8.1. Những thay đổi hộ tịch khác (khoản 1 Điều 41 Nghị định số
158/2005/NĐ-CP):
Ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch khác được thực hiện khi tình trạng hộ tịch của một cá nhân có những thay đổi do 5 sự kiện sau đây:
-Xác định cha, mẹ, con (ghi chú trên cơ sở bản án/quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền về việc xác định cha, mẹ, con hoặc xác định con cho cha, mẹ);
- Thay đổi quốc tịch (ghi chú trên cơ sở quyết định của Chủ tịch nước về việc thôi quốc tịch, nhập quốc tịch hay trở lại quốc tịch của cá nhân);
- Ly hôn (ghi chú trên cơ sở bản án ly hôn hoặc quyết định công nhận việc thuận tình ly hôn đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền);
- Hủy việc kết hôn trái pháp luật (ghi chú trên cơ sở quyết định đã có hiệu lực của Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền);
- Chấm dứt nuôi con nuôi (ghi chú trên cơ sở quyết định chấm dứt nuôi con nuôi có hiệu lực pháp luật của Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền).
8.2. Trách nhiệm chuyển giao các giấy tờ liên quan đến thay đổi hộ tịchkhác (khoản 2 Điều 41 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP): khác (khoản 2 Điều 41 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP):
Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi ra quyết định liên quan đến các thay đổi hộ tịch khác (đã nói ở trên), đồng thời gửi một bản sao quyết định cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nơi trước đây đã đăng ký sự kiện hộ tịch có liên quan đến việc thay đổi để ghi vào sổ hộ tịch.
8.3. Thẩm quyền ghi vào các thay đổi hộ tịch khác:
UBND cấp xã, nơi đã thực hiện việc đăng ký sự kiện hộ tịch có liên quan có thẩm quyền ghi vào sổ nội dung các thay đổi hộ tịch khác. Cụ thể là:
- UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, thực hiện ghi vào sổ việc thay đổi quốc tịch; xác định cha, mẹ, con (riêng việc xác định cha, mẹ, con, thì được ghi chú vào sổ đăng ký khai sinh cho người con trước đây);
- UBND cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, thực hiện ghi vào sổ việc ly hôn và hủy việc kết hôn trái pháp luật;
- UBND cấp xã, nơi đã đăng ký việc nuôi con nuôi trước đây, thực hiện ghi vào sổ việc chấm dứt nuôi con nuôi.
8.4. Cách thức ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch khác.
Khi ghi vào sổ hộ tịch các thay đổi hộ tịch khác, cán bộ tư pháp hộ tịch phải ghi rõ nội dung thay đổi; sổ quyết định; ngày, tháng, năm quyết định; cơ quan ra quyết định và người ký quyết định.
Lưu ý:
- Đối với việc xác định cha, mẹ, con thì cùng với việc ghi vào sổ hộ tịch trên cơ sở quyết định của UBND hoặc của Tòa án nhân dân, cán bộ tư pháp hộ tịch đồng thời ghi bổ sung tên của người được xác định là cha, mẹ vào phần khai còn để trống trong sổ đăng ký khai sinh và giấy khai sinh của người con. Trong trường hợp Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh trước đây đã ghi tên người khác vào phần ghi của cha, mẹ, thì hướng dẫn đương sự làm thủ tục cải chính hộ tịch.
- Trong trường hợp sổ hộ tịch đã được chuyển lưu một quyển tạiUBND cấp huyện, thì sau khi thực hiện việc ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch khác, UBND cấp xã
có trách nhiệm thông báo những nội dung thay đổi cho UBND cấp huyện để ghi tiếp vào sổ hộ tịch lưu tại UBND cấp huyện.
- Trong trường hợp sổ hộ tịch chỉ còn lưu tại UBND cấp huyện, thì UBND cấp huyện thực hiện việc ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch khác.