2. Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫ n:
2.2.1.3 Quy trình huỷ L/C nhập khẩu (FT3)
* Huỷ L/C theo yêu cầu của Khách hàng đề nghị mở L/C
Quy trình huỷ L/C được thực hiện bước tuần tự như Quy trình FT1 nhưng không cần thông qua TT CPC. Khách hàng sẽ gửi đơn nghị huỷ L/C và TTV sẽ nhập liệu trên màn hình tạo điện Free format để gửi đề nghị huỷ cho Ngân hàng của người thụ hưởng.
Sau khi phát điện huỷ L/C theo đề nghị của KH, TTV, NV - CSC và NV - QHKH phải theo dõi trả lời của người thụ hưởng thông qua Ngân hàng của người thụ hưởng để làm việc với KH.
* Huỷ L/C theo yêu cầu của người thụ hưởng
Tại TT XLNV, khi nhận được điện đề nghị huỷ L/C người thụ hưởng, TTV kiểm tra tính xác thực của bức điện và chuyển điện về TT CSC và thông báo cho NV - SSC và NV - QHKH.
NV - CSC đề nghị KH trả lời bằng văn bản về việc có chấp nhận huỷ L/C hay không. Trên cơ sở đó, NV - CSC đề nghị TT XLNV lập điện xác nhận trả lời cho bên có yêu cầu huỷ L/C và thực hiện các bước cần thiết trên T24.
Việc trả lời cho bên có yêu cầu huỷ L/C không được muộn hơn 30 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị huỷ và không muộn hơn ngày hết hạn hiệu lực của L/C.
Sau 45 ngày kể từ ngày L/C hết hiệu lực TT XLNV sẽ gửi thông báo tới TT CSC qua email. TT CSC sẽ gửi tới NV - QHKH và KH. TT XLNV sau 3 ngày làm việc nếu không có bất cứ phản hồi sẽ thực hiện huỷ L/C. TTV thông báo cho NV - CSC, NV - QHKH và thực hiện xuất ngoại bảng L/C, giải toả ký quỹ và các thủ tục khác (nếu có).
Nhận xét:
Quy trình huỷ L/C nhập khẩu được chia làm hai trường hợp: huỷ L/C theo yêu cầu của khách hàng đề nghị mở L/C và huỷ L/C theo yêu cầu của người thụ hưởng. Nếu huỷ theo yêu cầu của khách hàng đề nghị mở L/C thì ngân hàng sẽ gửi đề nghị huỷ đến ngân hàng của người thụ hưởng và theo dõi trả lời của người thụ hưởng. Nếu huỷ theo yêu cầu
của người thụ hưởng thì ngân hàng sẽ thông báo và đề nghị khách hàng trả lời bằng văn bản về việc có chấp nhận huỷ L/C hay không. Sau 45 ngày kể từ ngày L/C hết hiệu lực nhân viên ngân hàng thông báo cho khách hàng, sau đó 3 ngày làm việc nếu không nhận được bất cứ sự phản hồi nào từ phía khách hàng, ngân hàng sẽ tiến hành các thủ tục để huỷ L/C. Quy trình được thực hiện một cách hợp lý, có trình tự, có trách nhiệm đối với khách hàng tạo sự tin cậy và uy tín cho ngân hàng.