Ban giám đốc
- Giám đốc ngân hàng: phụ trách chung một số công việc ngân hàng, chịu trách
nhiệm trước ban giám đốc Agribank tỉnh Nghệ An, tỉnh ủy, HĐND, UBND Tỉnh về quy định cụ thể hóa chủ trương đường lối, chính sách, thể lệ, chế độ vào thực tế điều kiện kinh tế xã hội của địa phương nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Phó giám đốc phụ trách kế toán: Có trách nhiệm tổ chức tốt việc giao dịch với
khách hàng về huy động vốn, cho vay, thu nợ, nộp lĩnh tiền mặt... đảm bảo các giao dịch được thực hiện thuận tiện, an toàn và đạt kết quả cao.
(Nguồn: Phòng TCHC AgribankChi nhánh thị xã Cửa Lò, 2016)
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý NHNo&PTNT Chi nhánh thị xã Cửa Lò
- Phó giám đốc phụ trách tín dụng: Có trách nhiệm nắm vững chủ trương chính
sách, chủ động đề xuất và tích cực triển khai các biện pháp nhằm không ngừng tăng vốn, mở rộng cho vay, đảm bảo chất lượng, cơ cấu phù hợp với chính sách, đáp ứng yêu cầu kinh doanh; trực tiếp xét duyệt các món vay theo hạn mức phán quyết của giám đốc.
Phòng kế hoạch kinh doanh (phòng tín dụng )
Phòng tín dụng bao gồm các công việc cụ thể sau:
- Giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về các hình thức vay nợ.
- Phân tích tín dụng và các hợp đồng vay nợ của khách hàng.
- Chuẩn các chứng từ liên quan tới các khoản nợ được nhận.
- Thông báo cho giám đốc của chi nhánh và trụ sở chính xin ý kiến và thừa nhận đối với các khoản vay.
- Thực hiện các mẫu chứng từ về việc phát hành L/C bảo đảm.
GIÁM ĐỐC
P.GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH TÍN DỤNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN P.GIÁM ĐỐC
P- TỔ CHỨC NHÂN SỰ P-KẾ TOÁN NGÂN QUỸ
P- KẾ HOẠCH KINH DOANH
- Thực hiện và quản lý các khoản cho vay.
- Phát hành các bảo lãnh NH (trừ bảo lãnh vận chuyển).
- Thực hiện các chứng từ bảo đảm cho việc phát hành thẻ tín dụng.
- Điều chuyển vốn trong nước hàng ngày.
- Thường xuyên kiểm tra, thu thập thông tin, báo cáo về tình hình kinh doanh của khách hàng và khả năng có thể trả nợ của khách hàng cho ban giám đốc chi nhánh.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và các văn bản luật, về tình hình kinh tế, đầu tư trong nước, ngoài nước và các thông tin có liên quan tới việc kinh doanh của NH
- Điều chỉnh về thời hạn, điều kiện vay nợ, lãi suất cho vay cho khách hàng để phù hợp với sự thay đổi lãi suất trên thị trường.
- Lập báo cáo về hoạt động tín dụng.
Phòng kế toán - ngân quỹ
- Kế toán nội bộ:
+ Thực hiện công tác kế toán quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho cán bộ nhân viên..
+ Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Ban giám đốc.
- Kế toán giao dịch:
+ Xử lý các giao dịch như: Nhận tiền gửi của các DN, cá nhân.
+ Thực hiện việc chuyển tiền và thanh toán tiền cho khách hàng.
+ Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt như : ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc, chuyển khoản, séc bảo chi…
+ Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên ngân hàng.
+ Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm, gửi báo cáo cho ngân hàng cấp trên.
Phòng Tổ chức hành chính:
Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trước ban lãnh đạo công ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của nhà nước, và quy chế điều lệ của chi nhánh.
+ Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự
+ Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
+ Quản trị tiền lương
+ Tổ chức các phong trào, hoạt động đoàn thể…
Hai phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh:
Có trách nhiệm tổ chức huy động vốn theo số lượng và chất lượng mà ngân hàng cấp trên giao, cho vay các thành phần kinh tế theo chủ trương chính sách và theo hạn mức phán quyết, tổ chức chính xác các khoản tiền vay, trả nợ, thu lãi , chi hoa hồng cho các tổ chức cá nhân làm theo uỷ nhiệm, chấp hành các chế độ theo quy định.