4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.4.4 Thực trạng quản lý chi phắ sản xuất chung
ạ Quản lý theo nhóm các yếu tố chi phắ sản xuất chung
đây là khoản chi phắ liên quan liên quan ựến nhiều khoản mục chi phắ như: Chi phắ khấu hao TSCđ: các khoản trắch nộp theo lương của công nhân trực tiếp thi công trên công trường và công nhân lái máy, khấu hao xe, máy thi côngẦ Tắnh theo tỷ lệ thì chi phắ sản xuất chung là thành phần chi phắ quan trọng nhất nằm trong khoản mục tắnh giá thành và ựây cũng là khoản mục chi phi do công ty trực tiếp quản lý. Do vậy, quản lý tốt chi phắ này là một trong những biện pháp tiết kiệm chi phắ hạ giá thành công trình.
Do tắnh chất riêng biệt của loại chi phắ này mà công ty không tập hợp chi phắ chi tiết cho từng yếu tố mà lập dự toán theo từng nhóm chi phắ và theo từng công trình.
Có 2 nhóm chi phắ sản xuất chung là:
- Chi phắ sản xuất chung phân bổ trực tiếp gồm: khấu hao TSCđ, các khoản trắch theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy và cán bộ quản lý ựộiẦ
- Chi phắ sản xuất chung chờ phân bổ gồm: chi phắ sửa chữa, chi phắ tiếp kháchẦ
Tại Công ty chi phắ sản xuất chung bao gồm: + Chi phắ lương nhân viên quản lý ựội + Vật liệu , dung cụ dùng cho quản lý ựội
+ BHXH, BHYT, KPCđ trắch trên tiền lương của nhân viên quản lý ựội + Khấu hao TSCđ ( bao gồm cả chi phắ khấu hao máy thi công)
+ Chi phắ dịch vụ mua ngoài + Chi phắ khác bằng tiền
- Hạch toán chi phắ dịch vụ mua ngoài
Các chi phắ dịch vụ mua ngoài do ựội trưởng ựội XD thực hiện, cuối mỗi tháng tập hợp chứng từ mua ngoài nộp về phòng TC- KT của Công ty căn cứ vào các chứng từ này và giấy ựề nghị thanh toán tạm ứng của ựội trưởng ựội XD , kế toán lập giấy thanh toán tạm ứng và ghi nhận khoản chi phắ dịch vụ mua ngoài nàỵ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 70
- Chi phắ bằng tiền khác
Chi phắ bằng tiền khác chỉ bao gồm: lãi vay công ty cho vay ựối với ựội XD công trình, công ty sẽ ựứng ra hạch toán lãi vay với ngân hàng. Hàng năm trong khi thi công các công trình, hạng mục công trình sẽ ựược mã hóa theo thứ tự. Sau ựó sẽ ựược ghép với các tài khoản có liên quan về quản lý chi phắ theo dự toán ựể dễ dàng theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan ựến công trình.
đối với các chứng từ là phiếu thu và phiếu chi, số chứng từ ựược ựánh theo năm bắt ựầu từ 01 cho ựến hết năm thì thôi như PT01, PT02Ầ PC01, PC02Ầ
đối với các chứng từ hạch toán chi phắ sản xuất của từng công trình thực chất là bảng tổng hợp chi phắ ựược phân ra từ các khoản mục: chi phắ vật liệu, chi phắ nhân công, chi phắ máy thi công và chi phắ chung, kèm theo là các chứng từ gốc phát sinh thực tế (Hóa ựơn, Biên nhận, Hợp ựồng, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc, Phiếu nhập, Phiếu xuất khoẦ)
Thực tế với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ựến công trình, hạng mục công trình phải có ựầy ựủ chứng từ kèm theo ựảm bảo cho các nghiệp vụ ựó có xác nhận ựầy ựủ của các bên có liên quan và ựược Giám ựốc phê duyệt thì kế toán sẽ nhập dữ liệu ựó theo ựúng công trình
để quản lý chi phắ này, kế toán dựa trên tắnh hợp lý của chứng từ liên quan: bảng phân bổ trắch khấu hao ựối với TSCđ, hoá ựơn mua bán ựối với dịch vụ mua ngoàiẦvà các hoá ựơn chứng từ do ựội trưởng các ựội cung cấp nếu có.
Chi phắ sản xuất chung trong kỳ sẽ ựược kế toán công ty tập hợp toàn bộ vào tài khoản 627 Ờ chi phắ sản xuất chung. Khoản mục chi phắ này bao gồm nhiều khoản chi phắ khác nhau nên kế toán phải tiến hành theo dõi chi tiết cho từng yếu tố.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 71
Bảng 4.11: Tập hợp chi phắ sản xuất chung thực tế phát sinh Công trình: Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên
Stt Nội dung Giá trị
(ựồng)
Tỷ lệ (%) I Chi phắ sản xuất chung tập hợp trực tiếp 288.646.518 100,0
1 Chi phắ các khoản trắch theo lương 136.855.518 47,4
2 Chi phắ khấu hao TSCđ 17.284.500 6,0
3 Chi phắ khoán ngoài 14.900.000 5,2
4 Chi phắ công cụ dụng cụ 52.850.000 18,4
5 Chi phắ dịch vụ mua ngoài 66.756.500 23,0
II Chi phắ sản xuất chung chờ phân bổ 105.612.974 100,0
1 Chi phắ tiếp khách 45.500.000 43,0
2 Chi phắ sửa chữa nhỏ 27.800.000 26,0
3 Chi phắ thuế, phắ , lệ phắ 19.712.974 19,0
4 Chi phắ bằng tiền khác 12.600.000 12,0
(Nguồn: Phòng Tài chắnh - Kế toán)
Qua bảng 4.11 trên ta thấy rằng chi phắ chiếm nhiều nhất là chi phắ các khoản trắch theo lương chiếm 0,43% tương ựương 136.855.518 ựồng, chi phắ khấu hao TSCđ chiếm tới 0,06% tương ựương 17.284.500 ựồng vì giá máy móc phục vụ công trình không lớn. đối với công trình Công trình Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên thì chi phắ dịch vụ mua ngoài chiếm 0,23% tương ựương 66.756.500 ựồng trong khoản mục chi phắ sản xuất chung. Nguyên nhân là do khi thi công công trình thì chi phắ vận chuyển máy móc ựến công trình xa vì như ựã nói ở trên công trình có vị trắ cách công ty khá xa; cùng với ựó là chi phắ mua vật liệu phục vụ cho sửa chữa máy móc cũng cao vì số máy phục vụ thi công công trình bị hỏng nhiềụ Giá trị chi phắ sản xuất chung còn lại phân bổ cho khoản mục: chi phắ các khoản trắch theo lương, chi phắ
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 72 tiếp khách, chi phắ sửa chữa nhỏ, chi phắ khoán ngoài, chi phắ công cụ dụng cụ,chi phắ thuế, phắ, lệ phắ và chi phắ bằng tiền khác .
Chi phắ này ựược công ty tập hợp chi tiết cho từng tổ, ựội thông qua chứng từ: bảng phân bổ lương và các khoản trắch theo lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng tắnh và phân bổ khấu hao TSCđ, các chứng từ liên quan khác. Và cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phắ sản xuất chung cho từng hạng mục công việc ựể tắnh giá thành sản phẩm.
Công ty thường sử dụng tiêu thức số giờ công lao ựộng hoặc chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp ựể làm tiêu thức phân bổ chi phắ sản xuất chung. Nếu là TSCđ thì dựa trên tỷ lệ trắch khấu hao trung bình hàng năm của công ty ựể xác ựịnh giá trị hao mòn sau ựó hoạch toán vào giá thành công trình theo công thức.
Số ca máy chạy ở công trình Chi phắ khấu hao
máy thi công phân bổ cho từng công trình = Mức trắch khấu hao hàng năm
X Số ca máy chạy trong năm
b. Xác nhận chi phắ chung thực tế
Theo dự toán khoán ta thấy chi phắ sản xuất chung theo dự toán khoán là 381.806.480 ựồng trong quá trình thi công do sự biến ựộng của giá cả mà CP chung thực tế tăng lên 394.259.492 ựồng, chêch lệch 12.453.012 ựồng. Sự tăng lên này cũng là do các nguyên nhân làm tăng chi phắ sản xuất chung thực tế như ựã nói ở trên và một nguyên nhân không thể thiếu nữa là do sự tăng lên về biến ựộng của thời giá thị trường.
Cuối kỳ tất cả các khoản mục chi phắ sản xuất xây lắp ựều kết chuyển sang tài khoản 154 Ờ chi phắ sản xuất kinh doanh dở dang ựể tập hợp chi phắ và tắnh giá thành.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 73
Bảng 4.12: Bảng tổng hợp chi phắ xây lắp thực tế Công trình: Nhà Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên
Khoản mục chi phắ Số tiền (ựồng) Tỷ lệ (%)
1. Chi phắ NVLTT 1.094.871.450 41,0 2. Chi phắ NCTT 953.946.000 35,7 3. Chi phắ MTC 172.845.000 6,5 4. Chi phắ chung 394.259.492 14,7 5. Chi phắ QLDN 56.780.000 2,1 Tổng 2.672.701.942 100,0
(Nguồn: Phòng Tài chắnh - Kế toán )
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phắ sản xuất xây lắp tại công trình xây nhà ở bộ ựội thực tế phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 154: 2.672.701.942 ựồng Có Tk 621: 1.094.871.450 ựồng Có TK 622: 953.946.000 ựồng Có TK 623: 172.845.000 ựồng Có TK 627: 394.259.492 ựồng Có TK 642: 56.780.000 ựồng