Phương pháp thu thập, phân tích và xử lý thông tin

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Trang 78 - 79)

- Về phương pháp thu thập thông tin:

+ Với các thông tin quá khứ: Nếu là các thông tin thu thập trong nội bộ DN, nhân viên nào chịu trách nhiệm cung cấp thông tin gì sẽ liên hệ với bộ phận phòng ban lên quan để thu thập thông tin đó. Nếu là các thông tin liên quan đến các đối tượng bên ngoài thì nhân viên chủ động liên hệ với đối tác để thu thập thông tin

+ Với các thông tin tương lai: Thông tin này chủ yếu là các thông tin về dự toán chi phí, so sánh lợi nhuận giữa các phương án. Thông tin này được hình thành từ việc xử lý các thông tin sơ cấp mà kế toán thu thập được từ nội bộ và bên ngoài đơn vị.

Nhìn chung về công tác thu thập thông tin, các bộ phận phòng ban hỗ trợ nhau khá tốt trong việc cung cấp thông tin cho phòng ban khác. Tuy nhiên do nội dung

thông tin không được định hướng từ trước nên nhiều khi việc cung cấp thông tin cũng bị chậm trễ và chất lượng thông tin chưa được đảm bảo.

- Về phương pháp phân tích và xử lý thông tin

+ Trong quá trình xử lý, kế toán chưa phân biệt đúng đâu là thông tin thích hợp, đâu là thông tin không thích hợp cho việc phân tích. Chẳng hạn trong phần xử lý thông tin để cung cấp cho lãnh đạo trong việc thuê ngoài hay tự vận chuyển khi bán lô hàng cho nhiệt điện OMON, kế toán đã đưa cả chi phí khấu hao vào phân tích chi phí, lợi nhuận cho phương án tự vận chuyển, trong khi đây là khoản chi phí không thích hợp cho việc phân tích.

+ Các phương pháp phân tích vẫn chủ yếu xoay quanh phương trình: Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí, chưa phân tích chi phí trên cơ sở định phí và biến phí, so sánh đối chiếu các phương án trên cơ sở số dư đảm phí để có cách ứng xử linh hoạt cho từng phương án.

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Trang 78 - 79)