500.000 3 Máy cắt 4.600.000 5.460.000 860.000 4 Máy ựầm 15T 41.560.000 47.850.000 6.290.000 5 Máy ựầm cóc 8.600.000 9.360.000 760.000 6 Máy nén khắ 3.000.000 4.230.000 1.230.000
7 Máy trộn bê tông 43.200.000 45.600.000 2.400.000
8 Máy ựào 11.300.000 12.800.000 1.500.000
9 Máy mài 7.500.000 8.680.000 1.180.000
Tổng 153.760.000 172.845.000 19.085.000
(Nguồn: Phòng Tài chắnh - Kế toán)
Cũng giống như vật liệu và nhân công, khi tiến hành bóc tách ựể lập dự toán khoán, trong từng hạng mục công việc cụ thể ựều ựã phân tắch rõ cần sử dụng loại máy nào với ựịnh mức ca máy và khối lượng là bao nhiêụ
Tuy nhiên vẫn có những chêch lệch xảy ra, chi phắ thông thường tăng hơn so với dự toán. Bởi vì sau một thời gian nhất ựịnh giá dự toán ựã không còn phù hợp với thực tế thi công tại công trình. Khi giá vật liệu và giá nhân công có những biến ựộng tăng thì chi phắ máy thi công cũng tương tự.
Hàng quý căn cứ vào Biên bản nghiệm thu nội bộ, phòng Vật tư thiết bị bóc tách sử dụng chi tiết cho từng loại máy móc, khối lượng ca máy ựược sử dụng theo ựịnh mức, phần nhiên liệu sử dụng theo quy ựịnh của nhà nước..
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 69