Các công việc liên quan đến tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định ngắn hạn gồm: Quá trình thu thập thông tin, quá trình xử lý thông tin và quá trình cung cấp thông tin. KTQT cần thực hiện tốt cả 3 quá trình trên thì thông tin cung cấp mới đảm bảo chính xác, đầy đủ và kịp thời. Ba quá trình này cần có mối liên kết chặt chẽ, xuyên suốt, logic để có sự kết hợp nhịp nhàng trong quá trình xử lý công việc của nhân viên.
Trên cơ sở các yêu cầu về thông tin KTQT cần cung cấp, các phòng ban chức năng liên quan cần xác định cụ thể các thông tin cần thu thập, tùy theo tính chất, mục đích của từng loại thông tin để có phương pháp thu thập phù hợp. Sau khi đã xác định được các thông tin cần thu thập, kế toán cần xác định tiếp các nguồn thu thập thông tin. Chẳng hạn với các thông tin về chi phí, KTQT có thể thu thập từ kế toán chi phí, thông tin kết quả tiêu thụ có thể thu thập từ Phòng kinh doanh hoặc kế toán bán hàng.
Sau khi đã xác định được nguồn thu thập thông tin, KTQT cần kết hợp với KTTC để xây dựng tổ chức công tác hạch toán ban đầu gồm việc tổ chức hạch toán, tổ chức tài khoản kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo KTQT.
* Tổ chức hạch toán: Cần quy định cụ thể, rõ ràng cách thức hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Thiết kế hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo vừa phản ánh được các thông tin KTTC vừa phản ánh được các thông tin theo yêu cầu của KTQT để giảm bớt thời gian, công sức cho việc hạch toán ba đầu. Ngoài ra Tổng công ty có thể thiết kế thêm hệ thống chứng từ theo dõi các thông tin phục vụ KTQT để đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết.
* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Theo quy định trong Chế độ kế toán hiện đang áp dụng cho Tổng công ty, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đã được chi tiết theo một số mục tiêu quản lý. Tổng công ty cần rà soát lại hệ thống tài khoản này, theo cách thức hạch toán với từng nghiệp vụ và hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trị yêu cầu mà tổ chức các tài khoản chi tiết sao cho vừa đảm bảo việc thiết lập đầy đủ hệ thống sổ sách báo cáo theo quy định của nhà nước, của ngành xăng dầu, vừa đảm bảo việc cung cấp các thông tin cần thiết cho KTQT.
* Thiết kế hệ thống sổ sách KTQT: Hệ thống sổ KTQT cần được thiết lập một cách cụ thể với các chỉ tiêu thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế cũng cần xem xét đến các vấn đề như trình độ công nghệ được trang bị, trình độ cán bộ thực hiện công việc, sự tiện lợi trong xử lý công việc.
Sau khi đã thu thập được các thông tin cần thiết phục vụ việc phân tích, KTQT cần có phương pháp để chọn lọc và tổng hợp thông tin. Kế toán cần phân biệt thông tin nào là thích hợp, thông tin nào là không thích hợp cho việc phân tích, tiến hành loại bỏ những thông tin không phù hợp để quá trình phân tích đơn giản hơn.
Cần áp dụng các phương pháp phân tích khoa học của KTQT như phương pháp phân tích lợi ích - chi phí, phương pháp phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận… để phân tích và đánh giá chính xác chi phí, lợi ích của từng phương án từ. Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị so sánh lợi ích của từng phương án để dễ dàng hơn trong việc ra quyết định.
c. Cung cấp thông tin
Thông tin sau khi được xử lý cần được trình bày một cách khoa học, rõ ràng qua hệ thống bảng biểu báo cáo được thiết kế đặc thù cho việc cung cấp thông tin KTQT