3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy quản lý công ty
Mô hình quản lý của công ty đƣợc xây dựng một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trƣờng. Mỗi phòng ban đƣợc phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, hợp lý. Vận hành giữa các phòng ban rất linh hoạt, có sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi phát huy hết năng lực hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Các phòng ban đƣợc trang bị máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.
Ban lãnh đạo công ty là những ngƣời có trình độ và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành công ty.
Công ty luôn chủ động trong kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín, thƣơng hiệu trên thị trƣờng, trong ngành vận tải, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Công ty đã và đang phát triển ổn định cùng với việc cung cấp những sản phẩm, dịch vụ có chất lƣợng cao và uy tín trên thị trƣờng nên đã tạo đƣợc sự tin cậy của rất nhiều đối tác. Đây là một điểm thuận lợi giúp công ty có thể mở rộng thị trƣờng và phát triển hơn trong việc kinh doanh trong thời gian sắp tới.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên đƣợc đào tạo chính quy, có nghiệp vụ chuyên môn cao trong công tác điều hành, quản lý và tổ chức sản xuất.
Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty
o Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung nên mọi công việc chủ yếu của kế toán đều đƣợc thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty và đảm bảo đƣợc hiệu quả trong hoạt động của phòng kế toán.
Toàn thể nhân viên kế toán đƣợc phân công công việc một cách cụ thể, khoa học và luôn hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao. Đội ngũ kế toán trẻ, năng động có
trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và luôn phối hợp với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty luôn quan tâm và bồi dƣỡng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, bên cạnh đó còn tham gia các khóa đào tạo về luật thuế mới thƣờng xuyên, đƣợc tập huấn khi có sự thay đổi các quy chế, quy định, thông tƣ kế toán.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và các phòng ban khác trong công ty nhằm đảm bảo các dữ liệu ban đầu đƣợc cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
o Tổ chức kế toán quản trị
Công tác quản lý kế toán tại Công ty đƣợc thực hiện chặt chẽ và nghiêm ngặt. Hàng ngày vào 16 giờ tất cả các nhân viên kế toán đều phải gửi báo cáo về công việc mà mình xử lý trong ngày. Kế toán trƣởng sẽ tổng hợp báo cáo gửi cho giám đốc ngành. Việc báo cáo này nhằm quản lý cách sắp xếp và thực hiện công việc của nhân viên và là căn cứ để cuối tháng đánh giá KPI (Key Performance Indicator), chỉ số đánh giá thực hiện công việc.
Cấp trên luôn theo dõi tiến độ công việc hàng ngày nên có thể kịp thời nhắc nhở giúp công việc có thể hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra.
Vào cuối tháng các kế toán trƣởng ngành đều phải tập hợp số liệu và làm báo cáo tình hình kinh doanh gửi các cấp lãnh đạo.
Công việc đƣợc giám sát và thực hiện theo đúng trình tự đã đƣợc quy định. Mỗi nhân viên có một mã đăng nhập hệ thống máy tính của công ty và thực hiện đúng theo quyền hạn với công việc của mình nên việc bảo mật thông tin đƣợc đảm bảo.
o Hình thức kế toán
Công ty lựa chọn hình thức kế toán bằng máy vi tính trên phần mềm Sunsoft nên rất thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, thu, chi đƣợc chính xác, nhanh chóng, điều này sẽ giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số liệu tính toán đƣợc chính xác hơn.
Việc sử dụng phần mềm ra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nhanh chóng, kịp thời cho ban Giám đốc công ty làm cơ sở đƣa ra những quyết định chiến lƣợc, chiến thuật kinh doanh.
79 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
o Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Các báo cáo, sổ sách đƣợc lƣu trữ cẩn thận tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính của công ty. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ đƣợc phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Việc bảo quản, lƣu trữ chứng từ, sổ sách đƣợc thực hiện theo đúng quy định.
Hệ thống chứng từ sổ sách và tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và chế độ kế toán hiện hành. Việc phân công công việc cho các nhân viên kế toán rõ ràng và việc gắn trách nhiệm cho các nhân viên trên phần hành kế toán đƣợc thực hiện một cách trôi chảy.
Công ty có trình tự luân chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, các chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc khi đƣa vào lƣu trữ
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Công ty xây dựng hệ thống các tài khoản đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006. Ngoài ra công ty còn mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty giúp cho việc quản lý, theo dõi các khoản mục doanh thu, chi phí, công nợ,.. dễ dàng, đầy đủ và chính xác.
Công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định kết quả kinh doanh đã đƣợc bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, cung cấp dịch vụ, giá vốn, chi phí hoạt động và xác định kết quả kinh doanh.
Quy trình xử lý các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc mô tả chi tiết trong các văn bản kiểm soát và các văn bản hƣớng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên trong công việc xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3.1.2 Nhược điểm
Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh sau thời gian 20 năm hình thành và phát triển đã có một vị thế vững chắc trên lĩnh vực hoạt động. Trong quá trình hoạt động công ty luôn phát triển hệ thống quản lý cũng nhƣ hệ thống kế toán song song với sự phát triển của công ty. Công ty đã không ngừng phát triển và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nên về cơ bản công tác quản lý và kế toán đã và đang đáp ứng tốt các nhiệm vụ mà công ty cần trong quá trình hoạt động của công ty, chỉ còn một vài điểm yếu nhƣ sau:
Về bộ máy quản lý
Trình độ của cán bộ, nhân viên công ty nhìn chung khá cao nhƣng hầu hết là những ngƣời còn trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý nghiệp vụ đôi khi còn chậm và có sai sót nhƣ:
+ Hạch toán sai tài khoản nhƣ hạch toán nhầm giữa các tài khoản 6323, 641, 642, tuy việc hạch toán sai không ảnh hƣởng đến tổng chi phí HĐKD nhƣng ảnh hƣởng đến việc quản lý từng loại chi phí.
+ Nhầm số liệu nhƣ trên hóa đơn số tiền là 240.000 đồng kế toán lại ghi vào phần mềm số tiền 2.400.000 đồng,...
Công ty ngày càng phát triển nên số lƣợng sản phẩm cần sản xuất và nghiệp vụ xử lý nhiều mà lực lƣợng công nhân viên Công ty chƣa thật sự có thể đáp ứng đƣợc dẫn đến việc quá tải công việc, đặc biệt là vào cuối tháng.
+ Cuối tháng kế toán phải vừa xử lý những công việc hàng ngày vừa phải tập hợp số liệu, làm báo cáo gửi cấp trên, tập hợp kiểm tra và lƣu giữ chứng từ theo từng loại.
+ Khi công việc nhiều một nhân viên có thể phải thực hiện cùng lúc hai công việc. Ví dụ nhƣ một nhân viên vừa làm kế toán thanh toán vừa làm thƣ kí ban công nợ, hàng ngày thực hiện công việc kế toán thanh toán, cuối ngày vừa làm báo công việc của kế toán thanh toán vừa phải tập hợp công nợ làm báo cáo công nợ gửi ban lãnh đạo, cuối tuần phải họp công nợ nên công việc kế toán thanh toán phải sắp xếp hoàn thành trƣớc ngày thứ bảy, công việc phát sinh vào ngày thứ bảy thì đến ngày thứ hai của tuần sau mới đƣợc thực hiện.
Vì hệ thống quản lý chặt chẽ nên nhân viên luôn cố gắng hoàn thành công việc không làm chậm trễ công việc nhƣng đồng thời cũng tạo áp lực công việc rất cao cho nhân viên.
Mỗi kế toán chịu trách nhiệm một công việc cụ thể khác nhau nên khi một nhân viên nghỉ đột xuất hoặc nghỉ phép thì các nghiệp vụ phát sinh liên quan sẽ không đƣợc ghi nhận kịp thời và có thể làm ảnh hƣởng đến các công việc khác.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Mặc dù công tác kế toán đƣợc hỗ trợ bằng máy tính và phần mềm kế toán hữu ích nhƣng đôi khi vẫn xảy ra các sai sót rất khó tìm ra nguyên nhân để xử lý. Ngoài ra nếu máy tính gặp sự cố nhƣ virut, mất điện,… có thể ảnh hƣởng đến dữ liệu kế toán.
81 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
Sử dụng phần mềm kế toán mang lại rất nhiều lợi ích, tuy nhiên cũng có một số khó khăn nhƣ phụ thuộc vào ngƣời viết chƣơng trình, bản quyền và bảo hành với chi phí cao,…
Khi cập nhật, nâng cấp phần mềm nhân viên kế toán phải mất một khoảng thời gian để thích ứng gây chậm trễ trong công việc, đôi khi dẫn đến các sai sót. Ví dụ nhƣ phần mềm vừa đƣợc cập nhật của công ty có tốc độ xử lý nhanh hơn nhƣng có hạn chế là không hiển thị giá trị âm khi đã xuất hết vật liệu tồn kho dẫn đến việc xuất lố giá trị vật liệu tồn kho ghi vào sổ. Vì vậy khi muốn xuất vật liệu kế toán phải mở sổ xem vật liệu còn tồn kho là bao nhiêu, sau khi xuất cũng phải kiểm tra lại xem có bị xuất lố hay không, dẫn đến công việc bị chậm trễ.
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Về phương hướng quản lý và hoạt động của Công ty
Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay, việc tìm kiếm khách hàng mới và duy trì quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ là hết sức quan trọng. Để làm đƣợc điều đó công ty cần mở rộng liên lạc với các đối tác hơn nữa bằng cách quảng cáo, đặc biệt là qua các website,… Công ty cần cập nhật thƣờng xuyên thông tin về các công ty trong cùng ngành,…đồng thời cần quan tâm tới các khách hàng thân thiết và khách hàng tiềm năng bằng những chính sách ƣu đãi khác nhau.
Cần có chính sách, chế độ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó với công ty.
Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tăng cƣờng công tác đào tạo từ đó trang bị cho nhân viên những kiến thức cần thiết sẽ giúp cho nhân viên nâng cao năng lực có đủ khả năng đảm đƣơng công việc đƣợc giao và có khả năng tự chủ động giải quyết công việc phù hợp với điều kiện đổi mới của cơ chế thị trƣờng.
3.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty ngày càng phát triển nên số lƣợng sản phẩm cần sản xuất và nghiệp vụ xử lý nhiều mà lực lƣợng công nhân viên Công ty chƣa thật sự có thể đáp ứng đƣợc dẫn đến việc quá tải công việc, đặc biệt là vào cuối tháng. Do đó Công ty cần tuyển thêm lực lƣợng nhân viên có nhiều kinh nghiệm để có thể hoàn thành tốt công việc cũng nhƣ
truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên trẻ, đồng thời cũng góp phần giải quyết tình trạng quá tải công việc hiện nay.
Công ty nên trang bị riêng cho mỗi máy vi tính một cục lƣu điện (UPS) để phòng khi mất điện sẽ không ảnh hƣởng đến số liệu đang làm việc và phần mềm kế toán.
Hệ thống quy trình, quy định của công ty cần đƣợc tinh giảm, phân cấp xử lý để tiện lợi, linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện của nhân viên.
3.2.3 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Công ty cần phát huy hơn nữa về năng lực sản xuất để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn trên hợp đồng.
Quan tâm hơn về hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng nhƣ chi phí, nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt kịp thời thị hiếu, yêu cầu của khách hàng.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần phổ biến những chính sách thực hiện tiết kiệm đến toàn bộ công nhân viên để tất cả mọi ngƣời cùng nhau phối hợp thực hiện. Cuối năm có những chính sách khen thƣởng, xử phạt đối với những cá nhân, bộ phận đã thực hiện tốt và chƣa tốt.
83 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay để đứng vững và phát triển là một trong những vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trƣờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng xây dựng và từng bƣớc hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đáng tin cậy về doanh thu, chi phí cũng nhƣ kết quả kinh doanh.
Việc xác định kết quả kinh doanh góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cho biết doanh nghiệp hoạt động có lời hay bị lỗ để từ đó có những phƣơng hƣớng hoạt động phù hợp nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận. Do đó việc tính toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh hợp lý, đúng đắn có ảnh hƣởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Nhà quản lý cần kiểm tra và theo dõi chặt chẽ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để nó có thể phát huy một cách tốt nhất vai trò của mình.
Thông qua việc tìm hiểu kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh, em có cơ hội tiếp cận với thực tế, học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích. Với đề tài này, em đẫ trình bày thực tế công tác xác định kết quả kinh doanh trong chƣơng 2, từ đó nêu lên những ƣu điểm và nhƣợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty.
Với những kiến thức và kinh nhgiệm còn hạn chế, em đã có một vài ý kiến cá nhân với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Em rất mong đƣợc những lời góp ý của Thầy/Cô và các Anh/Chị phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Tân Thanh để bài khóa luận tốt nghiệp đƣợc hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách
- Th.S Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính 1. Nhà xuất bản Thanh niên.