1.4.1.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm ( hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thƣơng mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã đƣợc xác định là tiêu thụ và các khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán. Trị giá mua thực tế của hàng xuất khi đã bán trong kỳ, theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, kế toán tại các doanh nghiệp thƣơng mại có thể áp dụng một trong 4 phƣơng pháp sau:
Phương pháp thực tế đích danh ( Spectific Identification)
Theo điều 14 quy định tính theo giá đích danh đƣợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đƣợc
+ Ƣu điểm: Thấy ngay đƣợc trị giá gốc của hàng nhập kho. Đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán.
+ Nhƣợc điểm: Đối với Doanh nghiệp có nhiều hàng hóa thì việc theo dõi đơn giá và số lƣợng nhập của từng lần nhập phức tạp, dễ nhầm lẫn giữa hàng này với hàng kia.
Phương pháp bình quân gia quyền ( Weighted – Average)
Theo điều 15 quy định giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
+ Ƣu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm.
+ Nhƣợc điểm: Không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá cả hàng hóa, chỉ tính đƣợc vào cuối tháng và chỉ tính riêng cho từng hàng tồn kho riêng biệt.
Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO – First in, First out)
Theo điều 16 quy định phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đƣợc mua trƣớc hoặc sản xuất trƣớc thì đƣợc xuất trƣớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
+ Ƣu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng lần xuất, hàng hóa tồn kho cuối kỳ đƣợc xác định theo đơn giá của những lần nhập sau cùng nên giá trị hàng tồn kho là phù hợp với thực tế.
+ Nhƣợc điểm: doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phƣơng pháp này, doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá đã có đƣợc từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều,
19 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO – Last in, First out)
Theo điều 17 quy định phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đƣợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đƣợc xuất trƣớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
+ Ƣu điểm: chi phí của lần mua gần nhất sẽ tƣơng đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực hiện phƣơng pháp này sẽ đảm bảo đƣợc yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
+ Nhƣợc điểm: trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trƣờng của hàng thay thế.
1.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn mua hàng, bán hàng - Phiếu thu, phiếu chi
- Phiếu xuất kho
- Bảng kê xuất - nhập - tồn
1.4.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 632 - Sổ cái tài khoản 632
1.4.1.4 Tài khoản sử dụng
- Kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nhƣợng bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ, . . .
Kết cấu và nội dung Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÊN NỢ TÀI KHOẢN 632 BÊN CÓ
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vƣợt trên mức bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vƣợt trên mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
21 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
1.4.1.5 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
1.4.2 Kế toán Chi phí bán hàng
1.4.2.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: các khoản tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản sản phẩm và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng
- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng Thành phẩm sản xuất ra tiêu
thụ ngay không nhập kho
Trích lập dự phòng Nhập lại kho hàng bán Phản ánh khoản hao hụt Hàng đã tiêu thụ hàng tồn kho bị trả lại
giảm giá hàng tồn kho TK 154 TK 157 TK 152, 153, 138 TK 159 TK 155, 156 TK 155, 157 TK 159 TK 911 TK 632 Hàng gửi bán
giảm giá hàng tồn kho Hoàn nhập dự phòng
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Xuất kho hàng hóa, thành phẩm để bán
1.4.2.2Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm, Bảng thanh toán tiền lƣơng - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho
- Phiếu chi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 641 - Sổ cái tài khoản 641
1.4.2.4 Tài khoản sử dụng
- Kế toán sử dụng tài khoản 641- “ Chi phí bán hàng ”
- Tài khoản này dùng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung Tài khoản 641 – “Chi phí hàng bán”
BÊN NỢ TÀI KHOẢN 641 BÊN CÓ
- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911.
Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 – Chi phí dung cụ, đồ dùng
- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định - Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành
- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác
23 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến
1.4.2.5 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng